tableaux de bord Airtable

Comment créer des tableaux de bord Airtable avec Softr (+ Visualisez vos données !)

Airtable est un outil fantastique pour stocker, organiser et gérer des données, mais regarder une interface tableur-base de données n’est pas toujours agréable. 

D’innombrables lignes et colonnes peuvent être accablantes, et il est difficile de comprendre ce que les données brutes vous disent vraiment sans creuser beaucoup. C’est pourquoi les utilisateurs avertis recherchent des moyens de transformer leurs bases de données Airtable en formats visuels tels que des tableaux et des graphiques. 

Ce guide étape par étape vous aidera à déterminer le meilleur outil de visualisation de données pour vos besoins et vous expliquera comment démarrer avec Softr, alors allons-y.

Il est difficile de donner un sens aux données lorsque tout ce que vous pouvez voir, ce sont des lignes sans fin.

Obtenez une visualisation dynamique des données avec les graphiques et tableaux Softr.

Qu’est-ce qu’un tableau de bord Airtable ?

représentation visuelle des données

Les tableaux de bord Airtable sont des outils qui transforment les colonnes et les lignes de données en de beaux visuels comme des tableaux et des graphiques.

Un tableau de bord Airtable est une représentation visuelle des données que vous avez stockées dans votre feuille de calcul de base de données, comme un tableau, un graphique ou un résumé.

Considérez l’ image du modèle de portail des investisseurs Softr ci-dessus : il s’agit d’un graphique qui montre combien d’argent une entreprise lève au cours de différents cycles de financement. Les données que vous voyez ci-dessus sont contenues dans une base de données Airtable, mais ce graphique montre au spectateur exactement les mêmes informations dans un format visuel. Mieux encore, il est mis à jour en temps réel, il est donc toujours précis.

 Pourquoi la visualisation des données est-elle importante ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles la visualisation de vos données Airtable est importante, mais voici quelques-unes des plus notables :

  • Évitez toute confusion : les bases de données sont souvent difficiles à traiter simplement en les regardant, en particulier lorsqu’elles impliquent des formules Airtable complexes ou si vous ne les avez pas créées vous-même. La création de représentations visuelles de vos données vous permet de partager uniquement les informations les plus importantes avec des personnes dans un format clair et simple.
  • Sécurité accrue : si vous avez besoin de partager des données avec des personnes extérieures à votre organisation, vous voudrez probablement choisir ce qu’elles peuvent voir et garder certaines informations confidentielles. 
  • Gérer les autorisations : vous ne souhaitez peut-être pas que tous vos collaborateurs internes aient accès à toutes vos données Airtable. Par conséquent, la définition de différentes autorisations en fonction des rôles ou de l’ancienneté peut s’avérer utile.
  • Rendez vos données belles : les bases de données ne sont généralement pas très esthétiques. La visualisation de vos données est un excellent moyen de transformer des lignes et des colonnes simples en quelque chose de facile à comprendre et de beau.

Qui devrait utiliser la visualisation de données ?

Si vous utilisez des bases de données Airtable pour gérer et organiser vos données, vous pouvez bénéficier de leur visualisation. Cependant, il existe des cas d’utilisation spécifiques où la visualisation des données est particulièrement utile :

4 façons de configurer la visualisation de données avec Airtable 

Nous avons choisi quatre façons différentes de visualiser vos données avec Airtable :

  1. Plus doux
  2. Concepteur d’interface Airtable
  3. Applications du marché Airtable
  4. Applications tierces

Plongeons dans les avantages et les inconvénients de chaque option.

Plus doux

Softr comme outil de visualisation de données

Softr permet aux utilisateurs de visualiser rapidement leurs données Airtable sans aucun codage ni intégration.

Avec Softr , les utilisateurs peuvent suralimenter leurs données Airtable et les transformer en sites Web, applications Web, communautés en ligne et… visualisations de données entièrement fonctionnelles.

 

Donner vie à vos données avec Softr est beaucoup plus facile qu’avec Airtable car cela ne nécessite pas d’expertise technique ni de codage et vous pouvez commencer gratuitement . Softr a également des fonctionnalités plus avancées qu’Airtable comme la possibilité d’établir des groupes d’utilisateurs personnalisés et de configurer des autorisations d’accès avancées.

Dans l’ensemble, Softr est une excellente option si vous souhaitez visualiser vos données Airtable rapidement et facilement, aucun codage nécessaire.

Avantages

  • Facilité d’utilisation : vous n’avez besoin d’aucune connaissance particulière pour visualiser vos données de manière transparente avec Softr, c’est donc idéal pour les débutants.
  • Compartimentation : les utilisateurs peuvent séparer leurs bases de données de leurs tableaux et graphiques pour une sécurité accrue et la confidentialité des données.
  • Autorisations : affichez et modifiez qui a accès à vos données à un niveau granulaire.
  • Intégration fluide : intégrez des visualisations de données sur votre site Web et au-delà.
  • Filtrage avancé : analysez vos données sous différents angles avec un filtrage interactif basé sur les rôles.  

Les inconvénients

  • Moins d’options : Softr offre moins de façons de visualiser vos données qu’Airtable, mais nous déployons toujours de nouvelles fonctionnalités pour combler cet écart.
  • Quitter Airtable : vous devrez vous aventurer en dehors d’Airtable pour visualiser vos données avec Softr (mais c’est facile à faire).

Il est difficile de donner un sens aux données lorsque tout ce que vous pouvez voir, ce sont des lignes sans fin.

Obtenez une visualisation dynamique des données avec les graphiques et tableaux Softr.

Concepteur d’interface Airtable

Airtable Interface Designer, une fonctionnalité permettant aux utilisateurs de créer des interfaces frontales (telles que des tableaux de bord) au-dessus de leurs tables.

Source de l’image : Airtable

Airtable a publié Airtable Interface Designer, une fonctionnalité permettant aux utilisateurs de créer des interfaces frontales (telles que des tableaux de bord) au-dessus de leurs tables. 

Optimisé pour la collaboration, le concepteur d’interface Airtable exploite ce qui rend déjà les bases de données Airtable idéales pour les équipes, telles que la possibilité de gérer les droits des utilisateurs (afin que chaque utilisateur ne voie que ce qui est pertinent pour lui) et l’interface utilisateur Airtable simple mais puissante.

Avantages:

  • La possibilité de rester dans Airtable et d’éviter d’ajouter un autre outil à votre pile
  • Simple et facile à utiliser si vous êtes déjà familier avec Airtable

Les inconvénients:

  • Le concepteur d’interface Airtable est encore relativement nouveau et manque de fonctionnalités avancées
  • Bien qu’il soit agréable que l’outil soit cohérent avec l’interface utilisateur globale d’Airtable, il n’offre pas beaucoup de personnalisation en matière de conception. 

Comment créer un tableau de bord à l’aide du concepteur d’interface Airtable

La création d’une interface avec Airtable Interface Designer est relativement simple. Suivez ces 6 étapes pour créer votre premier tableau de bord.

Étape 1 : Cliquez sur le bouton « Interfaces » dans le coin supérieur gauche de votre base Airtable

Section Airtable Interface Designer sur la base

Là, vous aurez la possibilité de sélectionner une interface existante ou d’en créer une nouvelle. Créons-en un nouveau.

Étape 2 : Sélectionnez une mise en page

Choisissez une disposition d'interface Airtable

Désormais, vous pouvez sélectionner une mise en page en fonction de ce que vous cherchez à créer, qu’il s’agisse d’un tableau de bord, d’un formulaire ou d’un résumé par exemple. Créons un tableau de bord.

Étape 3 : Choisissez la table que vous souhaitez connecter au tableau de bord

Choisissez une table Airtable pour vous connecter à l'interface

Étant donné que le tableau de bord sera connecté à une table spécifique, vous devez sélectionner la source de données appropriée.

Étape 4 : Sélectionnez les éléments que vous souhaitez dans votre tableau de bord

Sélectionnez les éléments que vous voulez dans votre tableau de bord

Maintenant que vous avez sélectionné le style de votre interface et la table à laquelle elle sera connectée, vous pouvez y ajouter des éléments. Des grilles aux chiffres, en passant par les graphiques ou les chronologies, vous avez le choix entre un éventail d’éléments. C’est la partie amusante.

Étape 5 : Nommez votre tableau de bord, prévisualisez-le et publiez-le !

Nommez votre tableau de bord, prévisualisez-le et publiez-le

C’est ça! Vous avez terminé avec votre tableau de bord. Il ne reste plus qu’à lui donner un nom, prévisualiser à quoi il ressemble et, si vous êtes satisfait, le publier en direct ! Une fois cela fait, tout comme vous le feriez pour une base Airtable, vous pourrez décider avec qui la partager et contrôler le niveau d’accès de chaque contributeur (éditeur, commentateur ou lecture seule)

Concepteur d’interface Airtable

Application Airtable pour la visualisation des données

Les applications du marché Airtable peuvent transformer vos données en divers formats numériques, comme le tableau ci-dessus.

Source de l’image : Airtable

Votre autre option est de rester sur la plate-forme Airtable et de choisir une application sur leur marché. Ici, le mot application est la terminologie Airtable pour un widget qui permet aux utilisateurs d’analyser, de manipuler et d’agir sur leurs données.

Créer un tableau de bord dans Airtable peut sembler être le choix le plus évident, mais ce n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Certaines applications nécessitent des connaissances techniques et du codage pour être configurées et vous devrez faire des recherches pour trouver la bonne option pour vos besoins.

Fondamentalement, l’utilisation d’une application de marché pour visualiser vos données est une option viable si vous souhaitez rester dans Airtable, mais présente des inconvénients notables.

Avantages

  • Simple : vous n’aurez pas à vous aventurer en dehors de l’écosystème Airtable.
  • Sécurisé : vos données resteront dans Airtable.

Les inconvénients

  • Tarification : vous n’obtenez qu’une seule application de marché dans le plan gratuit d’Airtable. Vous devrez donc choisir un plan Plus ou supérieur si vous souhaitez en utiliser plusieurs.
  • Technique : certaines applications du marché Airtable nécessitent des connaissances techniques et/ou du codage.
  • Contrôle limité : pas idéal pour le partage avec des parties prenantes externes en raison des options de filtrage limitées.
  • Pas d’intégration : vos graphiques et visualisations de données restent sur Airtable, ils ne peuvent pas être intégrés sur des sites Web.

Si vous voulez essayer, voici un guide étape par étape qui décrit le processus de configuration d’un tableau de bord à l’aide d’une application Airtable.

Comment créer un tableau de bord à l’aide des applications Airtable

Étape 1 : Ajouter une application Airtable

Il existe plusieurs applications Airtable qui peuvent être utilisées pour créer des tableaux de bord, et ici nous allons utiliser l’ application Charts comme exemple. Pour ajouter l’application, vous devez cliquer sur Extensions dans le coin supérieur droit de votre base Airtable et localiser l’application Charts.

Localisation de l'application Charts Airtable

Source : Airtable

Étape 2 : Choisir le type de visualisation

Dès que vous ajoutez l’application, vous devez sélectionner la table et la vue avec lesquelles vous allez travailler et choisir le type de graphique avec lequel vous allez travailler. Plusieurs options sont disponibles, telles que le graphique à barres, le graphique linéaire, le graphique à secteurs, le graphique en anneau, etc.

Étape 3 : Configurer le graphique

Ensuite, vous devez configurer le graphique en connectant les données. Cela inclut la sélection d’un champ pour votre axe X et l’axe Y. Ainsi, par exemple, si vous créez des rapports sur certaines activités de vente, l’axe des X peut contenir les jours de la semaine et l’axe des Y peut être lié à un champ numérique indiquant le nombre d’articles vendus sur une période donnée. journée.

Vous pouvez configurer certains paramètres supplémentaires tels que le tri, et vous êtes prêt à partir.

configuration de l'application cartographique

Mise en place du graphique

Source : Marché Airtable

Applications tierces

Outil de visualisation de données tiers Tableau

Les applications tierces sont généralement dédiées à des types spécifiques de visualisation de données, mais ne sont pas sans code, intuitives ou faciles à partager comme Softr.

Image Source: Tableau

Les dernières alternatives Airtable pour la visualisation de données sont des outils tiers comme Tableau ou Microsoft Power BI . Les grandes entreprises et les grandes entreprises utilisent généralement ces types de logiciels dédiés pour créer des modèles avancés à partir de leurs bases de données.

Avantages

  • Dédié : les applications tierces font généralement une chose et elles le font bien. Ils ont aussi parfois une gamme de fonctionnalités, ce qui en fait de bons outils de visualisation de données pour les organisations qui utilisent déjà leur logiciel à d’autres fins.
  • Avancé : bon pour la visualisation complexe utilisant de grands ensembles de données.

Les inconvénients

  • Technique : la plupart des applications de visualisation de données tierces nécessitent des connaissances techniques et parfois du codage.
  • Intégrations : se connecter à ce type d’applications spécialisées nécessite souvent de se salir les mains avec les API.
  • Filtrage limité : impossible de filtrer vos données en fonction des rôles et autres paramètres interactifs.
  • Intégration difficile : généralement difficile de déplacer vos visualisations de données en dehors de l’application elle-même.
  • Prix ​​: Peut être cher. Par exemple, pour créer et modifier des rapports avec Tableau, vous aurez besoin d’au moins un plan Explorer , qui coûte 42 $/mois.

Dans l’ensemble, le meilleur choix pour vos besoins dépend de vos objectifs personnels, de vos préférences et de votre budget, mais Softr est une option remarquable si vous recherchez une plate-forme intuitive, sans code, dotée d’outils avancés. Commencez par un essai gratuit pour essayer Softr par vous-même.

6 étapes pour créer un tableau de bord Airtable avec Softr

Suivez ces six étapes pour créer un tableau de bord Airtable avec Softr et obtenir des représentations visuelles utiles de vos données en quelques minutes.

Notez que les graphiques sont l’une des principales options de visualisation des données dans Softr, nous les avons donc utilisés comme exemple ici.

1. Faites un plan

2. Liez votre base de données Airtable à votre compte Softr

3. Choisissez votre type de graphique

4. Définissez vos options de graphique

5. Appliquer des filtres et des options avancées

6. Créez et partagez votre tableau de bord

Avant de commencer, si vous souhaitez des conseils plus approfondis sur la création de tableaux de bord Airtable avec Softr, vous pouvez consulter les didacticiels vidéo complets suivants.

Graphiques Softr |  Amélioration de la visualisation des données pour votre application sans code
Créez facilement un tableau de bord dynamique avec la connexion de l'utilisateur

1. Faites un plan

Avant de commencer à travailler sur vos visualisations de données, il est important de discuter et de répondre aux questions suivantes avec votre équipe. De cette façon, vous saurez ce que vous attendez du processus et aurez plus de direction et d’objectif lorsque vous commencerez à vous mêler des formulaires Airtable , des nombres et des types de graphiques.

  • Quel est le but de votre tableau ? Identifiez pourquoi vous visualisez vos données en premier lieu. Le partagez-vous avec vos clients ? Essayer d’obtenir un financement ? Elaboration de rapports internes ?
  • Qui devrait pouvoir voir votre graphique ? Souhaitez-vous que vos données soient visibles par tout le monde ou uniquement par des personnes spécifiques ? 
  • Quelles données comportera-t-il ? Déterminez le type d’informations que vous partagerez avec vos visualisations de données. Est-ce des ventes ? Dépenses? Indicateurs de marketing numérique ? Indicateurs de performance clés ?
  • Où sera-t-il affiché ? Réfléchissez à l’emplacement de vos visualisations de données. Souhaitez-vous les intégrer à votre site Web ? Créer une application Web Softr dédiée pour eux ? Les partager en interne ?

2. Liez votre base de données Airtable à votre compte Softr

Tout d’abord, assurez-vous que votre base de données Airtable est connectée à votre compte Softr. C’est aussi simple que de trouver la clé API dans votre compte Airtable, puis de la copier et de la coller.

Ensuite, connectez votre bloc graphique Softr spécifique à la base et à la table Airtable à partir desquelles vous souhaitez obtenir vos données.

Softr avec Airtable pour la visualisation des données

Ce que vous verrez lors de la configuration d’un graphique Softr qui représente les données Airtable.

La sélection de la base et de la table Airtable appropriées garantira que les informations correctes sont envoyées à votre carte. 

3. Choisissez votre type de graphique

Une fois vos données Airtable synchronisées avec Softr, il est temps de décider comment vous voulez donner vie à vos données. Vous avez le choix entre de nombreux formats de graphiques, tels que :

  • Barres
  • Lignes
  • Zones
  • Éparpille
  • Tartes
  • Beignets
  • Des roses
visualisation de données avec des graphiques

Les graphiques sont un moyen de visualiser vos données avec Softr, et vous avez le choix entre de nombreuses options.

Chaque type de graphique est différent et présente divers avantages et inconvénients en fonction des données avec lesquelles vous travaillez. Par exemple, les graphiques à barres classiques fonctionnent bien dans la plupart des situations, mais les graphiques linéaires sont pratiques pour présenter des ensembles de données concurrents, et les graphiques en nuage de points mettent efficacement en évidence les valeurs aberrantes. 

L’expérimentation de différentes options de graphique vous aidera à déterminer le format qui convient le mieux à vos données.

4. Définissez vos options de graphique

Voyons maintenant comment configurer un graphique, notamment en lui donnant un titre, des sous-titres et une légende.

Softr propose des options de conception intéressantes telles que l’orientation, le mode clair ou sombre, les info-bulles et les capacités de zoom. Ces fonctionnalités donnent à vos représentations de données une touche spéciale, en plus d’être pratiques.

visualisation de données avec des graphiques

5. Appliquer des filtres et des options avancées

Softr permet également aux utilisateurs de mettre à niveau leurs graphiques avec des paramètres avancés tels que des autorisations d’accessibilité granulaires afin que vos données soient affichées différemment selon la personne qui les vérifie. Il s’agit d’un avantage significatif de la visualisation de vos données avec les applications de marché Softr par rapport à Airtable.

 

Utilisez des filtres conditionnels pour établir différents niveaux d’accès. Vous pouvez définir des paramètres tels que l’affichage d’une partie spécifique d’une liste à un utilisateur connecté spécifique, par exemple. 

 

Découvrez un filtre conditionnel en action dans l’image ci-dessous. Il affiche un ensemble de données collectant le nombre de tickets terminés de chaque membre de l’équipe, mais nous avons utilisé des filtres pour afficher les résultats uniquement pour les utilisateurs connectés.

visualisation de données avec des graphiques

Les filtres conditionnels vous permettent de gérer et de manipuler vos données de manière avancée, comme avec cette fonctionnalité CRM, ce qui distingue Softr des autres outils de visualisation de données.

D’autres fonctionnalités avancées telles que l’actualisation automatique et l’agrégation de données doivent être effectuées dans Airtable, mais seront bientôt disponibles dans Softr.

6. Créez et partagez votre tableau de bord

Maintenant que vous avez créé votre premier graphique, vous pouvez le développer et commencer à créer un tableau de bord visuel complet basé sur vos données Airtable. Intégrez vos visualisations dans une application Web sans code Softr nouvelle ou existante, qu’il s’agisse d’un outil interne complet, d’une simple page de destination ou d’un site Web complet .

 

Lorsque vous êtes prêt, il est facile de partager des données Airtable et il y a deux façons de le faire :

Partage de votre base Airtable

partage de la base Airtable

Pour partager vos données Airtable, vous pouvez :

  • Ajoutez un collaborateur spécifique à votre Base pour qu’il puisse y accéder
  • Créez un lien pour partager l’ensemble de votre Base, votre espace de travail ou une seule vue (utile si vous souhaitez restreindre l’accès à une partie spécifique de votre Base)

Partager votre tableau de bord Softr

Bien sûr, la meilleure façon de partager vos données Airtable est de créer un tableau de bord visuel avec Softr . Pour partager votre travail, c’est aussi simple que d’envoyer le lien vers votre projet en direct à qui vous voulez.

Si vous souhaitez restreindre l’accès de certaines personnes à vos données, vous devez au préalable configurer des autorisations spécifiques afin de pouvoir contrôler qui voit quoi.

Vous avez également la possibilité d’ ajouter des collaborateurs afin qu’ils puissent travailler et modifier votre tableau de bord avec vous.

Il est difficile de donner un sens aux données lorsque tout ce que vous pouvez voir, ce sont des lignes sans fin.

Obtenez une visualisation dynamique des données avec les graphiques et tableaux Softr.

Créez un tableau de bord Airtable avec Softr et donnez vie à vos données

Si vous travaillez avec des données à quelque titre que ce soit, vous devrez probablement les partager avec d’autres personnes à un moment donné. 

Transformer vos chiffres bruts en visualisations dynamiques et esthétiques rend non seulement vos données plus faciles à comprendre pour les autres, mais vous permet également de surveiller les progrès en un coup d’œil et d’analyser les informations sous différents angles.

Nous avons discuté de trois façons de créer des tableaux de bord à partir de vos données Airtable, mais Softr est le meilleur choix si vous voulez une plate-forme adaptée aux débutants et dotée de fonctionnalités avancées telles que la compartimentation, le filtrage, les autorisations et l’intégration facile.

Questions fréquemment posées sur les tableaux de bord Airtable

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