Comment accéder à votre premier processus automatisé
Ce dont vous avez besoin pour commencer, comment choisir ce qu’il faut automatiser et où demander de l’aide.
Automatisation. Est-ce l’avenir du travail ? Ou simplement un moyen pratique de gagner quelques heures chaque semaine ?
Chez Luhhu, nous pensons que l’automatisation peut permettre aux entrepreneurs d’en faire plus en moins de temps et de réduire les coûts de leur entreprise. C’est un voyage enrichissant et apparemment sans fin, mais les premiers pas sont souvent les plus difficiles. Peut-être ressentez-vous la même chose ?
Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur l’automatisation (pour le travail et les loisirs), donc si vous êtes nouveau dans le monde de l’automatisation, restez avec nous.
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Zapier contre Integromat : les leaders de l’industrie
Zapier et Integromat sont les deux principales plates-formes d’automatisation que vous êtes susceptible de rencontrer.
Ils se connectent tous les deux à des milliers d’autres applications et proposent même certaines des leurs. En connectant ces applications et en les séquençant avec des actions et des données, vous pouvez rapidement créer vos propres automatisations.
Zapier est de loin la plateforme la plus populaire. Donc, si vous ne savez pas ce que vous voulez, vous voulez probablement Zapier. Il est principalement gratuit, se connecte à pratiquement tout et offre une grande flexibilité.
Integromat convient mieux à ceux qui veulent autant de fonctionnalités que possible, quitte à sacrifier une certaine robustesse. Integromat a moins d’applications connectées et n’a pas de service client 24h/24 et 7j/7.
If This Then That est probablement la plate-forme d’automatisation la plus accessible pour les débutants. Il est principalement utilisé par des particuliers pour des cas d’utilisation simples, bien qu’il dispose également de suffisamment de fonctionnalités pour les entreprises ayant des besoins simples.
Si vous ne cherchez pas à approfondir l’automatisation et que vous souhaitez simplement une solution rapide, IFTTT est un excellent choix gratuit.
Parabola.io a une interface glisser-déposer similaire à Integromat, mais consacre beaucoup plus d’attention aux ensembles de données. Cela en fait une solution idéale pour les entreprises et les particuliers qui ont besoin de collecter et d’utiliser fréquemment des données dans leurs automatisations.
Les automatisations intégrées méritent également une mention. De nombreuses applications largement utilisées commencent à proposer leurs propres fonctionnalités automatisées , y compris Slack et Airtable. Bien qu’elles soient beaucoup plus simples que les plates-formes d’automatisation à part entière, elles peuvent suffire à vous en faire. Et les utiliser vous fera gagner du temps et de l’argent si vous utilisez déjà la plate-forme principale.
Comment choisir la bonne plateforme d’automatisation pour vous
Chaque fois que vous essayez de choisir entre différentes versions du même outil, vous devez réfléchir attentivement à la manière dont vous allez utiliser cet outil. Cela s’applique également au choix d’une plate-forme d’automatisation qui vous convient.
Vous voudrez prendre en compte des facteurs tels que :
Essayez-vous de créer des automatisations qui réagissent à certains événements (par exemple, recevoir un e-mail) ou qui fonctionnent selon un calendrier (par exemple, s’activent tous les lundis) ?
Avez-vous déjà une tonne d’applications et ne pouvez-vous pas vous permettre d’arrêter de les utiliser, ou êtes-vous prêt à essayer différentes plates-formes ?
Combien êtes-vous prêt à payer par rapport à combien êtes-vous prêt à apprendre ?
Voulez-vous plus de fonctionnalités ou une meilleure facilité d’utilisation ?
Chaque plate-forme d’automatisation peut probablement faire ce dont vous avez besoin. Cependant, ce sont les facteurs ci-dessus qui vont séparer une plate-forme de la suivante. Répondez à ces questions par vous-même, puis voyez comment différentes plateformes répondent à ces besoins.
Comment décider quoi automatiser
Une fois que vous avez en main l’outil d’automatisation souhaité, il est temps de décider quoi automatiser. Vous pourriez être pris au dépourvu ici – il peut être étonnamment difficile de savoir par où commencer !
Comme cela arrive souvent dans les activités créatives, vous pouvez soudainement avoir l’impression d’être à court d’idées avant même d’avoir commencé. Voici comment trouver plus d’idées Zapier et d’idées d’automatisation en général.
Trouver un problème à résoudre
Chaque grand projet d’automatisation commence par un problème que vous souhaitez résoudre. Alors commencez à chercher des problèmes (réparables !) dans votre vie de tous les jours.
Cela peut être délicat au début, car vous pourriez ne pas considérer les problèmes quotidiens comme des « problèmes d’automatisation ». Vider votre boîte de réception chaque matin n’est normalement pas un problème , mais cela pourrait être fait plus efficacement. Et c’est là que l’automatisation entre en jeu.
Pour repérer les problèmes que vous pouvez résoudre avec l’automatisation, recherchez les éléments suivants :
Tâches que vous trouvez ennuyeuses, frustrantes ou répétitives
Tâches qui doivent être faites à un certain moment
Événements qui nécessitent votre attention peu de temps après qu’ils se produisent
Les domaines de votre vie ou de votre travail où vous souhaiteriez dépenser moins d’argent
Une fois que vous avez trouvé quelques défis d’automatisation dans votre vie, de plus en plus commenceront à se présenter.
Adoptez l’inspiration de l’automatisation
Il est également important de commencer à rechercher et à adopter l’inspiration de l’automatisation. Si vous ne l’avez pas encore découvert, il existe des communautés entières et des ressources dédiées à vous fournir des idées d’automatisation à essayer.
Cela dit, cela peut rapidement vous donner le problème inverse – avoir tellement de choses que vous souhaitez automatiser que vous ne savez pas par où commencer. Notre meilleur conseil ? Commencez à organiser une liste de toutes vos différentes inspirations d’automatisation.
Après avoir parcouru les communautés et les blogs ( comme le nôtre ) pour trouver l’inspiration et collecté les résultats dans un emplacement centralisé, vous pouvez les classer en fonction de leur priorité et de leur utilité. À partir de là, vous pouvez commencer à les mettre en œuvre sur la plate-forme de votre choix.
Déterminez vos objectifs
Vos objectifs révéleront également des opportunités d’automatisation. Que vous vous en rendiez compte ou non, il y avait probablement une raison spécifique pour laquelle vous vouliez démarrer l’automatisation – à part « Ça avait l’air cool ».
Voici quelques-unes des raisons les plus courantes pour lesquelles les gens décident de commencer à automatiser :
Pour réduire le temps consacré aux travaux subalternes
Économiser de l’argent en utilisant moins de services ou en faisant moins d’erreurs
Pour réduire la main-d’œuvre dans les opérations lean
Pour améliorer l’efficacité dans un domaine spécifique
Si vous avez l’un des objectifs ci-dessus mais que vous ne savez pas comment les atteindre avec l’automatisation, recherchez les problèmes sous-jacents à la création de ces objectifs. Vous avez trop de travail dans votre assiette ? Dépensez-vous de l’argent pour quelque chose que vous souhaiteriez ne pas dépenser ? Comment pouvez-vous utiliser l’automatisation pour changer cela ?
Dessiner un workflow avant de le créer
L’élaboration de votre flux de travail est une étape souvent négligée dans le processus d’automatisation. Si vous débutez dans l’automatisation, cela peut être d’une grande aide pour adoucir la courbe d’apprentissage. Il est également utile pour les utilisateurs avancés, lorsqu’ils expérimentent des flux de travail plus complexes.
Miro est l’un de nos outils préférés pour dessiner et planifier vos flux de travail d’automatisation – alors jetez-y un coup d’œil !
Devriez-vous créer des workflows d’automatisation en interne ou faire appel à un expert ?
Une autre décision que vous voudrez prendre lors de l’automatisation est de savoir si vous voulez ou non le faire vous-même. Pour les férus de technologie, l’automatisation 101 n’est probablement pas une entreprise trop difficile. Mais même les apprenants les plus rapides commenceront à avoir des difficultés avec des automatisations plus complexes.
À un moment donné, il pourrait être judicieux d’embaucher un expert en automatisation. Les experts en automatisation ( comme nous ) peuvent vous faire économiser encore plus de temps et d’argent que l’automatisation elle-même. Non seulement vous obtiendrez l’aide d’un expert, mais vous apprendrez aussi beaucoup.
Où pouvez-vous obtenir de l’aide pour Zapier, Integromat et tout ce qui concerne l’automatisation ?
Enfin, notre dernier conseil est de demander de l’aide chaque fois que vous en avez besoin. Internet regorge de communautés et de services utiles qui vous guideront tout au long de votre parcours, qu’il s’agisse de le faire vous-même, de suivre les didacticiels Zapier et Integromat ou de faire appel à un expert.
