Vous découvrirez les barres d’outils Google Spreadsheets et la saisie d’informations dans un classeur dans la prochaine partie du didacticiel.
Commencer
Tout au long du didacticiel, vous aurez deux fenêtres actives ; une fenêtre affichant le didacticiel et une fenêtre affichant un classeur Google Spreadsheets. Commençons.
Connectez-vous à votre compte Google Drive et créez une nouvelle feuille de calcul.
Redimensionnez et positionnez la fenêtre, en affichant le didacticiel à côté de la feuille de calcul vierge.
Google Drive affiche une nouvelle feuille de calcul lorsqu’il est ouvert. Dans une nouvelle feuille de calcul, toutes les cellules sont vides. Une cellule est active lorsque la bordure est surlignée en noir. Lorsque vous saisissez des informations, celles-ci sont stockées dans la cellule active. Apprenons à saisir des informations dans un classeur.
Saisir des informations dans un classeur
Saisie de texte et de constantes
Cliquez sur la fenêtre de la feuille de calcul, sélectionnez une cellule en cliquant dessus et saisissez : « Google Docs est amusant ».
Observez ce qui suit :
Observez que votre texte est affiché dans deux zones. Le texte s’affiche dans la cellule active du classeur et s’affiche également dans la barre de formule . La barre de formule est activée dès que vous commencez à taper dans une cellule. Si vous souhaitez modifier le texte que vous avez saisi dans une cellule, cliquez sur la barre de formule, saisissez vos modifications et cliquez sur la touche Entrée/Retour de votre clavier.
Saisir des formules
Toutes les formules de Google Spreadsheets doivent commencer par un signe égal (=). Lorsqu’une formule est entrée dans une cellule, la formule elle-même s’affiche dans la barre de formule lorsque cette cellule est mise en surbrillance, et le résultat de la formule s’affiche dans la cellule réelle. Lorsque vous saisissez des formules, ne tapez pas d’espaces ; Les feuilles de calcul les supprimeront.
Dans la fenêtre de la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A2 et entrez la valeur constante 12.
Dans la fenêtre de la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A3 et entrez la valeur constante 15.
Dans la fenêtre de la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A4 et cliquez sur la barre de formule.
Dans la barre de formule, entrez un signe égal suivi de A2+A3 .
Observez ce qui suit :
Cliquez sur la touche Entrée/Retour pour saisir la formule.
Votre feuille de calcul devrait ressembler à ceci :
Google Spreadsheets affiche le résultat de la formule dans la cellule A4.
Dans la fenêtre de la feuille de calcul, sélectionnez la cellule A3 et remplacez le nombre 15 par le nombre 40, puis entrez la modification.
La valeur de la formule aurait dû changer dans la cellule A4 pour le nombre 52.
Maintenant que vous savez comment saisir des informations dans des feuilles de calcul, il est temps de créer un classeur simple.
Création d’un classeur simple
Pour créer un classeur simple, vous devez commencer avec un classeur vierge.
Allez dans le menu Fichier et sélectionnez Nouveau dans les options du menu. Sélectionnez l’ option Feuilles de calcul dans le menu latéral. Un nouveau classeur devrait apparaître.
Si nécessaire, redimensionnez et positionnez la fenêtre de la feuille de calcul à côté du didacticiel.
Dans ce didacticiel, vous allez créer un classeur pour suivre votre compte courant.
Vous insérerez les dates dans la colonne A. À partir de la cellule A1, construisez le tableau suivant :
Pour vous déplacer dans votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser les touches fléchées.
La flèche vers le bas déplace la cellule active vers la ligne suivante.
La flèche vers le haut déplace la cellule active jusqu’à la ligne précédente.
La flèche droite déplace la cellule active vers la colonne adjacente.
La flèche gauche déplace la cellule active vers la gauche dans la colonne adjacente.
La touche Entrée/Retour déplace la cellule active vers la ligne suivante.
La touche de tabulation déplace la cellule active vers la colonne suivante.
N’oubliez pas de cliquer sur la touche Entrée/Retour pour entrer chaque date.
Sélectionnez la cellule B1 et tapez le texte : « Description » . Notez que le texte peut être trop grand pour la cellule. Vous pouvez modifier la largeur de la cellule et, par conséquent, toute la colonne pour l’adapter au texte.
Modification de la largeur des colonnes
Placez votre curseur entre les en-têtes de colonne pour la colonne B et la colonne C (comme indiqué ci-dessous) .
Le curseur doit changer de forme pour afficher une double flèche lorsque vous positionnez le curseur entre les deux en-têtes de colonne. Lorsque le curseur change de forme, vous pouvez modifier la largeur de la colonne en faisant glisser vers la droite ou vers la gauche.
Cliquez et faites glisser vers la droite ou vers la gauche si nécessaire jusqu’à ce que la largeur de la colonne B fixe le texte. REMARQUE : vous pouvez simplement double-cliquer entre les deux en-têtes de colonne (lorsque le curseur affiche une double flèche) pour adapter automatiquement la largeur de la colonne au texte.
Renseignez les données pour créer le tableau suivant : Continuez à modifier la largeur des colonnes si nécessaire.
Enregistrez votre classeur. Choisissez Renommer dans le menu Fichier et nommez votre fichier « chèques » . Toutes les modifications seront automatiquement enregistrées, comme indiqué le long de la barre de menu . Si des modifications sont apportées, le texte devient « Enregistrement… puis revient à « Toutes les modifications enregistrées dans Drive ».
Avant d’ajouter d’autres éléments à votre feuille de calcul « vérifications », vous devrez apprendre à écrire des formules à l’aide d’opérateurs et de fonctions arithmétiques.
Écrire des formules à l’aide d’opérateurs
Les opérateurs sont ce qui relie les éléments d’une formule. Certains opérateurs familiers sont : addition (+), soustraction (-), multiplication (*) et division (/). Il existe un ordre d’opérations lorsque vous évaluez une formule. Les formules sont évaluées de gauche à droite, les expressions entre parenthèses étant évaluées en premier, puis les exposants, la multiplication, la division, l’addition et la soustraction. Les feuilles de calcul ont beaucoup plus d’opérateurs, mais nous travaillerons avec les opérateurs répertoriés ci-dessus pour l’instant.
Voici un exemple du fonctionnement de l’ordre des opérations. Si vous avez la formule suivante dans une cellule : =A8/(A9+A4) La première opération serait la somme de A9 et A4, puis A8 serait divisé par cette somme.
Décrire des formules
Les feuilles de calcul vous permettent d’ajouter des commentaires pour expliquer le but d’une formule insérée. Les commentaires sont affichés dans la fenêtre Commentaire qui peut être visualisée en choisissant Commentaire dans le menu Insertion . Entrons dans une formule à l’aide d’opérateurs et commentons la formule.
Ouvrez une nouvelle fenêtre de classeur.
À partir de la cellule A1, créez le tableau suivant :
Vous allez entrer une formule qui calculera la moyenne de ces neuf notes.
Sélectionnez la cellule A11 et tapez le texte : « Total » .
Il serait préférable que la somme totale des notes soit inférieure à la dernière note. Vous devez insérer une colonne entre la colonne A et la colonne B pour ne pas avoir à retaper tous les chiffres.
Insertion d’une colonne
Mettez en surbrillance la colonne A en cliquant sur l’en-tête de la colonne.
Observer:
Faites un clic droit sur l’en-tête de la colonne A et choisissez Insert 1 Left .
Cela insérera une nouvelle colonne ; la colonne A devrait être vide maintenant.
Sélectionnez la cellule B1 et cliquez dans la barre de formule.
Mettez le texte en surbrillance : Notes et Coupez et collez le texte dans la cellule A1.
Coupez et collez le texte : Total dans la cellule A11.
Entrons maintenant dans la formule de la somme totale des notes.
Sélectionnez la cellule B11 et saisissez la formule suivante : N’oubliez pas de cliquer sur la touche Entrée/Retour pour saisir la formule.
Votre feuille de calcul devrait ressembler à ceci :
Sélectionnez la cellule A12 et saisissez le texte : Moyenne .
Sélectionnez la cellule B12 et saisissez la formule suivante : ou
Votre feuille de calcul devrait ressembler à ceci :
Annotons (commentons) maintenant la formule dans la cellule B12.
Annoter des formules
Vous pouvez joindre des notes aux cellules en utilisant des commentaires. Vous pouvez afficher chaque commentaire lorsque vous placez le pointeur sur la cellule ou afficher tous les commentaires en même temps. Vous pouvez imprimer des commentaires aux mêmes endroits où ils sont affichés sur la feuille de calcul ou une liste à la fin de la feuille de calcul. Google Spreadsheets utilise le nom, la date et l’heure de l’utilisateur dans chaque commentaire.
Sélectionnez la cellule B12.
Faites un clic droit et sélectionnez Insérer un commentaire .
La boîte de commentaire de cellule suivante doit apparaître :
Dans la zone Commentaire, tapez le texte : Moyenne de neuf notes , puis cliquez n’importe où en dehors de la zone.
Observez qu’il y a un indicateur de note orange dans le coin supérieur droit de la cellule. Chaque fois que vous déplacez votre curseur sur l’indicateur de note orange, votre commentaire apparaît.
Maintenant que vous savez comment calculer la moyenne à l’aide d’opérateurs, il est temps d’apprendre à écrire une formule à l’aide des fonctions de Spreadsheet.
Écrire des formules à l’aide de fonctions
Les fonctions sont utilisées pour former tout ou partie d’une formule. Dans ce tutoriel, nous allons nous concentrer sur les formules des applications métiers.
Nous utiliserons le bouton Somme automatique ( ) situé dans la barre d’outils.
Chaque fois que vous cliquez sur le bouton Somme automatique , Google Spreadsheets vous offre la possibilité d’insérer une fonction dans la cellule active.
Sélectionnez la cellule C11 et cliquez sur le bouton Somme automatique . Sélectionnez l’option SOMME.
Vous voulez résumer B2 à B10, ceci est noté sous une forme plus compacte comme B2: B10.
Positionnez votre curseur dans la parenthèse à côté de SOMME et tapez B2:B10. REMARQUE : Vous pouvez également cliquer sur la cellule B2 et faire glisser votre curseur vers B10, en sélectionnant toutes les cellules intermédiaires. Une fois les cellules B2 à B10 mises en surbrillance, appuyez sur la touche Entrée/Retour pour saisir la formule.
La fonction Somme est l’une des nombreuses fonctions fournies par Google Spreadsheets. Il fournit également de nombreuses fonctions statistiques en particulier la fonction Moyenne. Pour en savoir plus sur les autres fonctions fournies, sélectionnez Plus de formules… sous le bouton Somme automatique .
Maintenant que vous savez comment saisir des formules à l’aide d’opérateurs et de fonctions, vous pouvez vous entraîner sur votre classeur « chèques » .
Fermez le classeur en cours. Étant donné que les modifications sont enregistrées automatiquement, ce fichier sera enregistré dans « document sans titre » et pourra être supprimé de votre liste de documents.
Ouvrez votre classeur « chèques » . Si le fichier est toujours ouvert dans FireFox, vous pouvez cliquer sur l’onglet correspondant. S’il n’est pas encore ouvert, allez simplement dans le menu Fichier et sélectionnez Ouvrir . De là, vous pouvez cliquer sur votre fichier « chèques » .
Sélectionnez la cellule E3 et saisissez la formule suivante :
Cette formule calculera votre solde une fois votre achat effectué chez Stop and Shop.
Sélectionnez la cellule E4 et saisissez la formule suivante :
Cette formule calculera votre solde après l’ajout d’un dépôt direct à votre compte.
Sélectionnez la cellule E5 et saisissez la formule suivante :
Cette formule calculera votre solde après un paiement en ligne à Verizon.
Sélectionnez la cellule E6 et entrez la formule qui calculerait le solde après un retrait d’espèces au guichet automatique.
Votre classeur « chèques » devrait ressembler à ceci :
Si quelque chose est incorrect dans votre classeur « vérifications » , revenez en arrière et vérifiez vos formules.
Notez que toutes vos modifications ont été enregistrées automatiquement.
Vous apprendrez à formater dans Google Spreadsheets dans la prochaine partie du didacticiel.
Formater l’apparence d’un classeur
Vous apprendrez à formater un classeur Google Spreadsheets dans cette partie du didacticiel.
Ouvrez votre classeur « chèques » s’il n’est pas déjà ouvert.
Sélectionnez la première ligne du classeur « chèques » , en cliquant sur l’en-tête de ligne « 1 ».
Observer:
Vous venez de sélectionner ce que Spreadsheets décrit comme une plage .
Le concept de gamme
Une plage est un bloc rectangulaire de cellules. Beaucoup de choses sont accomplies dans les feuilles de calcul à l’aide de plages. Par exemple, le format utilisé pour afficher les valeurs peut être modifié pour toute une plage. Toutes les valeurs d’une plage peuvent être référencées lors de l’écriture d’une formule. Une plage de cellules peut également être protégée, ce qui signifie que le contenu des cellules ne peut pas être modifié. Les plages peuvent également être nommées.
Avec la plage de cellules A1: E1 sélectionnée, cliquez sur le bouton Gras et le bouton d’ alignement central (comme illustré ci-dessous) .
Avec la plage de cellules A2: A6 sélectionnée, cliquez sur le bouton Alignement central . Faites de même pour les cellules D3:D6.
Si la mise en forme a rendu le texte trop gros pour les cellules, ajustez la largeur des colonnes en conséquence.
Observer:
Formatage des nombres et des dates
La règle de formatage de base « sélectionner puis faire » est utilisée lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul.
Google Spreadsheets formate automatiquement les nombres et les dates à chaque fois qu’ils sont utilisés. Vous pouvez modifier la façon dont certaines valeurs sont formatées en sélectionnant le bouton pour plus de formats. Un menu apparaîtra qui répertorie les nombreuses façons de formater les nombres et les dates, comme indiqué ci-dessous :
Sélectionnez la colonne C et formatez les montants en dollars en sélectionnant l’ option Devise sous .
Ensuite, avec la plage de cellules C3:C6 sélectionnée, sélectionnez le bouton (Formater comme devise) pour ajouter un $ devant les valeurs.
Répétez l’opération pour les cellules E2:E6.
Votre classeur « chèques » devrait ressembler à ceci :
Insérons une ligne entre la ligne 2 et la ligne 3 dans le classeur « chèques » , pour rendre le classeur plus attrayant à l’œil.
Sélectionnez la ligne 3 en cliquant sur l’en-tête de ligne « 3 ».
Faites un clic droit sur l’en-tête de ligne « 3 » et choisissez Insert 1 ci-dessus dans le menu.
Utilisons maintenant de la couleur et des bordures pour formater le classeur.
Sélectionnez les cellules A1:E1. Dans la barre d’outils, choisissez une couleur de remplissage parmi les options de remplissage (comme indiqué ci-dessous).
Avec les cellules A1: E1 toujours sélectionnées, choisissez « Bordure inférieure » dans le menu des bordures (comme indiqué ci-dessous).
Enfin, sélectionnez les cellules B5: D5, choisissez une couleur de police dans le menu des couleurs de police (comme indiqué ci-dessous) pour indiquer que cette entrée est un dépôt sur le compte.
Vous avez maintenant appris à formater un document Google Spreadsheets et avez terminé votre premier classeur. Il est maintenant temps de prévisualiser votre classeur.
Étant donné que les modifications sont enregistrées automatiquement, vous pouvez simplement fermer le classeur.
Vous êtes maintenant prêt à apprendre certaines fonctionnalités avancées de Google Spreadsheets.
Feuilles de calcul avancées (copie de cellules)
Dans cette partie du didacticiel, vous allez créer un classeur et apprendre à remplir une cellule ou une plage de cellules avec des formules pour accélérer la saisie des données.
Recherchez et ouvrez Google Spreadsheets s’il n’est pas déjà ouvert.
Effectuez les entrées affichées ci-dessous :
Sélectionnez le texte sous les titres en gras et justifiez le texte à droite.
Observer:
Avant de saisir des formules, nommons certaines des cellules de votre feuille de calcul.
Nommer les cellules
Les feuilles de calcul vous permettent de nommer n’importe quelle cellule, plage ou valeur dans un classeur. Vous pouvez ensuite utiliser ce nom pour faire référence à la cellule, à la plage ou à la valeur. Les noms facilitent la lecture, la compréhension et la maintenance des formules. Vous pouvez modifier ou supprimer des noms qui ont été définis précédemment. Les noms apparaissent dans la zone de référence de la barre de formule lorsque vous sélectionnez une cellule ou une plage nommée.
Sélectionnez la cellule B6 et cliquez sur Données dans la barre de menus. Choisissez Nom et plages protégées… (comme indiqué ci-dessous).
Une boîte apparaîtra sur le côté droit. Cliquez sur +Ajouter une plage , saisissez le nom : Sales où se trouve « NamedRange1 ». Cliquez sur Terminé.
Sélectionnez la cellule B7 et nommez-la : Service .
Entrez les constantes suivantes dans votre classeur :
Sélectionnez la cellule B8 et entrez la formule qui additionne Ventes et Services.
La formule dans la cellule B8 doit être la formule =B6+B7 ou =SUM(B6:B7). La formule résume les deux cellules directement au-dessus de la cellule B8. Si vous regardez la cellule B13, elle aura également besoin d’une formule. La formule dans la cellule B13 résumera également les deux cellules directement au-dessus. C’est là que la commande Copier de la feuille de calcul est utile. Ce que vous pouvez faire, c’est copier la formule d’une cellule à une autre.
Renommez votre classeur en « société » . Les modifications seront enregistrées automatiquement.
Copier d’une cellule à une autre cellule
Sélectionnez la cellule B8.
Cliquez sur l’ icône Copier dans le menu Edition (comme illustré ci-dessous). Les feuilles de calcul placent un texte défilant autour de la cellule.
Sélectionnez la cellule B13 et cliquez sur l’ icône Coller (située sous l’icône Copier).
Votre classeur « entreprise » devrait ressembler à ceci :
Notez que lorsque vous sélectionnez la cellule B13, la formule =B11+B12 ou =SUM(B11:B12) apparaîtra dans la barre de formule. Autrement dit, la formule a additionné les deux cellules directement au-dessus de la cellule B13.
Vous savez maintenant comment copier une formule d’une cellule à une autre. Ensuite, afin de dupliquer le Qtr. en traversant les colonnes C à E, vous ferez une copie d’une cellule à plusieurs autres cellules.
Copier d’une cellule à plusieurs cellules
Sélectionnez la cellule B4 et cliquez sur l’ icône Copier .
Mettez en surbrillance la plage C4:E4.
Cliquez sur l’ icône Coller .
Appuyez sur la touche Échap pour supprimer le rectangle de sélection.
Votre classeur « entreprise » devrait ressembler à ceci :
Centrer le Qtr. rubriques.
L’étape suivante consiste à remplir la plage C6:E7 avec les revenus projetés.
Sélectionnez la cellule C6 et entrez la formule =B6*1.08
Cliquez sur l’ icône Copier .
Mettez en surbrillance la plage C6:E7.
Observer:
Cliquez sur l’ icône Coller .
Votre classeur « entreprise » devrait ressembler à ceci :
Notez que lorsqu’une cellule de la plage C6:E7 est mise en surbrillance, la formule (qui peut être visualisée dans la barre de formule) multiplie la cellule directement à sa gauche par 1,08.
Remplissez la ligne Total pour les trimestres restants.
Vous pouvez également copier des données et des formules d’un emplacement du classeur à un autre à l’aide de la commande Remplissage automatique .
Copier des cellules à l’aide du remplissage automatique
Les feuilles de calcul offrent un autre moyen de copier du texte, des valeurs ou des formules d’une cellule à d’autres cellules. Les feuilles de calcul fournissent la commande Remplissage automatique . AutoFill copie le contenu d’une cellule sans utiliser le menu. Vous travaillez directement sur le classeur à l’aide de la souris ou du pavé tactile.
La fonction de remplissage automatique est utilisée pour copier la mise en forme, les formules ou tout le contenu des cellules, ou pour effectuer différents types d’ extensions de série . Par exemple, si vous saisissez lundi et mardi dans des colonnes consécutives, puis faites glisser la poignée de recopie vers la droite, les feuilles de calcul remplissent mercredi, jeudi, etc. dans les cellules sélectionnées.
Les dépenses projetées dans la plage C11:E12 sont calculées comme 1,02 fois la valeur du trimestre précédent.
Sélectionnez la cellule C11 et entrez la formule =B11*1.02. La cellule C11 contient la formule que vous souhaitez copier.
Observez la poignée de recopie située dans le coin inférieur droit :
Placez votre souris sur la poignée de recopie jusqu’à ce que la flèche devienne une croix noire.
Faites glisser la poignée de remplissage sur les cellules D11 et E11, puis relâchez le bouton de la souris.
Votre classeur « entreprise » devrait ressembler à ceci :
Complétez les cellules D12:E12 et D13:E13 en utilisant la même méthode.
Votre classeur « entreprise » devrait ressembler à ceci :
Vous avez maintenant appris à copier dans des feuilles de calcul. Vous pouvez utiliser n’importe quelle méthode ci-dessus pour terminer le classeur « entreprise » .
Sélectionnez la cellule B16 et entrez la formule = B8-B13 (le revenu brut est égal au revenu total moins les dépenses totales).
Sélectionnez la cellule B17 et entrez la formule =B16*.22 (la taxe est de 22 %).
Sélectionnez la cellule B18 et entrez la formule = B16-B17 (le revenu net est le revenu brut moins l’impôt).
Votre classeur « entreprise » devrait ressembler à ceci :
Copiez les formules de la plage B16:B18 dans la plage C16:E18 en utilisant la méthode de votre choix.
Votre classeur « entreprise » devrait ressembler à ceci :
Vous avez presque terminé votre cahier « entreprise » . Il reste une colonne à saisir.
Sélectionnez la cellule F4 et saisissez le texte : Année puis centrez le texte.
Sélectionnez la cellule F6 et entrez la formule =SUM(B6:E6)
Copiez la formule de la cellule F6 dans les plages suivantes : F7 : F8, F11 : F13 et F16 : F18.
REMARQUE : Vous pouvez modifier le format des nombres dans le paramètre Financier pour conserver les nombres après la virgule à deux décimales.
Votre classeur « entreprise » est terminé. Vous pouvez désormais utiliser la puissance de la fonction de recalcul automatique des feuilles de calcul. Vous pouvez désormais utiliser Et si ? une analyse.
Et qu’est-ce qui se passerait si? Une analyse
Et qu’est-ce qui se passerait si? l’analyse comporte trois étapes :
Tout d’abord, vous demandez un What If? question sur votre cahier. Par exemple, « Et si le chiffre d’affaires total du premier trimestre était de 5 000 € ? »
Deuxièmement, vous modifiez la ou les cellules appropriées dans votre classeur. Dans ce cas, ce serait la cellule B8.
Troisièmement, vous observez comment les différentes valeurs du classeur changent.
Expérimentez avec un What If? analyse et entrez 5 000 $ dans la cellule B8. Observez que les entrées de revenu sont maintenant négatives.
Annulez la saisie de 5 000 $ ou saisissez 101 000 $ dans la cellule B8.
Maintenant que vous avez terminé avec votre classeur « entreprise » , vous pouvez découvrir une autre des fonctionnalités avancées de Spreadsheets : Liaison .
Liaison de feuilles de calcul dans Google Spreadsheets
Les feuilles de calcul Google peuvent lier dynamiquement les données d’une feuille de calcul aux données d’une autre feuille de calcul afin que toute modification que vous apportez dans une feuille de calcul soit immédiatement répercutée dans l’autre feuille de calcul.
Création de liens entre des feuilles de calcul
Vous aurez besoin de deux feuilles de travail pour créer un lien. La première feuille de calcul servira de source de vos données. La deuxième feuille de calcul dépendra des données de la première feuille de calcul. Les deux feuilles de calcul seront contenues dans un seul classeur Google Spreadsheet.
Ouvrez votre classeur « entreprise » .
Créez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur le bouton « Ajouter une feuille » ( ) situé vers le bas de l’écran. Une nouvelle feuille vierge apparaîtra.
Insérez les données suivantes et renommez la feuille de calcul en « budget ». Pour renommer la feuille de calcul , cliquez sur la flèche à côté de l’onglet « Feuille2 » et sélectionnez Renommer… puis tapez « budget » et cliquez sur OK (comme indiqué ci-dessous) :
Sélectionnez la cellule C6 et entrez la formule =C4+C5.
Sélectionnez la cellule C11 et entrez la formule =C9+C10.
Sélectionnez C13 et entrez la formule =C6-C11.
Votre feuille « budget » doit se présenter comme suit :
Pour obtenir le revenu net correct sur la feuille de calcul « budget », nous devons entrer le revenu net de l’entreprise dans la cellule C4. Les données sur le revenu net de l’entreprise proviendront de la feuille précédente que vous avez créée et qui s’appelle actuellement « Feuille1 ».
Renommez « Feuille1 » en « société ».
Nous pouvons maintenant lier la feuille « budget » à la feuille « entreprise » pour obtenir les données correctes sur les revenus de l’entreprise.
Dans la feuille « société », trouvez la cellule qui contient le résultat net du 4ème trimestre. Notez qu’il devrait s’agir de la cellule E18.
Dans la feuille « budget », cliquez sur la cellule C4 et saisissez dans la barre de formule : Cette formule appelle la feuille société en utilisant « société ! et appelle la cellule « E18 » de la fiche de l’entreprise pour obtenir les données. C’est un concept important à comprendre.
Étant donné que les modifications sont enregistrées automatiquement, vous pouvez simplement fermer le classeur.
L’une des principales caractéristiques de Spreadsheet est sa capacité à produire des graphiques qui illustrent les chiffres sur les feuilles de calcul que vous produisez. Dans la dernière partie du didacticiel, vous apprendrez la création, la mise en forme et l’impression de graphiques.
Création d’un graphique à secteurs
Avant de pouvoir dessiner un graphique à l’aide de Google Spreadsheets, les nombres qui composent le graphique doivent être saisis dans un classeur. Il y a quatre étapes générales dans la définition d’un graphique.
Étapes de création d’un graphique :
Entrez les nombres dans un classeur.
Sélectionnez les données à représenter graphiquement.
Choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer parmi les options Insérer un graphique .
Définissez les paramètres souhaités tels que les titres, la couleur, les motifs et la légende à partir des outils de graphique .
Ces quatre étapes doivent être effectuées dans cet ordre. Notez que puisque le graphique est lié aux données du classeur, toutes les modifications ultérieures apportées au classeur sont automatiquement répercutées dans le graphique.
Vous allez créer deux graphiques dans cette partie du didacticiel. Le premier graphique sera un graphique à secteurs et le deuxième graphique sera un graphique à colonnes.
Création d’un graphique à secteurs
Les diagrammes circulaires sont utilisés pour montrer les proportions relatives de l’ensemble, pour une seule série de données .
Les séries de données sont un groupe de points de données liés .
Un point de données est un élément d’information composé d’une catégorie et d’une valeur.
Par exemple, si vous collectiez des données sur la façon dont les couples se rencontrent pour la première fois, le nombre de couples qui se sont rencontrés par le biais d’amis serait un point de données. Dans ce cas, la catégorie est « par des amis » et la valeur est le nombre de couples qui se sont rencontrés de cette façon.
Lorsque vous créez un graphique avec des feuilles de calcul, les catégories sont tracées le long de l’axe horizontal ou X, tandis que les valeurs sont tracées le long de l’axe vertical ou Y.
Les séries de données proviennent de lignes ou de colonnes de feuille de calcul uniques. Chaque série de données d’un graphique se distingue par une couleur ou un motif unique. Vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données dans un graphique, à l’exception des graphiques à secteurs.
Un exemple de série de données est la population des États-Unis sur dix ans. Chaque point de données serait composé d’une année (la catégorie) et de la population cette année-là (la valeur).
La première étape de la création d’un graphique consiste à saisir les données dans un classeur.
Ouvrez un nouveau classeur dans Google Spreadsheets.
Enregistrez votre classeur sous « dépenses » .
Entrez les données suivantes dans votre classeur de dépenses :
Sélectionnez les données que vous venez de saisir (c’est-à-dire sélectionnez la zone A1:B7)
Cliquez sur l’option Insérer dans la barre de menus, puis sur l’icône Graphique. Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez d’abord l’onglet « Graphiques », puis sélectionnez le type de graphique comme Pie , puis sélectionnez l’icône « 3-D Pie » (comme indiqué ci-dessous).
Votre classeur devrait maintenant ressembler à ceci :
Il est maintenant temps d’optimiser le graphique. Modifions d’abord le titre du graphique .
Cliquez sur l’onglet Personnaliser et dans le titre du graphique tapez « Dépenses hebdomadaires »
Déplaçons maintenant la légende du graphique du côté droit du graphique vers le bas.
Sous les options de mise en page (sous le titre du graphique), sélectionnez le bouton radio Bas (comme indiqué ci-dessous).
Votre classeur « dépenses » devrait ressembler à ceci :
Si vous cliquez sur une tranche de tarte avec votre curseur, une petite boîte apparaîtra contenant le nom des éléments, la valeur de celui-ci et son pourcentage global.
Enfin, déplaçons le graphique vers une feuille de calcul distincte.
Cliquez sur le graphique pour le mettre en surbrillance. Dans le coin supérieur gauche, un menu déroulant apparaîtra. Cliquez dessus et choisissez Déplacer vers sa propre feuille… . Le graphique apparaîtra alors dans votre classeur, créant une nouvelle feuille pour votre travail.
Votre classeur « dépenses » devrait ressembler à ceci :
Étant donné que les modifications sont enregistrées automatiquement, vous pouvez simplement fermer le classeur « dépenses » .
Vous êtes maintenant prêt à créer un autre type de graphique appelé histogramme.
Création d’un histogramme
Les histogrammes utilisent des barres de longueurs variables pour indiquer le montant. Les barres sont de couleurs ou de motifs différents pour indiquer les différents types de données, et elles s’étendent verticalement sur le graphique.
Ouvrez votre classeur « dépenses » .
Cliquez sur le bouton en bas du classeur « dépenses » pour saisir les données de votre histogramme.
Créez une feuille de calcul qui ressemble à ceci :
Sélectionnez les données à représenter graphiquement.
Dans l’onglet Insertion, cliquez sur l’option « Graphique ». Dans la nouvelle fenêtre, à partir de l’onglet « Démarrer », sélectionnez l’option « histogramme » (comme indiqué ci-dessous).
Toujours dans la fenêtre de l’éditeur de graphiques, sélectionnez l’onglet « Personnaliser ». Entrez le titre du graphique comme suit : Enregistrement d’hôtel.
Toujours dans l’onglet « Personnaliser », ajoutez des « titres d’axe » horizontaux et verticaux à votre graphique. Remplacez le titre de l’axe horizontal par : Mois. Remplacez le titre de l’axe vertical par : Nombre
Enregistrez le graphique.
Enfin, déplacez le graphique vers sa propre feuille de calcul. (Cliquez sur le « graphique dans le coin supérieur gauche de l’histogramme et sélectionnez Déplacer vers sa propre feuille… .)
Votre graphique terminé devrait ressembler à ceci :
Étant donné que les modifications sont enregistrées automatiquement, vous pouvez simplement fermer le classeur « dépenses » .
Toutes nos félicitations! Vous avez terminé le didacticiel sur les feuilles de calcul Google. Retournez à la page principale pour voir le reste du devoir.
Connectez-vous à votre compte Google Drive et créez une nouvelle feuille de calcul.
.
. Si des modifications sont apportées, le texte devient « Enregistrement… puis revient à « Toutes les modifications enregistrées dans Drive ».
ou
) situé dans la barre d’outils.
bouton pour plus de formats. Un menu apparaîtra qui répertorie les nombreuses façons de formater les nombres et les dates, comme indiqué ci-dessous :
bouton (Formater comme devise) pour ajouter un $ devant les valeurs.
) situé vers le bas de l’écran. Une nouvelle feuille vierge apparaîtra.
