Exemples d’Airtable

8 meilleurs exemples d’Airtable et cas d’utilisation

La demande croissante d’informations numériques a conduit les organisations à stocker des données pour prendre de meilleures décisions commerciales. La plupart des entreprises s’appuient sur des bases de données pour collecter et analyser des données importantes à l’aide d’un langage de requête structuré (SQL). Cependant, cela nécessite des experts pour travailler avec des données complexes pour mener efficacement les processus organisationnels. Par conséquent, les organisations adoptent Airtable, un logiciel collaboratif low-code, qui intègre les fonctionnalités d’une base de données, d’Excel et de Google Form pour simplifier le travail avec des données volumineuses tout en gérant les cas d’utilisation métier. Les riches fonctionnalités améliorées d’Airtable aident non seulement les entreprises à acquérir la flexibilité nécessaire pour démocratiser les données entre les équipes, mais accélèrent également la gestion des tâches avec l’automatisation. 

Cet article vous donnera un guide complet des meilleurs exemples et cas d’utilisation de Airtable. Il vous fournira un bref aperçu d’Airtable ainsi que ses principales fonctionnalités. Vous explorerez également le besoin d’Airtable et les terminologies sous-jacentes dans d’autres sections. Commençons.

Table des matières

Introduction à Airtable

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Airtable est une plate-forme de base de données de tableur hybride basée sur le cloud qui possède des fonctionnalités de la base de données appliquées aux feuilles de calcul. Il s’agit d’un outil moderne sans code qui fournit des environnements collaboratifs pour créer et partager des bases de données relationnelles. L’interface utilisateur simplifiée permet aux nouveaux utilisateurs de stocker, d’organiser et d’interagir efficacement avec les données dans un affichage coloré et convivial. Airtable aide non seulement les organisations à gérer et à représenter les données avec une interface utilisateur visuelle attrayante (interface utilisateur), mais fournit également un tableau de bord permettant aux utilisateurs de gérer diverses exigences de projet.

Principales caractéristiques de Airtable

Les données sont stockées à différents endroits en fonction de la méthode accompagnée par les organisations. La plupart des entreprises stockent des données dans des bases de données relationnelles qui sont interrogées pour obtenir les résultats souhaités. En revanche, Airtable élimine le besoin de codage tout en extrayant des sous-ensembles d’ensembles de données pour effectuer des analyses en créant de nouvelles bases de données en quelques clics. Voici quelques fonctionnalités clés d’Airtable :

1. Base de données simplifiée

La plupart des professionnels des affaires prennent du recul par rapport à la mise en œuvre de bases de données compte tenu de l’exigence technique d’apprendre et de comprendre SQL (Structured Query Language) pour extraire et lire des données. Comme la base de données Airtable fournit une solution sans code, les utilisateurs peuvent utiliser une interface utilisateur robuste et simple à utiliser pour démêler l’ensemble du processus d’analyse.

2. Intégration transparente

La plate-forme Airtable prend en charge de nombreuses applications populaires et une API robuste . Les intégrations aident les utilisateurs à migrer automatiquement les informations en temps réel entre Airtable et les logiciels tiers. 

3. Accélérez le travail

Les organisations peuvent accélérer le flux de travail de leur projet en rationalisant un certain nombre de tâches dépendantes avec Airtable Automation. Il aide les décideurs à créer une notification personnalisée, à prioriser le travail et à automatiser les tâches redondantes.

4. Collaboration personnalisée

Airtable simplifie les tâches grâce aux fonctionnalités de collaboration et de gestion de projet. Les administrateurs de données peuvent définir des niveaux d’autorisation utilisateur pour restreindre l’accès à la base de données et préserver la confidentialité des données grâce à des fonctionnalités avancées. Ces fonctionnalités permettent aux entreprises de mettre à jour les parties prenantes avec l’état du flux de travail et de minimiser les coûts opérationnels.

Introduction à l’environnement Airtable

L’environnement Airtable se compose de six composants principaux qui aident collectivement les organisations à effectuer diverses tâches. Vous trouverez ci-dessous les éléments de base d’un environnement Airtable :

  • Espace de travail : il s’agit d’une collection de bases dans Airtable. Par exemple, si les bases sont des dossiers qui incluent un tas de fichiers Excel, un espace de travail stocke un tas de dossiers de base.
  • Base : C’est une collection de tables qui ressemble à une base de données. Chaque Airtable Base contient toutes les informations de projet uniques nécessaires et peut éventuellement avoir une clé primaire (colonne commune) pour dériver des relations entre les fichiers.
  • Tableau : il est similaire à une feuille de calcul qui contient un ensemble de données stockées dans des lignes et des colonnes.
  • Vue : Il s’agit d’une table virtuelle qui permet aux utilisateurs de personnaliser un ensemble de champs à partir de la table entière. Airtable propose sept types de vues :
    • Vue en grille pour organiser les données.
    • Affichage du calendrier pour créer des horaires.
    • La vue Gantt aide à planifier les étapes d’un projet.
    • Vue Kanban pour hiérarchiser les tâches.
    • Vue formulaire pour faciliter la collecte de données.
    • Vue Galerie pour afficher les enregistrements sous forme de grandes cartes.
    • Vue chronologique pour visualiser et suivre vos enregistrements.
  • Champ : ce sont les informations qui regroupent des données similaires dans un format de colonne. Airtable prend actuellement en charge 29 types de champs qui incluent le texte long, la date, l’image, l’audio et d’autres types de données.
  • Enregistrement : il s’agit d’une distribution de données sous forme de lignes. Airtable facilite l’association d’enregistrements entre des tables pour extraire des informations.

Pour en savoir plus sur Airtable, visitez ce lien .

Simplifiez l’analyse des données à l’aide du pipeline de données sans code de Hevo

Hevo Data , un pipeline de données sans code, aide à charger des données à partir de n’importe quelle source de données telles que des bases de données, des applications SaaS, le stockage en nuage, des SDK et des services de diffusion et simplifie le processus ETL. Il prend en charge plus de 100 sources de données comme Airtable et charge les données dans l’entrepôt de données souhaité, enrichit les données et les transforme en un formulaire prêt pour l’analyse sans écrire une seule ligne de code.

Son pipeline entièrement automatisé offre des données à livrer en temps réel sans aucune perte de la source à la destination. Son architecture tolérante aux pannes et évolutive garantit que les données sont traitées de manière sécurisée et cohérente, sans aucune perte de données et prend en charge différentes formes de données. Les solutions fournies sont cohérentes et fonctionnent également avec différents outils de Business Intelligence (BI).

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  • Sécurisé : Hevo dispose d’une architecture tolérante aux pannes qui garantit que les données sont traitées de manière sécurisée et cohérente, sans aucune perte de données.
  • Gestion de schéma : Hevo supprime la tâche fastidieuse de gestion de schéma et détecte automatiquement le schéma des données entrantes et le mappe au schéma de destination.
  • Apprentissage minimal : Hevo, avec son interface utilisateur simple et interactive, est extrêmement simple pour les nouveaux clients à travailler et à effectuer des opérations.
  • Hevo est conçu pour évoluer : à mesure que le nombre de sources et le volume de vos données augmentent, Hevo évolue horizontalement, traitant des millions d’enregistrements par minute avec très peu de latence.
  • Chargement de données incrémentiel : Hevo permet le transfert de données qui ont été modifiées en temps réel. Cela garantit une utilisation efficace de la bande passante aux deux extrémités.
  • Assistance en direct : L’équipe Hevo est disponible 24 heures sur 24 pour offrir une assistance exceptionnelle à ses clients par chat, e-mail et appels d’assistance.
  • Surveillance en direct : Hevo vous permet de surveiller le flux de données et de vérifier où se trouvent vos données à un moment donné.

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Meilleurs exemples de table d’air

Avec diverses fonctionnalités uniques et une courbe d’apprentissage plus faible, de nombreuses entreprises adoptent Airtable pour mettre en œuvre diverses applications afin de rationaliser les opérations commerciales. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs exemples d’Airtable ainsi que leurs cas d’utilisation :

Meilleurs exemples de tables d’air pour les cas d’utilisation d’entreprises locales

Explorons quelques-uns des meilleurs exemples d’Airtable pour les cas d’utilisation des entreprises locales :

1. Catalogue de produits

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Les petites entreprises peuvent connaître une croissance plus élevée sur une période plus courte, mais la gestion des relations avec les fournisseurs et la qualité des produits peuvent devenir une tâche difficile. Le catalogue de produits aide les entreprises à organiser et à conserver leurs informations sur les produits, leurs fournisseurs et leurs commandes dans une base unique.

Comme Airtable fournit plusieurs vues, filtres et fonctionnalités de recherche, vous pouvez obtenir rapidement des informations sur vos produits, commandes et clients. Par exemple, une organisation peut utiliser ce modèle pour filtrer par le nombre de commandes afin d’observer les produits les plus populaires.

2. Processus d’achat

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Le processus d’achat commence généralement par l’identification du besoin d’un produit. Les organisations peuvent préparer un formulaire de demande d’achat pour collecter les informations requises pour chaque article de chaque département. Les décideurs peuvent alors revoir la liste et finaliser le bon de commande.

Airtable fournit une vue kanban pour organiser l’ensemble du processus d’achat en différentes étapes sur différentes cartes. Chaque carte peut avoir une étiquette basée sur l’état de l’examen, l’urgence et le service. Les données finalisées du bon de commande peuvent être liées au service comptable pour régler sans délai les règlements financiers. Pour plus d’informations, reportez-vous à ce modèle .

Meilleurs exemples d’Airtable pour les cas d’utilisation marketing

Explorons quelques-uns des meilleurs exemples d’Airtable pour les cas d’utilisation marketing :

1. Suivi de campagne

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Les campagnes de marketing font la promotion des produits par le biais de différentes sources médiatiques telles que la radio, la télévision, la presse écrite et les plateformes en ligne. Airtable peut aider les entreprises à suivre les performances des campagnes, le ROI (retour sur investissement) et à surveiller les dépenses. Il fournit des applications robustes sur le marché pour automatiser le processus de planification et envoyer des rapports aux parties prenantes.

Pour créer un suivi de campagne dans Airtable, les utilisateurs doivent connaître la source des inscriptions et la crédibilité du trafic entrant. Ces données actives sont souvent fusionnées lors de l’analyse pour accélérer les campagnes en cours. Pour commencer le suivi de campagne, on peut commencer par ce modèle .

2. Lancement du produit

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Un lancement de produit est un événement remarquable pour toute entreprise. Non seulement cela ouvre des portes à de nouveaux clients, mais cela façonne également la perception des événements futurs de l’entreprise. En général, un lancement de produit comprend un ensemble d’événements dépendants que les organisations reconcevent et recréent de manière itérative un prototype avant de l’introduire sur le marché réel.

Airtable vous aide à aligner les objectifs commerciaux avec un lancement de produit. Par exemple, si une entreprise envisage de lancer son premier produit, on peut utiliser ce modèle pour résoudre la plupart des obstacles. Étant donné qu’un lancement de produit implique la collaboration de nombreux membres de l’équipe, les entreprises peuvent centrer la communication et la gestion des tâches des départements d’ingénierie, de vente, de marketing ou de produits avec Airtable.

Meilleurs exemples de tables d’air pour les cas d’utilisation des ventes

Explorons quelques-uns des meilleurs exemples d’Airtable pour les cas d’utilisation des ventes :

1. CRM de vente

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La gestion de la relation client (CRM) est utilisée pour gérer les relations et les interactions d’une organisation avec les clients. Il aide les entreprises à rester en contact avec leurs clients, à améliorer leur rentabilité et à rationaliser leurs processus.

Airtable fournit un modèle Sales CRM qui offre un accès en temps réel aux comptes et aux clients. Chaque membre d’une équipe peut créer une vue personnalisée pour accomplir diverses tâches telles que la vue des réunions de planification ou une vue kanban pour comprendre à quel point la transaction a été conclue dans un processus de vente.

2. Analyse SWOT

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SWOT signifie Force, Faiblesse, Opportunités et Menaces. L’analyse SWOT est une technique qui permet aux décideurs de comprendre les quatre aspects cruciaux de l’entreprise. Cette technique aide les entreprises à percevoir les facteurs bénéfiques pour en tirer des stratégies fructueuses.

Airtable fournit un modèle d’analyse SWOT permettant aux entreprises de mettre rapidement en évidence les facteurs internes et externes qui animent votre entreprise. Alors que les forces peuvent inclure la position sur le marché, les faiblesses peuvent être des facteurs négatifs comme une mauvaise stratégie commerciale. Les opportunités peuvent être de nouveaux produits ou des opportunités sur de nouveaux marchés, et les menaces peuvent inclure des réglementations gouvernementales.

Meilleurs exemples d’Airtable pour les cas d’utilisation de développement de logiciels

Explorons quelques-uns des meilleurs exemples d’Airtable pour les cas d’utilisation du développement logiciel :

1. Suivi des bogues

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Le suivi des bogues est un processus fastidieux de journalisation et de surveillance des problèmes lors des tests logiciels. Les processus de débogage sont souvent gérés par des analystes QA (assurance qualité), les ingénieurs de test ont besoin d’un système de suivi pour résoudre les erreurs et les mises à jour à certains intervalles. Précisément, les équipes de développement s’appuient sur des processus Agiles pour construire des workflows personnalisés en fonction de la complexité du produit.

La plate-forme Airtable fournit un modèle de système de suivi des bogues simplifié , où vous pouvez joindre un formulaire pour faciliter la soumission des rapports de bogues. Il permet également aux entreprises de préparer le support client en triant les bugs en fonction des balises prioritaires.

2. Matrice de risque de valeur

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La matrice de risque de valeur (VRM) est un outil qui vous aide à déterminer les complexités associées (implémentations) pour une idée d’entreprise (valeur) donnée. Le niveau de complexité est évalué comme routinier (faible valeur, faible risque), à ​​effet de levier (valeur élevée, faible risque), ciblé (faible valeur, risque élevé) ou stratégique (valeur élevée, risque élevé). Alors que l’utilité d’un client peut déterminer la valeur, la complexité dépend du temps, du défi technique et des fonds pour le développement.

Airtable aide à hiérarchiser vos projets/produits en fonction de leur valeur commerciale attendue et du degré de risque associé. Avec le modèle de matrice de risque de valeur , les utilisateurs peuvent personnaliser les scores de risque et les scores de valeur pour produire VRM.

Conclusion

Prendre des décisions commerciales à partir d’un stockage de données volumineux est un processus complexe. De nombreuses entreprises doivent s’appuyer sur des experts pour analyser les données tout en préservant la confidentialité des informations. Avec Airtable, les entreprises peuvent optimiser le flux de travail, canaliser plusieurs sources et intégrer rapidement des outils tiers pour répondre à de nombreux cas d’utilisation industrielle. Ce sont quelques-uns des meilleurs exemples d’Airtable avec les cas d’utilisation.

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Partagez votre expérience d’apprentissage des meilleurs exemples d’Airtable et de leurs cas d’utilisation dans la section des commentaires ci-dessous !

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