Prise de notes

 Le système que je choisis de suivre après des années de test

Lorsque j’ai entendu parler pour la première fois de l’idée d’un système de prise de notes, c’était de la bouche d’un entrepreneur français que j’admire beaucoup. Et j’étais en train de développer ma première entreprise, à la recherche du moindre hack et pourboire.

Je n’ai même pas pensé.
J’ai copié et collé le système.

L’idée était si élégante. Le système si simple.

Garder une trace de chaque idée dans une application et leur attribuer des balises pour une utilisation ultérieure, afin que vous n’ayez plus jamais à repartir d’une page vierge. Créer une sorte de Google personnel.

Je ne le savais pas, ce ne serait que le début d’une très longue aventure avec les systèmes de prise de notes.

Mon tout premier système de prise de notes (dans Bear)
Mon tout premier système de prise de notes (dans Bear)

Mon premier système était simple

→ Prenez des notes dans Bear.
→ Collez quelques étiquettes.
→ Continuez.

Donc, pendant les deux mois suivants, chaque information qui m’est parvenue, j’ai stocké. Et j’ai beaucoup stocké.

Histoires. Faits. Exemples. Idées. Devis.
Tout ce sur quoi je pouvais mettre la main.

Un an plus tard, j’avais collecté environ 900 notes.
Maintenant, il y a beaucoup d’or dans ces billets, mais il y a environ dix fois plus de déchets.

Mon système était grossièrement surchargé.
Je ne l’ai presque jamais utilisé pour autre chose que l’ajout de nouvelles notes.

Vous voyez, j’avais trébuché sur mes premières erreurs:

  1. Ne pas être assez sélectif sur ce qu’il faut stocker
  2. Ne pas penser à la récupération
  3. Ne pas utiliser ce que j’ai stocké pour quelque chose

Le système ne fonctionnait pas pour moi.
Il était temps de changer de système.

L'arbre des connaissances (en notion)
L’arbre des connaissances (en notion)

Mon deuxième système était complexe

J’ai fait des recherches.
Et appris deux mots :

  1. Notion
  2. Deuxième cerveau

Très bien, techniquement trois.

Ces mots clés ont débloqué une toute nouvelle bulle YouTube.
Rempli de personnes apparemment intelligentes parlant de systèmes personnels complexes.

La plupart d’entre eux ont mentionné « Zettelkasten ».
Un mot qui ressemblait un peu trop à celui que j’aurais dû connaître de mes 10 années de cours d’allemand infructueux.

Mais voici l’essentiel:

Notes éphémères (prise de notes rapides) Notes de
littérature (réécriture des notes dans vos propres mots)
Notes permanentes (compilation de notes à partir de toutes vos autres notes pour créer des notes vraiment uniques que vous pouvez ensuite utiliser)

Le système de boîte à chaîne

Alors j’ai fait ça.

Je prendrais des notes sur les sources.
Réécrivez ces notes avec mes propres mots.
Et puis organisez les nouveaux concepts dans ce que j’ai appelé l’arbre des connaissances.

Tout était lié.
Facile à récupérer.

Mais garçon, oh garçon, c’était un long système.
Et tout le temps que je passais à réviser et à transformer des notes, je ne passais pas à créer quoi que ce soit de nouveau.

En fait, je brûlais mon énergie créatrice sur le système.

Et ici a commencé mon ère de tests.
Mon objectif était d’automatiser et d’accélérer le processus.

Mon deuxième système de prise de notes (dans Notion)

Mon troisième système était en constante évolution

C’est ainsi que j’ai imaginé, sûrement, l’un des systèmes de prise de notes les plus complexes de Notion.

Chaque note que je prenais était une idée unique et avait environ 10 propriétés différentes , certaines d’entre elles étant :

  • Un type (citation, fait, principe, idée…)
  • Une source (ajoutée automatiquement selon l’endroit d’où j’ai ajouté la note)
  • Un auteur (tiré de la source)
  • Un thème (qui était en fait utilisé pour compiler ensuite des notes dans des pages thématiques)
  • Remarques connexes
  • Notes liées de 2ème niveau (la note liée des notes liées)
  • Statut (traité ou non traité – il s’agissait d’une formule automatisée complexe)
  • Contenu connexe (si je devais référencer cette note dans un article ou un podcast)
  • Numéro aléatoire (pour tirer une note au hasard)

Une note appartiendrait à une source.
Mais aussi à un thème.

Cela m’a permis d’ automatiser la « récupération » du processus.
J’avais des pages qui étaient automatiquement écrites avec des notes sur la productivité, soigneusement organisées selon le type de notes qu’elles étaient.

J’ai donc pu regarder :

  • Principes de productivité
  • Faits sur l’apprentissage des langues
  • Histoires sur le développement personnel

Ou trouvez des connexions étranges entre les notes avec le 2e niveau de notes associées.
Le concept d’« apprentissage sans permission » est soudainement devenu lié à cette citation du musicien de jazz Clark Terry « Imiter, assimiler, innover », et aux concepts de polymathie.

Le système lui-même était complexe.
La prise de notes était facile.

Parce que je n’aurais qu’à prendre les notes, puis leur attribuer les propriétés manquantes.

C’était Zettlekasten sous stéroïdes.
Un système très puissant.
… que je ne pouvais jamais arrêter de peaufiner .

Ajout de nouveaux types de notes : comme des questions et des « notes permanentes ».

Avec chaque nouveau réglage, il y avait des heures d’ajustement et de mise à jour des anciennes notes.
Et beaucoup de questions sur le type d’idée.

« Est-ce un principe ou une technique ?
« Est-ce que cela fait partie de la productivité ? »
‘Dois-je créer une nouvelle catégorie pour cela ?’

Encore une fois, je passais beaucoup de temps sur le système.
Et pas beaucoup de temps à créer.

C’est comme un chagrin d’amour.
Mais j’ai passé assez de temps là-dessus.
Il est temps de revenir aux fondamentaux.

Mon système de prise de notes actuel (Readwise)

Le système #4 sera-t-il gagnant ?

J’ai décidé de me consacrer entièrement à la création.
Et j’ai délégué l’organisation de mes sources à Readwise .

En fait, c’est arrivé après que j’ai fait ce défi.

Mes notes sont maintenant principalement des faits saillants.
Readwise les organise dans Notion, donc je peux toujours référencer les sources.

Mais tout ce que je fais à partir d’ici est dans le but d’agir.

Si je veux réfléchir, j’utilise mon journal.
Et utilisez les faits saillants quotidiens de Readwise pour susciter des idées à méditer.
Et si la réflexion est bonne, je transforme l’idée en article, en podcast, en cours…

Il est facile d’être aveuglé par les outils brillants.
J’en sais quelque chose.
J’aide les entrepreneurs avec de merveilleux outils comme Podia , Mailchimp et MailerLite .

Et une chose que je n’arrête pas de répéter, c’est que « ce n’est pas parce qu’une fonctionnalité existe qu’il faut l’utiliser ».

De toute évidence, je ne suis pas à l’abri du syndrome de l’objet brillant.
J’aime les systèmes.
J’aime penser aux systèmes.

Donc ce genre d’aventure risque de m’arriver à nouveau.

Est-ce que je considère tout ce temps passé à gambader dans Notion pour créer des systèmes complexes comme une « perte de temps » ?

Non. Parce que j’ai beaucoup appris.

D’abord en termes de technique .
Avoir un projet complexe, même s’il finit par échouer, est toujours le meilleur moyen d’apprendre des outils pratiques.
J’ai travaillé avec Notion, Bear et quelques autres applications.

Aucune quantité de tutoriels sur YouTube ne m’aurait donné ce niveau de maîtrise.

Ensuite, j’ai beaucoup appris sur la prise de notes.
Ce qui n’est rien de plus qu’un sous-thème d’apprentissage.
Et apprendre sur l’apprentissage est toujours une bonne chose pour… enfin n’importe qui vraiment… mais encore plus pour un enseignant, un écrivain et un créateur de contenu comme moi.

J’ai aussi appris la complexité des systèmes.
Comment ce qui peut sembler être la perfection en théorie s’accompagne toujours d’un ensemble de problèmes.
Quel est le prix de la complexité, même dans le backend.

Et comme si cela ne suffisait pas, j’ai aussi rencontré des gens et des idées qui, j’en suis sûr, déclencheront de nouvelles aventures.

Que vous pouvez vous assurer de suivre ici !

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