L’autre jour, je me suis assis à mon bureau avec une liste de contrôle devant moi. C’étaient des choses qui devaient être faites à court terme, puis des choses pour lesquelles je voulais m’organiser, afin que le moyen terme puisse être plus organisé et efficace, ce qui rendrait le long terme plus apparent.

Voici la liste que j’ai faite :

• Finaliser la newsletter
• Préparez le prochain entretien
• Relisez 3 fois les messages
• Faites une liste de 10 idées d’articles (titres ou ledes uniquement)
• Calendrier des trois prochains mois (plafond à 30 minutes)

C’est ce que j’étais censé faire, ce que je devais faire pour être efficace, organisé et actif .

Chaque semaine, j’écris une longue newsletter qui est une critique d’une série de podcasts narratifs. Cela nécessite une écoute approfondie, des recherches supplémentaires, puis des questions de suivi avec le producteur. Chacun est un peu une montagne, mais je suis prêt, désireux et capable d’atteindre le sommet. Cependant. Publier quelque chose comme ça chaque semaine demande aussi de la discipline, de l’organisation et une réelle productivité.

Lundi matin. Je m’assieds à mon bureau, pensant à cette liste. C’est une bonne liste, je pense. Totalement, totalement faisable. Je me félicite d’avoir fait une liste suffisamment vague pour qu’il y ait encore de la place pour s’adapter au fur et à mesure de mon inspiration, mais suffisamment précise pour qu’elle contienne des chiffres mesurables… 10 idées d’articles. Juste des idées ou des gros titres, me dis-je. Je peux le faire!

Je sais que le bulletin est proche, mais il a besoin de quelques réflexions finales et d’une organisation. Il a besoin d’un go-over pour la cohérence du style. Je dois ajouter ces liens (tk). Il faut une conclusion supplémentaire, encore plus forte, à cette idée que j’ai essayé d’articuler.

Quant à la partie organisation; J’ai une idée de qui contacter pour l’entretien, mais pas de brouillon d’e-mail. J’ai encore besoin de trouver comment la trouver, elle n’est pas très facile à trouver, donc il faudra encore chercher sur Google.

Ensuite, ces messages potentiels 3x… quand je vais les regarder de près, l’un est de la merde et doit être supprimé, deux sont en quelque sorte prêts, mais doivent être nettoyés et un peu de piquant leur est ajouté pour qu’ils soient dignes de édition. Ok, pas trop mal , je pense.

Et puis ma tâche la plus redoutée : planifier et organiser. La partie qui consiste à s’asseoir avec moi-même à travers ce silence inconfortable jusqu’à ce que cette partie de mon cerveau oublie qu’elle déteste faire ça. Mais je lui ai donné un délai de 30 minutes, ce qui, à mon avis, est juste suffisant pour commencer à mettre des idées par écrit, mais pas assez pour se perdre. Je peux. Faire. Cette.

Lundi midi : Voici ce que j’ai fait avant le déjeuner :

• J’ai téléchargé toutes mes factures d’électricité des 8 derniers mois et organisé les fichiers
• J’ai commencé une brassée de linge
• Épluché des légumes pour s’organiser pour le dîner
• J’ai recherché un e-mail auquel j’avais oublié de répondre et j’ai finalement écrit une note significative
• J’ai fait une recherche approfondie sur Maxsold pour trouver le cadeau que je veux offrir à mon mari, des mois et des mois plus tard
• A fait des recherches préliminaires pour des vacances en famille
• J’ai lu quelque chose sur Twitter, qui m’a conduit à une page d’inscription à la newsletter, qui m’a conduit à un site Web, qui m’a conduit à ajouter le podcast de cette personne à ma liste, qui m’a conduit à Trello, qui m’a conduit à mon application de lecteur de podcast, ce qui m’a amené à… J’oublie, quelque chose d’autre s’est passé ensuite

Attends, qu’est-ce qui vient de se passer ici ?

Rappelez-vous la liste bien intentionnée? Nada. Rien. Je n’ai même pas ouvert l’un de ces onglets.

Avant que je puisse me réprimander pour avoir perdu mon temps, l’autre côté de mon cerveau commence ses représailles :

• Mais j’étais quand même productif !
• Chaque tâche ici devait être accomplie pour que les autres tâches, celles de travail que j’ai soigneusement répertoriées et organisées, puissent être accomplies.
• Cela ne prendra que 15 minutes, puis je pourrai faire les autres choses que j’ai sur la liste

Vous voyez-vous dans tout cela ?

Si vous avez répondu oui, vous êtes aussi un procrasti-tasker

C’est quand vous vous retrouvez dans une boucle apparemment sans fin de choses à faire avant autre chose ; ou juste besoin de faire cela pour se préparer à cette autre chose… ou le plus sinistre… vous vous convainquez que tout ira bien mieux si vous pouvez simplement accomplir cette tâche, avant la chose que vous êtes réellement avoir besoin de faire.

Et rien de tout cela ne peut être qualifié de procrastination , car vous faites en réalité des choses utiles, nécessaires ou utiles.

Eh bien, c’est à la fois vrai et faux. Mais ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul.

Ce dans quoi vous vous êtes trouvé est un piège de productivité, pas de procrastination.

Ça va comme ça:

Vous voulez et devez être productif, sur tous les fronts de votre vie, et vous avez donc organisé des niveaux et des niveaux de tâches et des choses et des choses, qui doivent être faites afin d’ouvrir la voie à d’autres choses. Fini.

Voyez-vous ce que je viens de faire ici?

C’est un geste sournois. J’ai fait un jugement de valeur, un ordre hiérarchique, une hiérarchisation tranquille, de tous les emplois et tâches.

Vous voyez, j’ai conditionné mon cerveau à faire des listes, mais j’ai aussi mis une couche dessus qui correspond à leur importance réelle, tacite.

C’est parce que je ne veux PAS tergiverser. C’est ce que font les gens quand ils perdent leur temps. Lorsque vous levez les yeux, une heure s’est évanouie dans un parchemin funeste à partir de quelque chose que vous préférez ne plus mentionner. Ou c’est quand vous suivez sciemment le clickbait insipide des célébrités, puis que vous êtes bloqué sur l’un de ces sites Web où vous devez cliquer sur chaque page, une par une, pour voir si vous pouvez trouver la photo qu’ils ont décrite, et à la page 36, vous pensez maintenant que peut-être, juste peut-être, vous êtes tombé amoureux du clickbait, et vous fermez l’onglet. Pas moyen (je peux) récupérer ces 25 minutes.

Vous n’avez pas non plus fait de shopping en ligne, en cliquant avec désinvolture sur une publicité Instagram, qui vous a conduit à un site, qui vous a conduit à un code promotionnel de newsletter, qui vous a fait entrer et sortir de votre e-mail, puis à revenir au shopping, parce que maintenant vous ‘ Je vous ai rappelé quelque chose d’autre que vous devriez obtenir, et puis quel était mon mot de passe PayPal de toute façon ? Réinitialiser, cliquer, cliquer, cliquer, cliquer…

Ce n’est pas vous (du moins pas aujourd’hui). Pendant que vous évitez les choses que vous êtes censé faire, vous faites des choses productives . Vous avez dégagé votre bureau et votre esprit des tâches importantes et utiles. Des tâches que quelqu’un doit faire, à un moment donné de toute façon. Vous êtes un bon humain, faisant des choses utiles.

Oui, vous l’êtes. Ou sans vous connaître, je peux au moins dire, vous pourriez bien l’être.

Mais. Il y a une autre chose qui est également vraie.

Vous procrasti-tâches.

La plus grande menace pour arrêter votre habitude de procrasti-tâche, ce sont les autres

Car, soyons clairs, beaucoup de ceux qui nous entourent en profitent grandement.

Conjoints ; ils font une bonne affaire ici. Beaucoup de travail de merde est fait dans ces moments-là. Les choses qui sont repoussées si longtemps qu’il est trop tard… mais vous, vous faites cela avant toute autre chose. Merci chérie, tu es la meilleure .

Aussi, les enfants ou les parents âgés. Les conduire ici et là vers des endroits où ils marchent ou prennent le transport en commun. Mais, vous vous dites dans un moment de procrasti-tâche : pourquoi ne pas les conduire, puisque je peux arrêter la procrasti-tâche sur le chemin du retour ?

J’ai fait ça l’autre jour. J’ai eu trois retours qui devaient aller à Home Depot. Le total d’entre eux était d’environ 32,08 $, ce qui impliquait de les déterrer sous le siège arrière de ma voiture où ils avaient roulé (euw, puis de nettoyer le contenu restant de l’entre-les-sièges parce que c’était dégoûtant et que votre voiture mérite mieux…ajoutez 10 minutes), puis les 15 minutes nécessaires également pour trier et organiser les reçus dans mon portefeuille pour trouver le bon et ranger les autres. Déjà cette pensée d’être productif a avalé près de 30 minutes.

Bien sûr, j’aurais pu sauter cette tâche – c’est certainement ce que mon mari aurait fait. Mais alors j’aurais raté la fenêtre de remboursement pour les retours et ces 32,08 $ n’auraient pas été crédités sur ma carte Visa. C’est une somme d’argent ennuyeuse à laisser passer, mais ça ne va pas me briser. L’alternative à ne pas les rendre est que ces articles auraient langui dans mon sous-sol, ou dans un tiroir à merde quelque part pendant quelques années… à ce moment-là, ils ne pourraient certainement pas être retournés. Ce paquet supplémentaire de coupe-froid et ce deuxième loquet que j’ai acheté pour la porte pour m’assurer d’avoir acheté le bon et j’en ai donc acheté deux à la place… ils auraient probablement fini sur mon trottoir comme cadeau, dans deux ans ‘ moment où j’avais oublié pour quoi et où j’avais acheté ledit article.

Voici le défi auquel nous sommes confrontés en tant que procrasti-taskers : c’est une question d’état d’esprit

Je suis une personne qui fait du bénévolat pour diverses entreprises à court d’argent qui recherchent souvent des dons de choses et d’objets étranges. Je suis également un individu soucieux de l’environnement qui préfère rendre, donner, donner, donner ou se séparer de quelque chose, afin que ses propriétés pétrolifères puissent exister de manière semi-utile quelque part dans le monde en dehors de sa première vie. avec moi.

Mais voici l’autre chose : je ne veux pas abandonner ces choses . Je veux continuer à donner de mon temps et de mon énergie, ainsi que divers petits trucs, à des organismes bénévoles et communautaires. Et je travaillerai toujours pour éviter de transformer quelque chose en décharge.

Alors quoi alors? Et ensuite ? Comment pouvons-nous dépasser la procrasti-tâche et revenir à la productivité réelle ?

Oh non, cela va-t-il devenir l’un de ces articles sur la façon dont vous pouvez mieux le faire, tout comme moi ?

Non. Je ne peux pas me forcer à le faire. Tout comme je ne peux pas m’empêcher de faire toutes ces tâches de procrasti.

Mais voici ce que je peux faire : je peux le mettre sur ma liste de choses à faire pour que je me sente mieux à ce sujet. Et précisez combien de temps je peux passer à faire cela, réglez une alarme et incitez ce moment à être amusant.

• Passer 25 minutes à faire du classement numérique sans réfléchir tout en écoutant Taylor Swift, très fort, en dansant sur mon siège et en agitant les bras
• Finaliser la newsletter
• Préparez le prochain entretien
• Relisez 3 fois les messages
• Faites une liste de 10 idées d’articles (titres ou ledes uniquement)
• Calendrier des trois prochains mois (plafond à 30 minutes)

Maintenant, vous pouvez commencer votre travail réel avec votre état d’esprit dans un meilleur endroit. Vous pouvez commencer ces tâches en vous sentant bien dans votre peau, car avant même d’avoir commencé, vous avez fait quelque chose . Vous avez téléchargé ces factures, entré des chiffres dans le système, signé ce formulaire scolaire, aimé trois hôtels sur Expedia et imprimé l’étiquette de retour d’Amazon.

Ah-mazing.

Passons maintenant à une édition et à un calendrier détaillés, avec une concentration et une attention renouvelées.