L’une des questions les plus courantes que je reçois est la suivante : « Comment gérez-vous votre temps dans différents domaines et expertises ? » J’ai pensé qu’il serait utile de partager mon « esprit intérieur » sur la façon dont j’ai utilisé Notion comme mon QG numérique pour réussir en tant que créateur et fondateur à temps plein.
1 : Structurez votre espace de travail Notion
En tant que dirigeant d’entreprise numérique, la création de contenu et l’image de marque personnelle sont au cœur de mes activités quotidiennes, car cela m’aide à atteindre mes clients potentiels.
Le nombre de tâches, de projets et de tâches que je dois suivre peut parfois être écrasant . Pour éviter l’épuisement professionnel, j’ai décidé qu’il me fallait un meilleur système pour exécuter mes idées et centraliser la création, la consommation, la promotion et la gestion de projet de contenu en un seul endroit.
Vous ne vous élevez pas au niveau de vos objectifs. Vous tombez au niveau de vos systèmes. —James Clair
Idéalement, je voulais un tableau de bord Notion pour :
Passez de l’ idéation du contenu à la production et à la promotion en un seul endroit.
Capable de créer et de publier régulièrement des documents de haute qualité.
Un endroit pour suivre l’ inspiration du contenu à l’aide d’une banque d’idées .
Réduisez le temps passé à rechercher des documents en ligne , le tueur de productivité.
Un emplacement pour gérer les éléments multimédias , les captures d’écran et les insertions.
Connectez tout – les nouvelles tâches, notes, fichiers, liens, etc. s’afficheront automatiquement à d’autres endroits pertinents.
Ensuite, j’ai divisé mon tableau de bord Notion en plusieurs sections :
Création. Organisez la création de contenu, les brouillons, les tâches quotidiennes, les tâches, les projets, les notes, les ressources et les idées.
Promotion. Trackers Notion spécifiques pour la gestion des plateformes de médias sociaux, l’inspiration de contenu et les tâches de promotion de contenu.
Consommation. Suivez des livres, des podcasts, des vidéos, des cours, des films et des articles dans Notion.
Des trucs personnels amusants. Suivez la routine quotidienne, le sommeil, les habitudes, l’exercice, les repas, etc. Planifiez des voyages, des fêtes, des listes d’invités, des itinéraires, les personnes avec lesquelles vous souhaitez vous connecter, etc.
Visionner. Des outils pour clarifier les visions, fixer des objectifs, les décomposer en sous-objectifs/tâches et afficher visuellement la progression des objectifs.
2 : Organisez vos projets
Vous pouvez avoir un blog, un podcast, une chaîne YouTube, un cours en ligne, une communauté, etc. qui nécessite une gestion de projet continue.
Un tableau de bord de projet peut vous aider à suivre votre travail, vos ressources, votre statut et votre progression en un seul endroit :
Intégrer le projet, la ressource et les tâches
Vous pouvez créer un dossier de projet pour votre projet de cours en ligne. Ensuite, créez un dossier lié pour regrouper toutes les ressources associées (fichiers, liens, signets, captures d’écran, etc.) pour un dossier de projet spécifique.
Vous pouvez également connecter vos tâches quotidiennes spécifiques à chaque projet et compter automatiquement la progression de votre projet (en pourcentage %) lorsque vous cochez chaque tâche quotidiennement.
L’endroit où planifier une nouvelle tâche et rester au top de toutes les listes de tâches, et les afficher sur un calendrier pour voir quand elles sont planifiées.
Vous pouvez également décomposer une tâche en groupes de tâches principaux et en sous- tâches , afin de pouvoir suivre chaque tâche individuelle au sein d’un groupe plus important .
Intégrez des tâches d’autres endroits dans un calendrier principal
Chaque tâche planifiée apparaîtra sur le calendrier principal. Par exemple, mon calendrier principal contient des tâches pour ces vues spécifiques : ‘Tâche de projet’ ‘Tâche de contenu’ ‘Tâche de promotion’ et ‘Tâche de voyage’.
4 : Création de contenu
Créez un « hub » Notion spécifique pour gérer tout votre processus de création de contenu en un seul endroit.
Idéalement, ce modèle devrait vous aider à gérer toutes les plateformes de médias sociaux, à capturer de nouvelles idées de publication, à créer de nouveaux brouillons et à surveiller les progrès et la date de publication.
5 : Distribuer et promouvoir
La distribution multipliera par 10 l’impact de votre contenu.
Vous voudrez peut-être promouvoir chaque article, vidéo, court métrage TikTok ou publication unique publié sur d’autres plateformes sociales ou réutiliser le contenu dans d’autres formats.
Ce tableau de bord « Promotion » fait exactement cela. Vous pouvez:
Ajoutez un élément de contenu que vous souhaitez promouvoir
Spécifiez le titre de la légende pour chaque élément de contenu
Afficher les propriétés associées telles que l’URL du contenu, le canal social et les ressources multimédias associées (par exemple, insertions d’images, GIF, bannière, etc.)
Joindre une couverture promotionnelle pour chaque contenu promotionnel
Ne manquez jamais d’idées marketing
Je collectionne souvent des fils Twitter, des idées de conception de sites Web et des légendes de médias sociaux pour m’inspirer du marketing.
Dans Notion, j’ai créé un ‘Swipe File Tracker’ pour créer ma banque d’idées . Chaque inspiration collectée est en outre connectée à un dossier de fichiers à balayage spécifique, à une plate-forme de médias sociaux ou à un dossier de projet spécifique.
6 : Gérer la consommation de contenu
Idées entrantes, idées sortantes. Les grands créateurs d’entreprise comprennent l’importance d’une consommation assidue et d’un apprentissage sélectif au quotidien.
Cela inclut la recherche constante de nouvelles idées à partir de livres, d’articles, d’essais, de vidéos, de podcasts, de films, etc.
J’aime organiser les différents types de contenu que je souhaite consommer en créant un dossier pour chacun.
Chaque dossier est lié à un élément d’objectif où je peux vérifier la progression (c’est-à-dire que le dossier Livres se connecte à l’élément d’objectif « Lire 40 livres »).
Je peux suivre, gérer et hiérarchiser ma consommation de contenu. J’organise également mes notes d’apprentissage pour chaque ressource d’apprentissage :
7 : Gardez une trace de vos finances
En tant que personne qui vit à temps plein sur Internet, j’ai de multiples sources de revenus, abonnements en ligne, achats de logiciels, dépenses de marketing, dépenses d’entreprise, etc.
Pour rester au top de mes finances, j’ai créé un modèle Notion pour enregistrer toutes les activités liées à l’argent. Par example:
(1) Dépenses et revenus
Ce tableau de bord Notion peut suivre les finances personnelles et professionnelles en un seul endroit. Je crée des vues spéciales qui me permettent de naviguer entre les dépenses et les revenus du mois en cours ; et des opinions sur les finances personnelles par rapport aux finances de l’entreprise.
(2) Renouvellement de l’abonnement
Je compte sur cette base de données Notion pendant la saison des impôts. Ce modèle me permet de suivre mon abonnement SaaS, de télécharger des reçus déductibles d’impôt, de compter les jours de renouvellement restants et d’afficher un statut tel que Actif ou En retard.
(3) Rapports financiers
J’utilise ce modèle Notion pour revoir mes finances une fois tous les 30 jours. Le modèle calculera automatiquement le flux de trésorerie, le % économisé et l’indicateur (que votre flux de trésorerie soit positif ou négatif pour ce mois particulier).
Je peux également consulter l’historique de mes revenus par mois ou l’ historique de mes dépenses par mois pour avoir un aperçu de ma santé financière.
8 : Routine quotidienne personnelle
Quand je maîtrise mon moi intérieur, je peux maîtriser mon travail extérieur.
Notre sortie est déterminée par notre entrée. La qualité de votre travail est fortement influencée par votre sommeil, vos habitudes et votre alimentation .
Par conséquent, j’ai créé des trackers Notion distincts pour surveiller chacun de ces domaines :
(1) Suivi du sommeil et de l’énergie
Je surveille mes habitudes de sommeil et leur impact sur mon niveau d’énergie tout au long de la journée.
Je peux également calculer mon score énergétique, estimer la latence du sommeil et la fréquence à laquelle je me réveille au milieu de la nuit. Cette perspicacité m’aide à ajuster mes activités quotidiennes et à optimiser mon énergie pour le lendemain.
(2) Suivi des habitudes quotidiennes
Un modèle d’habitude Notion d’une page que j’utilise pour maîtriser l’autodiscipline et accomplir mes routines quotidiennes.
(3) Suivi des recettes
J’utilise ce tracker pour créer de nouvelles recettes ou collectionner mes préférées. Chaque recette peut être classée en différents groupes de recettes.
(4) Planificateur de repas
Vous pouvez également utiliser Notion pour planifier le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner.
Le suivi des recettes est lié au planificateur de repas. Lorsque vous ajoutez une nouvelle recette, une nouvelle sélection apparaît dans les colonnes suivantes : « Petit-déjeuner sélectionné », « Déjeuner sélectionné » et « Dîner sélectionné ».
9 : Planification de l’expérience
Faire en sorte que le travail ressemble à un jeu, pour que vous n’ayez jamais peur d’aller travailler.
Au fil du temps, j’ai réalisé que la clé pour proposer constamment de nouvelles idées de contenu, de marketing, d’entreprise ou de démarrage est de trouver un équilibre entre le travail et le jeu.
C’est pourquoi j’ai dédié une section de mon espace de travail Notion à la gestion d’activités ludiques. Cela inclut les éléments suivants :
(1) Traqueur de voyage
Planifiez vos voyages, votre itinéraire, vos recherches de voyage connexes et vos documents en un seul endroit. Je connecte également le modèle de suivi de voyage à une base de données d’albums/photos dans Notion.
(2) Collection d’albums
J’ai créé une base de données qui renvoie au tracker de voyage ci-dessus. C’est là que je préserve mes souvenirs de vie avec les gens et les lieux de Notion.
(3) Planificateur d’événements
Organisez une fête, gérez la liste des invités, les fournisseurs, le budget et le calendrier.
(4) GRC personnel
Restez au courant des relations et des amitiés les plus importantes de votre vie.
🥳 Voici le résultat de mon tableau de bord Notion :
