Lorsque vous travaillez avec des informations numériques, Google Sheets peut être utilisé pour effectuer des calculs. Dans cette leçon, vous apprendrez à créer des formules simples qui ajouteront, soustrairont, multiplieront et diviseront des valeurs. Vous découvrirez également les bases de l’utilisation des références de cellule dans les formules.
Créer des formules simples
Une fonctionnalité pratique et rapide de Google Sheets est sa capacité à ajouter, soustraire, multiplier et diviser des informations numériques pour vous. Google Sheets utilise des expressions mathématiques appelées formules qui facilitent la gestion de ces calculs. Dans cette leçon, nous nous concentrerons sur les formules qui contiennent un opérateur mathématique .
La plupart du temps, vous utiliserez l’adresse d’une cellule dans la formule. C’est ce qu’on appelle utiliser une référence de cellule . L’avantage d’utiliser des références de cellule est que vous pouvez modifier une valeur dans une cellule référencée et la formule sera automatiquement recalculée. L’utilisation de références de cellule dans vos formules vous assurera que les valeurs de vos formules sont exactes.
Regardez la vidéo ci-dessous pour apprendre à utiliser des formules simples dans Google Sheets.
Opérateurs mathématiques
Google Sheets utilise des opérateurs standard pour les formules : un signe plus pour l’addition ( + ), un signe moins pour la soustraction ( – ), un astérisque pour la multiplication ( * ), une barre oblique pour la division ( / ) et un caret ( ^ ) pour les exposants.
Toutes les formules doivent commencer par un signe égal ( = ). En effet, la cellule contient (ou est égale à) la formule et la valeur qu’elle calcule.
Utilisation des références de cellule
Lorsqu’une formule contient une adresse de cellule, elle utilise une référence de cellule . La création d’une formule avec des références de cellule est utile car vous pouvez mettre à jour les valeurs numériques dans les cellules sans avoir à réécrire la formule.
En combinant un opérateur mathématique avec des références de cellule, vous pouvez créer une variété de formules simples dans Google Sheets. Les formules peuvent également inclure une combinaison d’une référence de cellule et d’un nombre.
Création de formules
Dans notre exemple, nous utiliserons des formules simples et des références de cellule pour nous aider à calculer un budget.
Pour créer une formule :
Sélectionnez la cellule qui affichera la valeur calculée.
Tapez le signe égal (=) .
Tapez l’ adresse de cellule de la cellule que vous souhaitez référencer en premier dans la formule. Une bordure en pointillés apparaîtra autour de la cellule référencée.
Tapez l’ opérateur que vous souhaitez utiliser. Par exemple, tapez le signe d’addition ( + ).
Tapez l’ adresse de cellule de la cellule que vous souhaitez référencer en deuxième dans la formule.
Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. La formule calcule et Google Sheets affiche le résultat.
Pour voir comment la formule est recalculée, essayez de modifier la valeur dans l’une ou l’autre des cellules. La formule affiche automatiquement la nouvelle valeur.
Google Sheets ne vous dira pas toujours si votre formule contient une erreur, c’est donc à vous de vérifier toutes vos formules. Pour savoir comment procéder, lisez notre article expliquant pourquoi vous devriez revérifier vos formules .
Pour créer une formule à l’aide de la méthode pointer-cliquer :
Plutôt que de saisir des adresses de cellules, vous pouvez pointer et cliquer sur les cellules que vous souhaitez inclure dans votre formule.
Sélectionnez la cellule qui affichera la valeur calculée.
Tapez le signe égal ( = ).
Cliquez sur la cellule que vous souhaitez référencer en premier dans la formule. L’adresse de la cellule apparaît dans la formule.
Tapez l’ opérateur que vous souhaitez utiliser dans la formule. Par exemple, tapez le signe de multiplication ( * ).
Cliquez sur la cellule que vous souhaitez référencer en deuxième dans la formule. L’adresse de la cellule apparaît dans la formule.
Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. La formule sera calculée et la valeur apparaîtra dans la cellule.
Pour modifier une formule :
Parfois, vous voudrez peut-être modifier une formule existante. Dans notre exemple, nous avons tapé une adresse de cellule incorrecte dans notre formule, nous devons donc la corriger.
Double-cliquez sur la cellule contenant la formule que vous souhaitez modifier. La formule sera affichée dans la cellule.
Apportez les modifications souhaitées à la formule. Dans notre exemple, nous remplacerons C4 par C5 .
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. La formule est recalculée et la nouvelle valeur s’affiche dans la cellule.
Défi!
Ouvrez notre fichier d’exemple . Assurez-vous d’être connecté à Google, puis cliquez sur Fichier > Créer une copie .
Sélectionnez la feuille de défi .
Dans la cellule D4 , créez une formule qui multiplie les cellules B4 et C4. Assurez-vous d’utiliser des références de cellule.
Utilisez la poignée de recopie pour copier la formule dans les cellules D5 et D6.
Dans la cellule D7 , créez une formule qui ajoute les cellules D4, D5 et D6.
Modifiez la quantité dans la cellule B4 à 15. Vous devriez également voir les cellules D4 et D7 changer.
Lorsque vous avez terminé, votre feuille de calcul devrait ressembler à ceci :
