Économisez 20 heures par semaine en supprimant ces 4 choses inutiles dans votre vie
« Faites-en plus en faisant cela ! « Faites ceci et soyez plus productif ! » Ce sont des titres courants dans l’espace de la productivité.
En tant que contrariant, j’ai généralement l’impression que je dois faire le contraire quand je vois tout le monde faire quelque chose. Maintenant, ce n’est pas toujours une chose intelligente à faire.
Mais en ce qui concerne la carrière, les affaires et la productivité, cela rapporte généralement si vous faites ce qui est contre-intuitif.
Ainsi, alors que tout le monde se concentre sur faire plus, qu’en est-il de faire le contraire ?
Faire moins. Retirez les choses. C’est parce que le temps est limité.
L’empereur stoïcien et romain, Marc Aurèle, l’a dit le mieux :
« Votre énergie et votre temps sont limités, alors ne les gaspillez pas dans ce que font, pensent et disent ceux qui n’ont pas d’importance pour votre vie. »
Supprimons donc toutes ces choses sans importance pour faire de la place aux choses qui comptent vraiment. Voici 4 choses que vous pouvez supprimer de votre vie pour gagner 20 heures supplémentaires chaque semaine.
1. Votre liste de tâches
Une liste de choses à faire encombrée conduit à la fatigue de la décision, ce qui vous stresse. La « paralysie de l’analyse » est une chose. Lorsque vous êtes confronté à trop de choix ou à une liste de choses à faire, vous êtes plus susceptible de vous sentir dépassé.
Alors abandonnez votre liste de choses à faire.
A chaque fois que je dis ça, les gens paniquent. « Comment puis-je vivre sans ma liste de choses à faire ? !! ! »
Il y a des jours où nous avons vraiment beaucoup de choses à faire. Peut-être avez-vous un délai serré à venir. Ou vous êtes en retard sur vos tâches ménagères que vous devez tout faire en une seule journée.
Dans ces cas, allez simplement avec votre liste de choses à faire. Le fait est que vous ne voulez pas devenir un robot qui ne peut tout simplement pas fonctionner sans listes. Combien de fois avez-vous des tâches sur votre liste qui ne devraient même pas être là en premier lieu ?
Vous voulez être intentionnel dans tout ce que vous faites si vous voulez gagner du temps.
Alors demandez-vous toujours : « Quelles sont les 3 ou 4 choses les plus importantes qui ont le plus d’impact sur ma vie et ma carrière ? »
Vous n’avez pas besoin d’une liste de choses à faire pour vous souvenir de ces choses. Et vous pouvez concentrer ce temps et cette énergie sur l’exécution au lieu d’être obsédé par votre liste. Lorsque vous priorisez de cette façon, vous constaterez que vous pouvez accomplir plus en moins de temps.
Si vous en avez terminé avec ces 3 à 4 tâches principales et que vous avez encore du temps/de l’énergie ? Ensuite, vous pouvez passer à toutes ces autres tâches que vous placez habituellement dans une liste de tâches.
Ne soyez pas cette personne avec une liste de choses à faire sans fin.
2. Heures de réveil incertaines
Avez-vous déjà eu l’impression d’essayer de survivre le jour avant même de commencer ?
Cela se produit lorsque vous êtes en mode réaction . Vous n’avez probablement pas planifié votre journée la nuit précédente. Vos matins sont si importants.
Même si vous n’êtes pas du matin (croyez-moi, quelqu’un qui n’est pas non plus du matin).
Lorsque je passe mes premières heures d’éveil « correctement », c’est-à-dire généralement entre 8 et 9 heures du matin, je sens que j’ai plus d’énergie et de concentration tout au long de la journée. Je pense que c’est vrai, que vos premières heures de réveil soient 4h ou 16h.
N’oubliez pas qu’il ne s’agit pas de QUAND vous vous réveillez mais plutôt de CE que vous faites lorsque vous vous réveillez.
Lorsque vous vous réveillez sans savoir ce que vous allez faire, vous êtes plus susceptible de tergiverser ou de rester au lit trop longtemps ou de surfer sur votre téléphone.
J’aime planifier ma journée la nuit précédente. Cela ne prend que quelques minutes. Et cela a un impact énorme sur ma concentration le matin.
Mon rédacteur en chef, John, m’a également parlé de son ami avocat qui préfère planifier sa journée le matin. L’ami de John dit qu’il est trop fatigué la nuit (qui est généralement vers minuit ou plus tard) pour planifier sa journée et qu’il est plus concentré le matin.
Il bloque donc 15 à 30 minutes de sa première heure d’éveil pour consigner ses pensées et planifier sa journée. C’est la clé ici : l’ami de John insiste sur le fait que la première chose qu’il fera est de tenir un journal des plans de la journée. Donc, il se réveille toujours concentré.
Si vous pensez que cela fonctionnerait mieux pour vous, essayez-le aussi.
3. Tâches répétitives
Les logiciels et l’intelligence artificielle automatisent de mieux en mieux les tâches subalternes et répétitives. Jusqu’à présent, bon nombre de ces outils sont peu coûteux ou gratuits. Alors utilisez-les.
Cela aide également à l’état d’esprit. Lorsque vous commencez à penser à automatiser vos tâches, cela vous met dans un état d’esprit où vous faites de votre mieux pour être efficace. Vous êtes obligé de regarder de plus près votre travail. Et vous pouvez vous demander :
« Qu’est-ce que je fais que je n’ai pas vraiment à faire moi-même? »
Vous serez surpris de la quantité de choses que vous pouvez laisser aux machines ou à d’autres personnes. Et vous pouvez vous concentrer davantage sur les choses qui ont un impact significatif sur votre vie et votre carrière.
Faites cela et vous gagnerez plus de temps.
Imaginez tout ce que vous pourriez faire avec 20 heures de plus par semaine.
Vous feriez mieux de vous concentrer sur les aspects créatifs de votre carrière, d’être davantage avec vos proches, de vous attaquer à un nouveau passe-temps ou simplement de vous détendre et de vous ressourcer.
Il est facile de tomber dans le piège du défilement sans fin et de la navigation insensée. Nous oublions parfois le temps que nous passons sur nos écrans.
Et c’est à part le temps que nous passons à travailler; où beaucoup d’entre nous passent probablement 90% de leur temps de travail devant un écran.
Alors, que pouvez-vous faire pour minimiser le temps d’écran, même si votre travail est principalement basé sur un écran ?
Définissez une heure précise pour consulter les médias sociaux et les e-mails. Et s’en tenir à ces moments. Essayez de freiner l’envie de vérifier votre téléphone régulièrement.
Gardez votre téléphone à l’écart lorsque vous travaillez. La distance physique qui vous en sépare vous aidera à rester plus concentré sur la tâche à accomplir.
Enfin, n’apportez pas votre téléphone au lit. Laissez-le hors de votre chambre. Votre sommeil et vos rêves n’ont pas besoin de l’écran de votre téléphone.
Je connais des gens qui utilisent parfois leur téléphone jusqu’à 8 heures par jour. C’est beaucoup trop.
Mon objectif est de le garder autour de 2 heures par jour. Quand je remarque que j’utilise trop le téléphone, je baisse le ton. En effet, les téléphones servent principalement à consommer du contenu et à communiquer.
Nous n’avons pas besoin de beaucoup de cela chaque jour.
Il ne suffit pas d’être « occupé »
Henry David Thoreau a dit un jour :
« Il ne suffit pas d’être occupé ; les fourmis aussi.
Thoreau a vécu au milieu du XIXe siècle. Mais ce qu’il a dit est encore plus pertinent aujourd’hui. Alors demandez-vous toujours; « Est-ce que ces choses qui m’occupent sont vraiment importantes dans ma vie et ma carrière? »
Dites adieu à votre liste de tâches, aux matins incertains, au temps d’écran inutile et aux tâches répétitives. Prenez du temps pour ce qui compte vraiment pour vous et vivez votre vie selon vos conditions.
