Comment utiliser des formules dans Google Sheets : Guide ultime 2023
Bien que cela puisse sembler farfelu, notre monde tourne autour des chiffres. Des décisions commerciales étayées par des données aux applications médicales, il y a l’utilisation de données et de feuilles de calcul.
La demande de chiffres augmentant de minute en minute, savoir comment utiliser les formules dans Google Sheets et les meilleurs trucs et astuces peut vous aider à sécuriser les opportunités et à prendre des décisions basées sur les données.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer des formules dans des feuilles de calcul. Nous explorerons également quelques exemples de feuilles de calcul Google et discuterons des bases que vous seriez reconnaissant de connaître.
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Table des matières
Utilisation de formules simples dans les feuilles
Il est assez simple de démarrer une formule simple dans Google Sheets. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur une cellule et de taper un signe égal (=) pour indiquer à votre feuille de calcul que vous allez ensuite effectuer des opérations mathématiques.
Les formules sont toutes les équations que vous placez manuellement sur la feuille de calcul, telles que les opérations arithmétiques de base telles que l’addition, la soustraction, etc. Bien qu’ils soient couramment utilisés de manière interchangeable avec le terme fonction , ils sont moins compliqués que les autres.
Voici quelques exemples de formules Google Sheets :
=A1+B6
=1+2*6/3
=B6/C3+5*8
Liste des fonctions de base de Google Sheets
D’autre part, les fonctions sont des formules prédéfinies intégrées au système de Google Sheets. Ils sont représentés par des mots-clés que vous pouvez appeler de la même manière que vous faites une formule — en commençant par un signe égal.
Les fonctions sont utilisées pour rendre votre travail plus efficace. Il vous suffit de leur fournir vos données et ils vous fourniront la réponse que vous recherchez presque instantanément. Par exemple, vous pouvez utiliser les fonctions ci-dessous pour obtenir la somme et la moyenne de certains ensembles de nombres :
=SOMME(A1:A16)
=MOYENNE(A1:A16)
Vous aimez la facilité ? Voici 10 des formules et fonctions Google Sheets les plus utiles qui méritent d’être pratiquées.
1. SPLIT() pour décomposer les données en plusieurs cellules
Supposons que vous ayez une liste d’e-mails sur votre feuille de calcul et que vous souhaitiez séparer leurs noms d’utilisateur du domaine de leur compte. Vous pouvez utiliser SPLIT(), dont le but est très apparent dans son nom, pour ce faire. Voici la formule générique de cette fonction :
Ici, le texte fait référence aux données d’origine, tandis que le délimiteur est le caractère qui les sépare. Dans notre exemple, votre e-mail est le texte et le symbole @ est votre facteur de délimitation. Voici comment vous l’utilisez :
Basculez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer la fonction.
Entrez =DIVISER(.
Sélectionnez la cellule qui contient le texte d’origine (l’email) et mettez une virgule.
Mettez le délimiteur entre guillemets comme « @ » et fermez la parenthèse.
Appuyez sur Entrée, et vous avez terminé.
Pour répéter les résultats, faites simplement glisser la cellule vers le bas pour copier la formule pour chaque ligne.
2. CONCATENER() pour joindre des valeurs dans une seule cellule
Si vous essayez de rassembler deux valeurs de cellules distinctes dans une seule cellule, la fonction CONCATENATE() peut être utile. Ci-dessous la syntaxe générale de cette fonction sur Google Sheets :
=CONCATENER(chaîne1, [chaîne2, ...])
Par exemple, vous souhaitez générer automatiquement des adresses e-mail pour les employés d’une certaine entreprise. Vous pouvez le faire en répertoriant les noms d’utilisateur appropriés dans une colonne et en concaténant votre domaine préféré dans la dernière partie.
Voici ce que vous pouvez faire :
Sélectionnez votre cellule préférée.
Tapez =CONCATENER(.
Cliquez sur la cellule qui contient le nom d’utilisateur et placez une virgule après le nom de la cellule.
Saisissez « @votredomaine.com ») pour ajouter le domaine de messagerie et fermer la fonction.
Appuyez sur Entrée, et vous avez terminé.
Google Sheets suggérera probablement une saisie automatique ; il vous suffit de cocher la case pour terminer le reste.
3. JOIN() pour combiner des tableaux en une seule cellule
Une fonction très similaire à CONCATENATE() est JOIN(), sa principale distinction étant son utilisation d’un tableau de valeurs. Voici sa forme générale :
Par le terme tableau , nous faisons référence à des données sous la forme {valeur1, valeur2, valeur3, …} ou une plage comme A1:D1. Gardez à l’esprit que cela fonctionne comme CONCATENATE() lorsque vous ne spécifiez pas de délimiteur. Voici comment vous l’utilisez dans un exemple pratique :
Basculez votre cellule préférée.
Tapez =JOINDRE(.
Entrez votre délimiteur, tel que « , » pour séparer les valeurs, et mettez une virgule après.
Sélectionnez votre plage de valeurs et fermez la fonction.
Appuyez sur Entrée et activez la coche de remplissage automatique pour terminer le reste.
4 . SUBSTITUTE() pour remplacer les textes à l’intérieur des textes
Avez-vous rencontré des textes que vous avez accidentellement mal orthographiés sur votre feuille de calcul ou souhaitez-vous les modifier arbitrairement ? La fonction SUBSTITUTE() est une méthode rapide à utiliser.
Les arguments sont assez explicites, alors passons à l’utilisation pratique de la fonction. Supposons que vous souhaitiez modifier tous les petits a sur les noms répertoriés dans votre fichier. Suivez ces étapes:
Sélectionnez une cellule de votre feuille de calcul et tapez =SUBSTITUE(.
Basculez la cellule dans laquelle vous souhaitez rechercher des valeurs et placez une virgule après.
Mettez le texte que vous souhaitez rechercher entre guillemets, par exemple « a ».
Mettez une virgule après le deuxième argument et tapez le texte de remplacement que vous voulez, par exemple « o », et fermez la fonction.
Appuyez sur Entrée et laissez la fonction faire sa magie.
5 . IF() pour définir des valeurs en fonction d’une condition
Lorsque vous souhaitez donner certaines valeurs en fonction de conditions vraies ou fausses, la fonction IF() est ce dont vous avez besoin. Il a généralement la forme suivante, bien qu’il puisse être utilisé en conjonction avec d’autres fonctions :
Comme toujours, les arguments de la plupart des fonctions sont nommés en fonction de leur objectif. Voici comment vous l’utilisez dans votre feuille de calcul :
Basculez une cellule et tapez =IF(.
Saisissez une condition, par exemple, <nom de la cellule>=123 ou B4=123 , et séparez-la par une virgule.
Donnez une valeur lorsque la condition est remplie, telle que « Correspondance », et placez une virgule après.
Fournissez une valeur lorsque la réponse est fausse comme « Mismatch » et fermez la fonction.
Appuyez sur Entrée et copiez la formule dans les autres cellules.
6. IFERROR() pour détecter les erreurs de formule et les valeurs non valides
L’erreur humaine est inévitable, en particulier lorsqu’il s’agit de longues formules et fonctions. Vous pouvez sélectionner des données non valides ou effectuer des opérations qui entraînent des valeurs indéfinies. Il est facile d’empêcher cela en utilisant une fonction d’avertissement comme IFERROR() :
=SIERREUR(valeur, [valeur_si_erreur])
Il conservera la valeur d’origine s’il n’y a rien de mal à cela, mais renvoie une autre valeur lorsqu’une erreur est détectée, qui est généralement vide par défaut. Voici un exemple pour vous aider à mieux comprendre :
Sélectionnez votre cellule préférée et tapez =IFERREUR(.
Tapez votre opération, par exemple B4/C4 , et mettez une virgule après.
Définissez une valeur prédéfinie lorsque l’opération échoue comme « Undefined » et fermez la fonction avec une parenthèse.
Appuyez sur Entrée et répétez les formules dans d’autres cellules si vous préférez.
7. SUMIF() pour ajouter des valeurs en fonction des conditions définies
Si vous êtes du genre à calculer vos dépenses compte tenu de leur statut payé ou non payé, la fonction SUMIF() est un outil pratique à utiliser. Il renvoie la somme de toutes les valeurs qui remplissent certaines conditions que vous avez définies et se présente sous la forme générale suivante :
=SUMIF(plage, critère, [somme_plage])
La plage fait référence à l’ensemble de valeurs à partir duquel vous essayez de récupérer des données, le critère est votre condition et [sum_range] est la plage de nombres que vous souhaitez ajouter :
Sélectionnez une cellule et mettez =SUMIF(.
Mettez en surbrillance votre plage préférée et mettez une virgule après.
Placez votre critère, par exemple, « Payé ».
Séparez ce qui précède par une virgule, sélectionnez votre plage de somme et fermez la fonction.
8 . RECHERCHEV() pour récupérer des données à partir de tables et de bases de données
Comme pour son nom, la fonction RECHERCHEV() vous aide à vérifier certaines valeurs qui répondent aux conditions définies et à les récupérer dans une autre cellule. Voici sa forme générique :
=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])
Le search_key sert d’identifiant de la ligne que vous souhaitez localiser, tandis que la plage est la table ou l’ensemble de valeurs que vous souhaitez extraire. L’ index indique de quelle colonne vous souhaitez récupérer les données à partir de 1. Si vos données ne sont triées d’aucune façon, la définition de l’ argument [is_sorted] FALSE éviterait les erreurs :
Sélectionnez une cellule et mettez =VLOOKUP(.
Basculez la cellule qui contient votre clé de recherche.
Mettez en surbrillance votre plage de données et appuyez sur F4 sur votre clavier pour la rendre absolue.
Spécifiez votre index (ou colonne) souhaité, tel que 2.
Si vos données ne sont pas triées, tapez FALSE.
Assurez-vous que les éléments ci-dessus sont séparés par des virgules pour que la fonction fonctionne correctement.
Fermez la fonction, appuyez sur Entrée et faites glisser la formule vers d’autres cellules si vous le souhaitez.
9 . SPARKLINE() pour créer des graphiques miniatures dans une cellule
Peut-être l’une des fonctions les plus utiles de Google Sheets, la fonction SPARKLINE () est une aubaine si vous souhaitez présenter vos données visuellement – dans une seule cellule. Et c’est assez facile à utiliser aussi si vous voulez garder les choses simples :
=SPARKLINE(données, [options])
Les données ici font référence à votre ensemble de valeurs, tandis que les [options] sont les choix de personnalisation que vous pouvez essayer. Par exemple, vous pouvez définir le type de graphique sur une colonne ou une barre, qui est généralement un graphique linéaire par défaut. De plus, vous pouvez également changer les couleurs et plus encore à votre goût.
Pour les besoins de ce guide, nous allons garder les choses simples :
Allez dans une cellule et tapez =SPARKLINE(
Mettez en surbrillance votre plage de données et fermez la fonction avec une parenthèse
Appuyez sur Entrée et vous devriez voir un simple graphique linéaire sur votre cellule sélectionnée
10. IMPORTRANGE() pour récupérer les données d’une autre feuille de calcul
Si vous cherchez à récupérer des données à partir d’une feuille de calcul entièrement distincte, la fonction IMPORTRANGE() serait votre meilleur partenaire. Voici à quoi ça ressemble :
=IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)
Il vous suffit de fournir l’URL de votre feuille de calcul pour l’ argument spreadsheet_url et la feuille et la plage spécifiques de vos données pour ce dernier :
Dans une cellule, tapez =IMPORTRANGE(
Collez l’URL de votre autre feuille de calcul entre guillemets et placez une virgule après
Indiquez la plage de vos données en tapant la feuille et la plage de cellules comme « Feuille1!B4:D8 »
Fermez la fonction avec une parenthèse, appuyez sur Entrée et attendez que vos données se chargent
Comment utiliser correctement les formules dans Google Sheets
Après avoir connu les fonctions et formules de base que vous pouvez utiliser sur vos Google Sheets, vous voulez vous assurer que vous le faites correctement. En plus de garder votre orthographe et votre sélection de données correctes, vous souhaitez également utiliser la méthode de l’oignon .
Dans un bulbe d’oignon, il y a des morceaux plus petits entourés de portions plus grandes. De même, vous voulez commencer à partir d’une fonction plus petite et la compléter avant de l’imbriquer sous une plus grande. Cela rend vos fonctions beaucoup plus faciles à comprendre et évite les erreurs.
De plus, visiter nos guides sur Spreadsheet Point et la documentation de Google Sheets serait essentiel pour vous familiariser avec les nouvelles fonctions que vous rencontrez.
Nous espérons que vous aurez un flux de travail meilleur et plus efficace avec ces formules Google Sheets simples mais puissantes. Imaginez les améliorations que vous pouvez obtenir davantage si vous apprenez des techniques plus avancées avec le logiciel. Pour devenir l’utilisateur expérimenté de Google Sheets que vous souhaitez être, n’oubliez pas d’ explorer également nos autres guides.
