20 raccourcis Google Sheets que vous devez connaître !
Il y a tellement de choses que beaucoup d’entre nous font régulièrement dans Google Sheets. Et bien que bon nombre de ces options soient facilement disponibles en quelques clics, vous pouvez être beaucoup plus productif si vous vous habituez à quelques raccourcis clavier Google Sheets.
Vous serez étonné de voir à quel point vous pouvez travailler plus rapidement lorsque vous ne connaissez que quelques raccourcis (principalement pour les tâches que vous effectuez souvent, telles que le formatage de cellules ou la suppression de lignes).
Dans cet article, je partage mes 20 meilleurs raccourcis clavier Google Sheets que j’utilise assez souvent (et je suis sûr qu’ils vous feront également gagner du temps).
Activation des raccourcis compatibles dans Google Sheets
Avant de vous présenter les raccourcis, vous devez faire quelque chose pour vous assurer que vous avez accès à tous ces raccourcis.
Étant donné que Google Sheets est un outil Web, de nombreux raccourcis clavier disponibles dans d’autres outils de tableur tels que MS Excel ne sont pas disponibles et vous devez les activer.
Voici les étapes pour activer les raccourcis compatibles dans Google Sheets :
Cliquez sur l’option Aide dans le menu
Cliquez sur Raccourcis clavier
Dans la boîte de dialogue Raccourcis clavier qui s’ouvre, activez l’ option » Activer les raccourcis de feuille de calcul compatibles «
Une fois cela fait, vous aurez accès à de nombreux raccourcis qui sont également les mêmes dans Excel.
Top 20 des raccourcis Google Sheets
Voici une liste de mes 20 meilleurs raccourcis clavier Google Sheets.
Au cas où vous voudriez obtenir la liste complète, j’ai une plus grande liste à la fin de cet article (cliquez ici pour accéder à la plus grande liste).
1. Répétez la dernière action
Si vous ne pouvez choisir qu’un seul raccourci Google Sheets dans cet article, ce devrait être celui-ci.
Vous trouverez ci-dessous le raccourci clavier de Google Sheets pour répéter la dernière action :
PC
Mac
Répéter la dernière action
F4
Avec ce raccourci, vous pourrez répéter la dernière action que vous avez effectuée avec un seul bouton .
Par exemple, si vous colorez une cellule en rouge, vous pouvez aller dans n’importe quelle autre cellule et appuyer simplement sur F4 et cette cellule sera également colorée en rouge.
N’oubliez pas qu’il ne répétera que la dernière action. Donc, si vous faites en sorte que la couleur de la cellule soit rouge, le style de police soit en gras, l’utilisation de F4 n’appliquera que le format de police en gras car c’était la dernière action dont il se souvenait.
2. Couper/Copier/Coller/Annuler/Refaire
Ce sont les raccourcis de base qui sont standard et fonctionnent dans toutes les applications (applications Google ainsi qu’en dehors de Google telles qu’Excel et PowerPoint).
Vous trouverez ci-dessous les raccourcis pour Couper/Copier/Coller/Annuler/Rétablir :
Dans l’ordinateur
Sous Mac
Couper
Contrôle + X
Commande + X
Copie
Contrôle + C
Commande +C
Pâte
Contrôle + V
Commande + V
annuler
Contrôle + Z
Commande + Z
Refaire
Contrôle + Y
Commande + Y
3. Insérer une ligne ou insérer une colonne
L’insertion d’une nouvelle ligne ou colonne est encore une fois quelque chose que nous devons faire assez souvent.
Ci-dessous le raccourci clavier pour insérer rapidement une ligne (ou insérer une colonne) dans Google Sheets :
Dans l’ordinateur
Sous Mac
Insérer une ligne au-dessus
ALT + I + R
Ctrl + Option + I, puis R
Insérer une ligne ci-dessous
ALT + I + W
Ctrl + Option + I, puis W
Insérer une colonne au-dessus
ALT + I + C
Ctrl + Option + I, puis C
Insérer une colonne ci-dessous
ALT + I + G
Ctrl + Option + I, puis G
Si vous n’utilisez pas Chrome sur PC, vous devez maintenir la touche Maj enfoncée avec la touche ALT lors de l’utilisation de ces raccourcis.
Remarque : Si vous souhaitez insérer plusieurs lignes en une seule fois (ou plusieurs colonnes en une seule fois), vous pouvez utiliser le même raccourci. Par exemple, si vous souhaitez insérer trois lignes, sélectionnez d’abord trois lignes/cellules, puis utilisez les raccourcis ci-dessus. Google Sheets insérera le même nombre de nouvelles lignes que celles que vous avez déjà sélectionnées.
Tout comme nous avons inséré des lignes et des colonnes, vous pouvez également supprimer facilement des lignes et des colonnes à l’aide d’un raccourci clavier.
Vous trouverez ci-dessous le raccourci clavier pour supprimer rapidement une ligne dans Google Sheets :
Dans l’ordinateur
Sous Mac
Supprimer la ligne actuelle
ALT + E + D
Ctrl + Option + E, puis D
Supprimer la colonne actuelle
ALT + E + E
Ctrl + Option + E, puis E
Si vous n’utilisez pas Chrome sur PC, vous devez maintenir la touche Maj enfoncée avec la touche ALT lors de l’utilisation de ces raccourcis.
5. Sélectionnez la ligne entière (ou sélectionnez la colonne entière)
Cela peut être utile lorsque vous souhaitez appliquer ou supprimer la mise en forme de la ligne ou de la colonne entière en une seule fois.
Vous trouverez ci-dessous les raccourcis permettant de sélectionner toute la ligne ou la colonne en une seule fois dans Google Sheets :
Dans l’ordinateur
Sous Mac
Sélectionner la ligne entière
Maj + barre d’espace
Maj + barre d’espace
Sélectionner la colonne entière
Contrôle + barre d’espace
Contrôle + barre d’espace
6. Coller la valeur uniquement (ou Coller le format uniquement)
Lorsque vous copiez et collez des cellules dans Google Sheets, il copie la valeur dans la cellule ainsi que la formule et la mise en forme de la cellule ( y compris la mise en forme conditionnelle ).
Avec ce raccourci, vous pouvez copier la cellule et coller uniquement la valeur dans une autre cellule. Ceci est également utile lorsque vous souhaitez convertir une formule en valeurs .
Vous pouvez copier les cellules contenant les formules et les coller simplement comme valeur dessus. Cela fera disparaître les formules et il ne vous restera plus que les valeurs et la mise en forme qui étaient là à l’origine.
De même, vous pouvez également simplement copier le format des cellules et rien d’autre.
Vous trouverez ci-dessous les raccourcis pour coller uniquement les valeurs ou coller uniquement les formats (utilisez-les après avoir copié les cellules et sélectionné celles où vous devez les coller) :
Notez que lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Rechercher, elle ouvre simplement une simple zone de recherche en haut à droite de la feuille. Et lorsque vous y saisissez du texte, Google Sheets met en évidence toutes les cellules qui ont la valeur correspondante (en temps réel) et vous montre également le nombre de cellules où il a trouvé la valeur.
Lorsque vous utilisez l’option Rechercher et remplacer, une boîte de dialogue contenant de nombreuses options permet de rechercher et de remplacer du texte dans Google Sheets.
Alors que les trois premiers sont assez standard, le raccourci pour appliquer le barré dans Google Sheets est spécifique à Google Sheets (dans Excel, vous devez utiliser Control + 5 pour appliquer le formatage barré).
Notez également qu’il s’agit de raccourcis à bascule. Cela signifie que si vous l’utilisez une fois, il appliquera la mise en forme et si vous l’utilisez à nouveau, il supprimera la mise en forme.
10. Raccourcis d’alignement des cellules (centre, gauche, droite) dans Google Sheets
Les options d’alignement sont à nouveau utilisées assez souvent, et Google Sheets a facilité la modification de l’alignement en ajoutant ces options dans la barre d’outils.
Mais au cas où vous préféreriez des raccourcis pour changer l’alignement (centre, droite, gauche), voici les raccourcis :
Dans l’ordinateur
Sous Mac
Aligner au centre
Ctrl + Maj + E
Commande + Maj + E
Aligner à gauche
Ctrl + Maj + L
Commande + Maj + L
Aligner à droite
Ctrl + Maj + R
Commande + Maj + R
11. Insérer un lien dans une cellule à l’aide d’un raccourci
Vous pouvez lier vos cellules avec des URL externes ainsi qu’à n’importe quelle feuille ou cellule/plage dans le document Google Sheets actuel.
Et pour ce faire, vous devez ouvrir la boîte de dialogue « Insérer un lien ». Une fois que vous l’avez ouvert, il existe de nombreuses options pour créer le lien.
Vous trouverez ci-dessous le raccourci clavier pour insérer un lien en ouvrant la boîte de dialogue Insérer un lien :
12. Insérer des raccourcis de date et d’heure dans Google Sheets
Si vous souhaitez obtenir rapidement la date actuelle ou la valeur de l’heure actuelle dans une cellule, vous pouvez le faire facilement avec un raccourci clavier.
Notez que lorsque vous utilisez cette formule, elle insère une valeur statique dans la cellule qui ne changera pas au fil du temps.
Si vous souhaitez obtenir une valeur qui se met à jour pour refléter la date ou l’heure actuelle, vous pouvez utiliser les fonctions AUJOURD’HUI et MAINTENANT.
13. Effacer tout le formatage d’une cellule ou d’une plage de cellules
Si vous souhaitez supprimer rapidement toute la mise en forme d’une cellule ou d’une plage de cellules, vous pouvez utiliser ce raccourci clavier.
Il supprimera tout (comme la couleur, la bordure, la taille de la police, la couleur de la police) sauf la valeur dans la cellule. Une fois que vous l’utiliserez, vous aurez la cellule dans l’état par défaut avec le contenu de la cellule.
Vous trouverez ci-dessous le raccourci clavier permettant de supprimer tout le formatage d’une cellule dans Google Sheets :
14. Passer à la feuille suivante (ou aux feuilles précédentes) avec un raccourci clavier
Lorsque vous obtenez plusieurs feuilles dans un document Google Sheets, il peut être pénible d’aller et venir entre ces feuilles.
Heureusement, il existe un raccourci clavier qui vous permet d’accéder rapidement à la feuille de calcul suivante (ou d’aller à la feuille de calcul précédente)
Dans l’ordinateur
Sous Mac
Passer à la feuille suivante
Ctrl + Maj + Page suivante
Commande + Maj + Fn + Flèche vers le bas
Passer à la feuille précédente
Ctrl + Maj + Page précédente
Commande + Maj + Fn + Flèche vers le haut
L’utilisation de ces raccourcis ne vous amènerait qu’à la feuille suivante (ou à la feuille précédente si vous utilisez la seconde). Si vous avez besoin d’aller sur les feuilles qui sont à côté de la prochaine, vous devrez utiliser le raccourci clavier deux fois.
15. Afficher toutes les feuilles dans le classeur Google Sheets
Une autre fonctionnalité utile lorsque vous travaillez avec un grand nombre de feuilles est de voir rapidement une liste de toutes les feuilles au même endroit, puis de sélectionner celle à laquelle vous souhaitez accéder.
Lorsque vous avez beaucoup de feuilles, il s’agit d’une meilleure méthode que de parcourir les feuilles à l’aide des raccourcis décrits dans la section ci-dessus.
Dans l’ordinateur
Sous Mac
Afficher toutes les feuilles
Alt + Maj + K
Option + Maj + K
Le raccourci ci-dessus ne vous montrera qu’une liste de toutes les feuilles du classeur. Vous devrez vous rendre sur le nom de la feuille à laquelle vous souhaitez accéder, puis cliquer dessus.
De plus, vous verrez des feuilles cachées dans la liste, et si vous cliquez dessus, vous serez redirigé vers cette feuille et elle sera affichée.
16. Ouvrir des liens avec un raccourci
Lorsque vous avez beaucoup de liens dans les cellules et que vous souhaitez les ouvrir en une seule fois, vous pouvez utiliser ce raccourci clavier.
Dans l’ordinateur
Sous Mac
Ouvrir le lien hypertexte
ALT + Entrée
Options + Entrée
Je le trouve utile lorsque j’ai plusieurs URL dans des cellules que je veux ouvrir en une seule fois au lieu de les ouvrir une par une.
17. Insérer une note/commentaire avec un raccourci clavier
Dans Google Sheets, vous pouvez insérer une note dans une cellule ou un commentaire (qui est une conversation en fil de discussion) à l’aide des raccourcis clavier ci-dessous.
Dans l’ordinateur
Sous Mac
Insérer une note
Maj + F2
Maj + F2
Insérer/Modifier un commentaire
Contrôle + ALT + M
Commande + Option + M
18. Afficher toutes les formules dans la feuille de calcul
Lorsque vous saisissez une formule dans une cellule de Google Sheets, le résultat de la formule s’affiche toujours.
Mais si vous voulez voir rapidement toutes les formules (et non leurs valeurs), vous pouvez utiliser le raccourci clavier ci-dessous.
Dans l’ordinateur
Sous Mac
Afficher toutes les formules
Contrôle ~
Contrôle ~
Il s’agit d’un raccourci clavier à bascule, ce qui signifie que si vous l’utilisez à nouveau, il ramènera les cellules avec des formules à l’état d’origine où elles afficheront des valeurs et non des formules.
19. Changer les références en absolu/relatif/mixte
Lorsque vous travaillez avec des formules dans Google Sheets, vous souhaiterez peut-être modifier la référence en valeur absolue ou relative.
Bien que vous puissiez le faire en ajoutant manuellement le signe dollar avant l’alphabet de la colonne ou le numéro de ligne, il est préférable d’utiliser le raccourci clavier ci-dessous :
Dans l’ordinateur
Sous Mac
Références absolues/relatives
F4
Fn + F4
20. Remplissez vers le bas (ou remplissez à droite) la valeur ou la formule
Lorsque vous effectuez un travail de saisie de données dans Google Sheets, vous vous retrouvez souvent à copier et coller la même valeur de cellule que celle que vous avez dans la cellule ci-dessus (ou dans la cellule à droite).
Au lieu de le faire sur le long chemin en copiant d’abord la cellule puis en la collant, vous pouvez utiliser les raccourcis ci-dessous :
Dans l’ordinateur
Sous Mac
Remplissez
Contrôle + D
Commande + D
Remplir à droite
Contrôle + R
Commande + R
Lorsque vous utilisez ce raccourci, il copie la valeur dans la cellule ainsi que la mise en forme/formule qu’elle contient.
Il y a donc mes 20 meilleurs raccourcis clavier dans Google Sheets que j’utilise quotidiennement.
Il y en a cependant beaucoup plus et je fournis une plus grande liste de ces raccourcis ci-dessous.
