Comment fonctionne Airtable

Qu’est-ce qu’Airtable : Comment fonctionne Airtable ?

Cela vous semble-t-il familier ?  

Au fil des ans, vous vous êtes approprié toutes les possibilités d’Excel et vous avez travaillé vous-même de nombreux fichiers Excel de telle manière que vous ne pouvez pas comprendre comment les autres ne peuvent pas aimer Excel aussi.

Ou vous avez juste une telle personne dans votre équipe qui s’appuie toujours sur Excel et veut tout mettre en œuvre là-bas, mais ne trouve pas du tout le programme de tableur intuitif et doit Google comment le refaire pour chaque seconde fonction.  

Les tableurs comme Airtable peuvent être de véritables machines puissantes. Avec d’innombrables champs liés et attribués de manière fonctionnelle, d’énormes bases de données relatives peuvent être créées qui peuvent cartographier presque toutes les informations. Le problème : cela ne devrait alors être touché que par des professionnels. Parce que saisir de nouvelles données au bon endroit sans affecter le formatage ou les fonctions peut devenir un champ de mines.

Mais est-ce vraiment utile ? Des tables et des bases de données complexes qui ne peuvent plus être exploitées ? En fin de compte, c’est à vous de répondre à cette question. Mais nous pensons que les bases de données et les tables doivent être accessibles, intuitives et faciles à utiliser pour tout le monde. C’est exactement pourquoi nous célébrons autant Airtable.  

L’outil promet de combiner la puissance d’une base de données avec la familiarité d’un tableur et nous ne pouvons pas échapper à cette déclaration. Mais qu’est-ce qu’Airtable exactement ? Comment ça marche? Et pourquoi utilisons-nous cet outil dans presque chacun de nos projets d’automatisation ?

Qu’est-ce qu’Airtable ?

Airtable est basé sur le cloud, il n’est donc accessible que via le navigateur. Et le meilleur de tous, l’application dispose d’une API et est livrée avec de nombreuses automatisations. Mais plus à ce sujet dans un instant. À première vue, Airtable est très similaire aux feuilles de calcul familières. Si vous démarrez une nouvelle table, une soi-disant base, vous y avez des colonnes prédéfinies et vous pouvez les formater, les nommer et les ajouter à votre guise. Vous pouvez également créer plusieurs tables au sein d’une base. C’est aussi une fonction familière. Ce qui est frappant, cependant, c’est que la vue est vraiment soignée; à première vue, vous pourriez presque penser que vous ne pouvez implémenter presque aucune fonction :

 

Mais les apparences sont trompeuses. Airtable ne veut pas être une simple feuille de calcul et le montre de manière impressionnante à travers les différentes vues. En plus de la vue grille, il existe une vue calendrier, galerie, Kanban, Gantt ou même formulaire pour chaque tableau. De cette façon, la plate-forme peut être utilisée pour une grande variété d’applications. Les vues sont prises en charge par de nombreuses fonctions de filtrage, de tri et de regroupement, de sorte que la bonne vue pour chaque élément d’information peut être visualisée et également enregistrée.  

Construire un tableau de bord d’entreprise – Toutes les données dans un seul outil – Airtable comme tableau de bord

Airtable s’appelle une plate-forme en ligne puissante pour créer et partager l’outil de gestion d’entreprise. Et en effet, l’outil peut faire bien plus que simplement collecter des données insensées et créer des dépendances. En utilisant les différentes vues, vous pouvez créer votre propre tableau de bord qui affiche toutes les informations en un seul endroit central.  

Alors que les bases de données peuvent avoir une mauvaise réputation parmi les non-programmeurs pour être intimidantes et difficiles à utiliser, Airtable avec Make et Zapier est le développement le plus simple et le plus personnalisable que vous puissiez obtenir. Il est coloré, facile à utiliser et permet à quiconque de créer un tableau de bord d’entreprise en quelques minutes pour stocker, organiser et collaborer sur des informations sur n’importe quoi – comme des répertoires d’employés, des inventaires de produits et même des recherches simples – sans avoir besoin de SQL.

Experts Airtable et assistance en allemand – makeitfuture.

Nous trouvons : Airtable réinvente la base de données avec une vue d’ensemble conviviale. De plus, plus de 50 modèles, y compris des automatisations pour les processus, services et applications typiques de l’entreprise que nous pouvons facilement importer, offrent d’innombrables possibilités. Ainsi, Airtable peut être utilisé comme tableau de bord et base de données d’entreprise.  

Les entreprises et les entreprises s’automatisent avec Airtable !

Nous en avons brièvement parlé ci-dessus et considérons cette fonctionnalité comme un véritable changeur de jeu : Airtable n’est pas seulement convivial à utiliser et permet à chacun de créer un tableau de bord d’entreprise, de stocker, d’organiser et de fusionner des informations sur tout dans l’entreprise. En effet, Airtable propose déjà l’automatisation elle-même, qui peut être encore améliorée par Zapier ou Make .  

Parce que lorsque Airtable est automatisé, votre équipe peut se concentrer sur le travail qui compte. Avec des automatisations intégrées, Airtable vous permet de sélectionner des déclencheurs, tels que « L’entrée remplit certaines conditions » ou « Une entrée a été mise à jour ». Mais d’autres outils comme Google Sheets ou Outlook peuvent également être liés par de tels déclencheurs.  

Ceci est suivi d’une action exécutée par Airtable, telle que « Envoyer un e-mail » ou « Exécuter le script ». Un exemple concevable de ceci serait que les membres du personnel responsables reçoivent toujours automatiquement un e-mail lorsqu’une certaine entrée a été faite dans le tableau. Mais en plus de ces petits processus automatisés, Airtable peut faire bien plus.

Nous tirons le meilleur parti d’Airtable grâce à l’automatisation avec Zapier ou Make . Dans presque tous les projets, nous utilisons Airtable comme base de données à un moment ou à un autre. Pourquoi? Parce que cet outil nous permet d’avoir des données qualitativement précieuses automatiquement saisies dans l’outil et ensuite réutilisées. Voici un exemple de l’un de nos projets récemment mis en œuvre :

Les clients industriels de l’entreprise remplissent un formulaire en ligne au début du processus. Ce formulaire est extrêmement complet et demande de nombreux détails sur les économies d’énergie et l’efficacité énergétique. Remplir ce formulaire seul prend du temps (avec conseils). Bien sûr, il serait possible d’évaluer les réponses à ce formulaire par la suite de manière totalement intacte. Mais avec environ 60 questions avec plusieurs choix, nous ne voulons faire ça à personne. C’est pourquoi nous avons lié le formulaire à Airtable.  

Donc, d’abord, toutes les réponses sont automatiquement transférées dans une table Airtable préfabriquée. Ici, le processus pourrait s’arrêter et nous pourrions simplement compter sur la clarté susmentionnée d’Airtable. Mais non. Ensuite, les données structurées dans Airtable sont non seulement évaluées automatiquement (via des scores prédéfinis de 0 à 100), mais également transférées vers l’outil Stacker. Stacker s’appuie sur Airtable et offre une visualisation encore meilleure des données. Les clients industriels peuvent désormais se connecter et consulter leurs résultats. Toutes les données d’Airtable ont été synchronisées, évaluées et présentées dans des formats compréhensibles.

À nos yeux, Airtable est actuellement le non-plus-ultra en matière de bases de données automatisées dans le cloud. Si vous travaillez avec des données, et nous supposons que cela s’applique à presque toutes les entreprises, cela vaut la peine de jeter un coup d’œil à l’outil. Si vous avez besoin de quelque chose de plus complet, nous sommes heureux de vous proposer une consultation Airtable gratuite. Nous sommes heureux de vous aider à découvrir des potentiels, à éclairer des possibilités et à mettre en œuvre l’automatisation.

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