Des tonnes de personnes dans le monde utilisent quotidiennement des feuilles de calcul. Il y a pas mal de feuilles de calculapplicationslà-bas, mais deux qui ont le plus pris de l’importance sont Microsoft Excel et Google Sheets. Les deux applications sont excellentes et remplissent bien leur objectif, mais il existe quelques différences clés lorsque vous regardez de plus près Google Sheets vs Excel.
Si vous souhaitez savoir quelle application de tableur répond le mieux à vos besoins, cette comparaison entre Google Sheets et Microsoft Excel pourrait répondre à toutes vos questions.
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Qu’est-ce que Google Sheets ?
Google Sheets est une application Web de Google lancée en 2006. Elle fait partie de la suite Google, qui comprend d’autres applications telles que Google Docs, Google Drawings, Google Slides, Google Sites, Google Keep et Google Forms. Il est disponible en tant qu’application Web, ce qui signifie que vous pouvez l’utiliser sur n’importe quel appareil doté d’un navigateur connecté à Internet. Il n’est pas nécessaire que ce soit Google Chrome non plus – vous pouvez utiliser le navigateur de votre choix. Si vous souhaitez afficher ou modifier des fichiers à la volée sur vos appareils mobiles, Google propose des applications mobiles pour sa suite d’applications.
Malheureusement, il n’y a pas d’applications de bureau pour la suite Google (sauf si vous utilisez un Chromebook qui utilise Chrome OS). Heureusement, les applications Web sont suffisamment bien conçues pour fonctionner correctement et la plupart du temps sans problème. Vous pouvez également activer le mode d’édition hors ligne si vous prévoyez de devoir travailler sur une feuille de calcul sans connexion Internet pendant un certain temps.
Google Sheets permet aux utilisateurs de créer, modifier et mettre à jour des feuilles de calcul, puis de partager des données sur Internet, le tout en temps réel. Il utilise le cloud (via Google Drive) pour stocker des fichiers et faciliter le partage et la collaboration. Et, bien sûr, grâce au cloud, Google Sheets vous permet de travailler sur votre fichier depuis n’importe quel appareil tant que vous êtes connecté à Internet ou que vous avez activé le mode hors ligne.
Sheets possède les fonctionnalités de feuille de calcul typiques auxquelles vous pourriez vous attendre. Mais, contrairement à d’autres applications de tableur, il permet aux personnes du monde entier de collaborer facilement. Les utilisateurs peuvent voir les modifications en temps réel, et les fonctionnalités de commentaire, de suggestion et de chat intégrées permettent de communiquer sans jamais quitter la feuille de calcul. Google Sheets dispose également d’une fonctionnalité pratique d’enregistrement automatique et d’un historique des révisions pour voir quelles modifications ont été apportées à quel moment (et revenir aux versions précédentes si vous le souhaitez).
Quelles sont certaines des fonctionnalités pratiques de Google Sheets ?
Google Sheets possède de nombreuses fonctionnalités qui le rendent encore plus facile et pratique à utiliser. En voici quelques uns:
Sheets dispose d’un raccourci qui vous permettra de créer une nouvelle feuille de calcul directement à partir de la barre d’adresse de votre navigateur sans jamais accéder à Google Drive. Tant que vous êtes connecté à votre compte Google, vous pouvez taper « sheet.new » dans votre barre d’adresse pour créer instantanément une toute nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez également utiliser « sheets.new » ou « spreadsheet.new » et ils auront tous les deux le même effet. N’oubliez pas de vous connecter au bon compte que vous avez l’intention d’utiliser pour modifier ce fichier.
Si vous devez ajouter fréquemment la date et l’heure à vos feuilles de calcul, il existe des moyens rapides de le faire :
CTRL ou CMD + point-virgule ( ; ) = insérer la date
SHIFT + point-virgule ( ; ) = insérer l’heure
CTRL ou CMD + alt + shift + point-virgule ( ; ) = insérer la date et l’ heure
Google Sheets vous permet de créer des macros de raccourcis clavier afin de personnaliser votre expérience.
Si vous souhaitez figer ou épingler des lignes en haut afin qu’elles s’affichent toujours, quelle que soit la profondeur de votre défilement, il existe un moyen incroyablement simple de le faire. Cela peut ne pas sembler intuitif ou immédiatement évident, mais si vous placez votre curseur sur la bordure inférieure de la cellule vide à gauche de A et au-dessus de 1 et faites glisser la ligne juste en dessous de la ou des lignes que vous souhaitez épingler. Faites glisser la barre vers le haut pour dégeler la ou les lignes. Ce GIF illustre mieux ce qu’il faut faire :
Google Sheets vous permet de rendre la barre de formule aussi grande que vous le souhaitez afin que vous puissiez voir tout ce que vous y tapez sans problème. Cliquez et faites simplement glisser le bas de la barre de formule pour ajuster sa taille. Cela peut être très pratique si certaines de vos cellules contiennent beaucoup de texte.
L’utilisation de la formule =TRIM(Cellule) nettoie les données de la cellule en supprimant les espaces supplémentaires.
Vous pouvez utiliser des formules pour normaliser la mise en forme de la casse dans vos cellules.
=UPPER(Cell) transforme le texte de la cellule en majuscule
=LOWER(Cell) transforme le texte de la cellule en minuscules
=PROPER(Cell) transforme le texte de la cellule en casse du titre (la première lettre de chaque mot en majuscule)
La fonction SPARKLINE vous permet d’afficher un petit mini graphique dans votre cellule. En savoir plus sur la fonction SPARKLINE ici .
Il existe de nombreuses autres fonctionnalités pratiques qui facilitent l’utilisation de Sheets, mais n’oubliez pas que vous pouvez également rendre une feuille de calcul particulière disponible hors ligne pour la modifier même sans accès à Internet.
Quels sont les avantages et les inconvénients de Google Sheets ?
Avantages
100% gratuit
Facile à utiliser
Pratique et facile d’accès
Applications mobiles disponibles
Une collaboration plus pratique en temps réel
Interface extrêmement simple utile même pour les débutants
L’enregistrement automatique empêche les catastrophes potentielles de perte de données
Utilise le cloud
Les inconvénients
Pas aussi puissant que Microsoft Excel et commence à ralentir lorsqu’il y a beaucoup de données
Options de visualisation de données limitées par rapport à Excel
Personnalisation et formules limitées
Pas idéal pour la comptabilité et la comptabilité complexes
La sécurité du cloud/des données peut parfois être un problème si vous utilisez votre compte sur des ordinateurs publics
Qu’est-ce que Microsoft Excel ?
Microsoft Excel est un logiciel commercial qui fait partie de la suite Microsoft Office. Il a été initialement publié en 1989 dans la toute première version de Microsoft Office. Cela peut vous surprendre, mais le premier MS Office est sorti pour le Mac . Bien sûr, de nos jours, il est disponible sur PC, Mac et appareils mobiles. Il est également disponible sur le Web via Office Online.
Excel est utilisé pour créer des feuilles qui peuvent formater et organiser des données, calculer des formules, visualiser des informations, etc. Tout comme Google Sheets, Excel peut gérer et afficher des données. Cependant, il possède des fonctionnalités plus complexes qui permettent également aux utilisateurs d’en faire plus.
Microsoft Office existe en différentes versions — 1995, 1997, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et enfin 2021 (la plus récente). Vous pouvez acheter une copie perpétuelle de MS Office, mais il peut être judicieux d’acheter des versions plus récentes. Il convient de mentionner que Microsoft prend toujours en charge les versions remontant à 2013. Malheureusement, la société a arrêté la prise en charge de la version 2010 en octobre 2020.
Vous pouvez obtenir Microsoft Excel dans le cadre de votre abonnement cloud Microsoft 365, ce qui vous donne un espace de stockage OneDrive et un accès aux versions régulièrement mises à jour des applications Office. L’abonnement M365 vous permet d’utiliser Office sur tous vos appareils.
Quelles sont certaines des fonctionnalités pratiques de Microsoft Excel ?
Lorsque vous comparez Sheets et Excel, certains aspects de chaque application se démarquent. Excel a également quelques fonctionnalités pratiques. En voici quelques uns.
La fonction de remplissage flash d’Excel peut vous faire gagner beaucoup de temps. Il détecte les modèles et utilise les informations pour remplir automatiquement les données, vous n’aurez donc pas à le faire manuellement. Il fonctionne très bien pour :
Séparer ou combiner les noms et prénoms
Extraire les initiales des noms
Mise en forme des adresses e-mail et des numéros de téléphone
Excel dispose de la fonctionnalité de fenêtre de surveillance , qui élimine le besoin de faire défiler constamment les cellules entre les cellules. Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter des cellules à la fenêtre de surveillance afin que vous puissiez suivre son contenu, peu importe où vous travaillez dans la feuille de calcul. Vous pouvez accéder à la fenêtre de surveillance en accédant à Formules > Audit de formule > Fenêtre de surveillance.
La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité facile à trouver dans l’onglet « Accueil » du ruban. Cependant, peu de gens pensent utiliser cet outil pratique, qui vous permet d’ombrer des cellules dans différents styles en fonction des données qu’elles contiennent.
Comme Google Sheets, Excel dispose également d’une fonctionnalité SPARKLINE .
Si vous souhaitez coller uniquement des parties ou des aspects spécifiques de vos cellules sélectionnées, vous pouvez utiliser la fonction spéciale de collage pour copier uniquement le texte, la formule, la mise en forme, la validation ou les commentaires d’une cellule (ou de cellules).
Quels sont les avantages et les inconvénients de Microsoft Excel ?
Avantages
Fonctionnalité plus avancée
Plus robuste et capable de gérer beaucoup plus de données et de plus gros lots de calculs
Plus d’options de visualisation des données
Facilement disponible en ligne, via des applications de bureau et des applications mobiles
Des performances plus rapides
Souvent la norme de l’industrie
Les inconvénients
Pas gratuit – peut coûter cher, surtout si vous choisissez le modèle d’abonnement
Peut être plus difficile à démarrer en raison de la courbe d’apprentissage, et le dépannage peut être pénible
Trop de versions d’Excel peuvent entraîner des problèmes potentiels de collaboration
À moins que vous ne disposiez d’options de stockage de données portables (ou d’un abonnement cloud), il n’y a aucun moyen d’ouvrir des feuilles de calcul en dehors de votre appareil principal.
Il n’y a aucun moyen de vérifier les erreurs humaines dans les formules, il est donc facile de faire des erreurs difficiles à retracer
Google Sheets vs Excel : les principales différences
Si vous vous interrogez sur la principale différence entre Google Sheets et Excel, il y en a plusieurs :
Google Sheets est gratuit, sauf si vous payez pour un compte professionnel. Et même dans ce cas, il est mensuel plus abordable que Microsoft 365.
En matière de collaboration, Google Sheets est clairement le gagnant. Il est difficile de battre une fonctionnalité de chat intégrée et une collaboration en temps réel. Sans oublier, être en mesure de voir qui fait des modifications et où est également une fonctionnalité très pratique.
Si vous n’avez pas besoin de travailler avec de gros volumes de données, Sheets vous permet d’effectuer bon nombre des mêmes fonctions sans jamais télécharger d’application sur votre ordinateur.
Sheets s’intègre parfaitement aux autres applications de la suite Google. Vous pouvez facilement transférer les données d’un formulaire Google directement dans une feuille de calcul !
Il est facile de partager des fichiers à partir des applications de Google Suite, grâce à l’intégration transparente avec Google Drive. De plus, les fonctionnalités de partage de Google sont de premier ordre et offrent des options de confidentialité.
Feuille de calcul Google vs Excel en un coup d’œil
Feuilles Google
Microsoft Excel
Prix
Utilisation 100 % gratuite, mais des abonnements professionnels payants sont disponibles.
Dispose d’une option gratuite disponible via Office Online, mais la version en ligne a moins de fonctionnalités par rapport à l’application complète. La version en ligne ne permet pas non plus une utilisation hors ligne.
Vous pouvez acheter une copie perpétuelle en achetant Microsoft Office , mais vous ne pouvez pas acheter Excel sans le reste de la suite.
Disponibilité et accessibilité
Applications Web en ligne, pas d’applications de bureau. Applications mobiles disponibles.
En ligne via Office Online, les applications de bureau et les applications mobiles.
Collaboration
La collaboration basée sur le cloud en temps réel permet aux utilisateurs de voir où se trouvent les autres dans la feuille de calcul en ce moment. Fonction de chat dans l’application également disponible.
Collaboration en temps réel via Office Online.
La collaboration via les applications de bureau est limitée.
Visualisation des données et analyse statistique
A moins de fonctionnalités, ce qui signifie que vous devrez faire certaines choses manuellement si vous souhaitez afficher les données de la même manière.
L’application de bureau complète est beaucoup plus robuste et possède plus de fonctionnalités, offrant aux utilisateurs beaucoup plus d’options.
Facilité d’utilisation
A une courbe d’apprentissage plus petite, permettant aux débutants de commencer tout de suite. Possède des fonctions de sauvegarde automatique pour éviter tout incident et problème résultant de situations inattendues.
A une plus grande courbe d’apprentissage, peut être plus difficile à démarrer. Dispose d’une fonction de sauvegarde automatique qui ne fonctionne qu’avec OneDrive .
Possède des options de récupération automatique qui sont toujours activées par défaut, enregistrant votre travail toutes les dix minutes pour éviter la perte de données.
Performance
Bien que son maximum de dix millions de cellules dans une feuille de calcul ne soit pas nécessairement insignifiant, Sheets peut commencer à ralentir lorsque vous commencez à y mettre de plus gros volumes de données.
Pas de problèmes de performances significatifs avec des volumes de données plus importants (sauf si vous êtes sur une machine très ancienne ou à faible spécification). Capable de gérer dix-sept milliards de cellules dans une seule feuille de calcul.
Macros
Non
Oui
Service cloud
Google Drive
Microsoft One Drive
Questions fréquemment posées
Google Sheets est-il meilleur qu’Excel ?
À certains égards, Google Sheets est meilleur que Microsoft Excel – et vice versa. Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de Google Sheets par rapport à son homologue Microsoft, consultez la question « Quels sont les avantages de Google Sheets par rapport à Excel ?
Quel est le plus simple à utiliser, Excel ou Google Sheets ?
Dans la bataille entre Microsoft Excel et Google Sheets, il est facile de voir que le grand gagnant est Google Sheets, du moins en termes de facilité d’utilisation. Il peut être beaucoup plus facile pour les débutants de commencer à utiliser Google Sheets, car il est plus simple à bien des égards. Bien sûr, apprendre des formules est une toute autre chose, mais heureusement, il existe de nombreux guides sur Internet pour vous aider.
Quels sont les avantages de Google Sheets par rapport à Excel ?
Lorsque vous comparez une feuille de calcul Google à Excel, il est difficile de faire la différence visuellement. Bien sûr, l’interface utilisateur est beaucoup plus simple, mais fonctionnellement, cela peut être difficile à dire. Voyons comment Sheets pourrait arriver en tête :
Quelle est la différence entre Google Sheets et Excel ?
Il existe de nombreuses différences entre Excel et Google Sheets, telles que :
Google Sheets est gratuit, tandis qu’Excel est un produit payant.
Google Sheets est disponible en tant qu’application Web et sur les appareils mobiles. Excel est disponible en tant qu’application Web via Office Online. Sinon, vous pouvez payer un abonnement Microsoft 365 ou acheter une copie perpétuelle de Microsoft Office (2021).
Google Sheets remporte la bataille en termes de collaboration en temps réel.
Les feuilles sont plus simples.
Les applications Google n’ont pas de versions de bureau.
Google Drive contre OneDrive. OneDrive est facultatif.
Excel gagne en termes de performances et de traitement de quantités massives de données.
Google Sheets peut-il faire tout ce qu’Excel peut faire ?
Malheureusement non. Excel fait mieux certaines choses, telles que les fonctionnalités mentionnées dans la question suivante ci-dessous.
Que fait Excel que Sheets ne fait pas ?
Lorsque vous choisissez entre Google Sheets ou Excel, il est essentiel de savoir quelles fonctionnalités existent (ou n’existent pas) dans les deux. Voici ce qu’Excel peut faire que son homologue Google ne fait pas :
Microsoft Excel peut gérer des quantités de données plus importantes que Google Sheets. Bien que Google Sheets ait augmenté sa capacité maximale de cellule de cinq millions (non négligeable) à dix millions, il ne peut toujours pas suivre le maximum d’Excel. Selon la page de support de Microsoft , Excel est capable de gérer 16 384 colonnes et 1 048 576 lignes. Multipliez cela et vous obtenez 17 179 869 184 – un nombre ridicule de cellules qu’il est très probablement impossible de remplir complètement.
Excel a plus de fonctions et de formules que Google Sheets et peut effectuer plus de types de calculs en comparaison.
En tant que standard de l’industrie, Excel est présent sur de nombreux ordinateurs de bureau dans le monde entier. Cela signifie qu’il est probablement facile de collaborer avec d’autres sur le même fichier, même si la collaboration ne se produit pas nécessairement en temps réel.
Microsoft Excel a des macros (Google Sheets n’en a pas).
Grâce à ses décennies d’existence et d’expérience, Microsoft Excel a pu améliorer ses fonctionnalités de visualisation de données. Sheets a du rattrapage à faire.
Excel a plus d’options pour importer des données.
Microsoft Excel offre plus d’options de personnalisation en comparaison, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur expérience et d’améliorer leurs feuilles de calcul.
Puis-je ouvrir Excel dans Google Sheets ?
Oui, vous pouvez. Cependant, il convient de mentionner que toutes les fonctions et formules de Microsoft Excel ne fonctionneront pas dans Google Sheets. Par conséquent, si vous souhaitez modifier des formules, il est préférable de faire vos principales modifications dans Excel.
Conclusion – Quelle application vous convient le mieux ?
En comparant Google Sheets et Microsoft Excel, il est facile de voir que les deux applications remplissent bien leurs objectifs principaux. Cependant, dans le « combat » entre Excel et Google Sheets, nous avons observé que chaque application avait ses propres forces et faiblesses.
Alors, Google Sheets est-il identique à Excel ? Non. Les feuilles de calcul sont idéales pour une gestion des données moins compliquée et des volumes de données plus faibles. C’est absolument gratuit, sauf si vous voulez payer 5 $/mois pour un compte professionnel. Google Sheets est également clairement la meilleure option en matière de collaboration entre collègues et de partage de fichiers avec d’autres.
Microsoft Excel est la meilleure option pour les entreprises qui traitent de grandes quantités de données. Excel est capable de gérer des données plus complexes, grâce à sa bibliothèque robuste de formules et de fonctions. Il se débrouille également bien en visualisation de données. En tant que norme de l’industrie, de nombreuses entreprises fournissent des comptes Microsoft Office d’entreprise et des copies à leurs employés ou postes de travail de bureau.
En fin de compte, le choix entre Google Sheets et Excel dépend entièrement de vos besoins et de votre volonté de payer.
