Des systèmes de prise de notes efficaces sont indispensables pour ceux qui s’intéressent aux systèmes de gestion des connaissances productifs. De Zetellkasten au système PARA , il existe de nombreuses options intéressantes.
Je cherche périodiquement à améliorer mon pipeline de gestion des connaissances et, après avoir testé plusieurs systèmes de prise de notes, j’ai réalisé la valeur sous-estimée des balises pour les notes. Donc, dans cet article, je partagerai mon système de marquage pour optimiser vos notes.
Types de balises
Les balises sont comme des micro-ponts qui vous permettent de donner à votre stockage global de connaissances un langage pour communiquer les aspects organisationnels de haut niveau de vos notes.
Pour moi, les balises peuvent être de 3 types :
Statut Reflète l’étape à laquelle se trouve la note, compte tenu d’une chronologie implicite des états de développement possibles.
Contextuel Reflète le contexte dans lequel une note a été créée, comme l’endroit où vous avez trouvé l’information ou qui vous a montré cette information pour la première fois.
Conceptuel Reflète un compte rendu superficiel des sujets, des idées ou des concepts impliqués dans cette note particulière comme le sujet, le domaine d’étude ou d’autres
Le système de marquage que je vais décrire est intégré dans la conception de mes notes, dont je vais d’abord vous donner un aperçu rapide.
La disposition de base du modèle est très simple :
Une étiquette de statut en haut (plus sur celles-ci plus tard) indiquant le stade de développement de cette note
Le corps de la note (formant une description concise d’un concept ou d’une information)
Un en-tête de références au bas de la note
La conception de mes notes suit ces principes de base :
Atomique
Les notes doivent être un bloc de construction qui fait explicitement un point individuel.
2. Densément connecté
Les notes doivent se connecter les unes aux autres par le biais d’hyperliens (ou balises) qui référencent sémantiquement d’autres notes (les concepts doivent être liés).
3. Préférez les ontologies associées aux taxonomies hiérarchiques
C’est un excellent conseil d’ Andy Matuschak qui suggère essentiellement qu’au lieu d’essayer de trouver des hiérarchies fixes (comme une structure de dossiers standard), vous devez associer des concepts directement dans les notes faisant référence à d’autres notes.
4. Les notes doivent être personnelles
Vos notes doivent refléter vos pensées et vos idées sur un sujet et non du contenu copié sur Internet. En faisant cela, vous améliorez le rappel parce que vous optimisez la perspicacité.
L’idée est de garder ce système de connaissances aussi modulaire que possible avec des notes comme blocs de construction plus petits qui permettent que cela se produise.
Pour que ces notes soient aussi utiles que possible, je les associe à des balises qui leur donnent une signification particulière pour m’aider à rester organisé et les place dans une structure d’organisation implicite qui peut être manipulée pour répondre à mes besoins de productivité.
Un système de tags pour les gouverner tous
Après les 3 types généraux de tags que j’ai mentionnés, mes tags actuels sont :
Balise d’état de la couche actuelle Ces balises reflètent l’état du résumé progressif de mes notes, elles s’inscrivent dans un continuum de couches personnalisées de complexité compressée. Les sous-types ici sont :
#cru
La balise brute signifie qu’une note vient d’être ajoutée et que je n’ai pas beaucoup traité les informations correspondantes et que je les ai juste placées là pendant l’apprentissage, la recherche ou le travail.
#reviewed Celui-ci indique que la note actuelle a été révisée une fois, elle devrait donc avoir une apparence plus compressée.
#résumé Cette note reflète l’une des dernières étapes d’une note, où elle a été révisée deux fois et compressée à un état optimal qui la rend transparente à rappeler . Cette note doit être succincte, pertinente et efficace.
#transformé Celui-ci reflète le moment où, en plus d’avoir produit et révisé une note, je l’ai en fait utilisée dans une certaine mesure transformationnelle , comme l’utiliser pour un article, un journal de recherche ou toute autre transformation qui donne vie à cette note dans le système global.
2. Balises de contexte
Ce sont des balises qui indiquent le contexte dans lequel j’ai obtenu une information. Ce contexte peut être une conférence, une vidéo, une personne, tout ce qui peut se résumer à un mot qui me ramène immédiatement à l’environnement où cette information a été obtenue. La structure de la balise est : #nameOfContextSource.
3. Balise conceptuelle
Ce sont les balises qui reflètent le sujet du concept discuté dans une note ou des concepts liés à cette note. Il peut s’agir d’un domaine d’études comme les mathématiques (#math ) ou d’un domaine plus spécifique comme l’#optimisation ou l’#algèbre linéaire.
Avantages généraux de l’utilisation des balises
Ces balises, associées aux principes des notes à feuilles persistantes et aux autres systèmes que j’ai mentionnés, construisent un système de gestion des connaissances vivant et en constante évolution. Trois avantages méritent d’être mentionnés :
Les balises appliquent une certaine hiérarchie pour faciliter les déplacements
Les balises facilitent la création d’une structure de réseau pour vos notes
Les balises facilitent les connexions de fabrication avec une intention explicite
Résumer la valeur des balises pour vos notes
Quel que soit le système que vous suivez, vous pouvez bénéficier de l’utilisation de balises pour étiqueter vos notes selon un rationnel qui vous guidera lorsque vous réviserez vos notes ou les utiliserez pour écrire. Les plats à emporter que je veux transmettre de ce post sont:
Les balises sont des outils utiles pour organiser vos notes
Un bon système divise les balises en : contextuel, statut de complexité et conceptuel
Les balises facilitent la création d’un système connecté de notes faciles à consulter
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