La plupart des systèmes de productivité se résument à ces articles bon marché mais essentiels que vous pouvez acheter pour avoir votre année la plus productive jusqu’à présent.
J’ai une formule très simple pour décider si j’ai eu une journée productive – regardez mon gestionnaire de tâches et calculez la métrique suivante :
# de tâches terminées / # de tâches planifiées
Disons que j’avais 8 tâches planifiées pour un jour donné.
J’ai effectué 6 tâches.
C’est 0,75 ou 75 %.
Je peux appeler cela une journée assez productive parce que j’ai fait plus des 2/3 de mon travail.
La plupart du travail acharné est fait à l’avance. Chaque dimanche, je planifie la semaine et répartis le travail équitablement. Bien sûr, lundi prochain, la vraie vie me frappe au visage, et il y a 10 choses différentes qui me viennent à l’esprit.
J’en tiens compte lors de la planification du dimanche.
C’est pourquoi j’appelle 75 % une journée assez productive. Faire plus des deux tiers des tâches étant donné l’imprévisibilité d’une journée est un succès.
Si je devais résumer tous les outils que j’utilise pour être productif à quelques éléments essentiels qui sont également abordables, je reviendrais à 4 à 5 articles. Ils constituent la base de mon système de productivité.
Depuis que mon entreprise est passée en permanence à la FMH, j’ai changé ma configuration de travail assez régulièrement. La plupart du temps, je travaille depuis mon bureau à domicile, mais il y a des jours où je travaille aussi dans des cafés et des parcs.
Quelle que soit la configuration, ces éléments essentiels font toujours l’affaire.
Si vous commencez votre parcours de productivité en 2023 et que vous souhaitez tirer le meilleur parti de l’année, commencez par ces achats. Ils ne feront pas un trop gros trou dans votre poche et vous en aurez très probablement pour votre argent de cette façon.
Sans plus attendre, permettez-moi de partager les 5 éléments qui m’aident à être productif la plupart des jours de la semaine.
Minuterie de mise au point (physique ou numérique)
Dans ce monde hyper-connecté et rempli de distractions, il est plus important que jamais de rester concentré.
C’est là qu’intervient une minuterie de mise au point.
Peu importe que vous soyez un adepte strict de la technique Pomodoro ou non, un minuteur de mise au point vous aidera malgré tout.
L’objectif est très simple : vous définissez une minuterie pour X minutes/heures où la tâche obtient 100 % de votre concentration et de votre attention. Une fois que vous démarrez la minuterie, c’est un signe que rien d’autre ne peut vous déranger jusqu’à ce que la minuterie se déclenche.
Différentes personnes ont des modes de vie différents. Certains aiment les outils numériques, d’autres préfèrent l’analogique. Quel que soit le seau dans lequel vous tombez, il existe un outil que vous pouvez utiliser comme minuteurs de mise au point.
Il y a quelques minuteries physiques sympas que j’ai rencontrées récemment :
Faire un travail important nécessite une grande concentration. Pour se concentrer, votre cerveau a besoin de beaucoup d’énergie. C’est là que rester hydraté devient vraiment important.
Peu importe où vous êtes – bureau à domicile, bureau ou café – gardez une bouteille d’eau à portée de main. En restant hydraté, vous pouvez mieux vous concentrer, réduire la faim et éliminer le brouillard cérébral.
Bien sûr, cela signifie également moins de déplacements à la cuisine pour aller chercher de l’eau et moins d’argent dépensé pour le café si vous travaillez dans un café.
Cela devient particulièrement important si vous avez un emploi du temps avec de nombreux blocs de concentration profonde. Si vous ne restez pas hydraté pendant ces séances, votre niveau d’énergie chutera considérablement plus tard dans la journée.
Si vous n’êtes pas en bonne santé, vous ne pouvez jamais vous concentrer sur votre travail. Et pour rester en bonne santé, l’une des meilleures choses que vous puissiez faire est de vous hydrater constamment en buvant de l’eau.
Celui-ci est cliché dans l’espace de productivité pour une raison. Il est extrêmement important de posséder une paire d’écouteurs antibruit.
Soyez prudent cependant – ceux-ci peuvent devenir absurdement chers! Les spécialistes du marketing se cachent derrière le voile de la productivité et feront de leur mieux pour vous soutirer chaque centime en vous promettant le monde.
Vous n’avez pas besoin de dépenser trop.
Après un certain niveau de capacité de suppression du bruit, vous commencez très bientôt à atteindre un point de rendement décroissant. Pour atteindre ce point, vous n’avez pas besoin d’un casque très coûteux.
Bien sûr, si vous avez le budget, foncez !
Si vous ne le faites pas, cependant, n’en faites pas une raison de ne pas être productif. La plupart des paires sur le marché vous suffiront pour faire votre travail.
Personnellement, je trouve que le simple fait de mettre un casque est plus important que la qualité réelle de la fonction antibruit. Le simple fait de mettre des écouteurs, c’est moi qui signale à mon cerveau qu’il est temps de passer en « mode travail ». En faisant cela, mon cerveau éteint les autres distractions et je suis déjà plongé dans mon travail, quelle que soit la qualité du casque.
J’ai écrit sur les systèmes de productivité gratuits dans d’autres articles de blog . Si vous ne voulez pas dépenser pour ça, je comprends. Utilisez l’un des systèmes gratuits.
Si vous voulez une motivation supplémentaire, ainsi que quelques cloches et sifflets supplémentaires, je vous recommande d’investir dans un gestionnaire de tâches.
Je recommande toujours d’utiliser un gestionnaire de tâches numérique. Les gestionnaires de tâches physiques sont cool aussi, mais ils ajoutent une tonne de friction à la flexibilité avec votre travail.
Lorsque vous mettez votre propre argent en jeu, vous êtes plus susceptible d’utiliser un produit. Les applications de gestion des tâches ont également tendance à être bon marché, vous coûtant parfois moins que quelques cafés Starbucks.
Si vous êtes convaincu et que vous voulez en essayer un, je vous recommande l’un des suivants :
J’ai été initié à la gestion des tâches par TickTick, et je n’ai jamais regardé en arrière. Ma configuration de productivité est littéralement inutile sans gestionnaire de tâches.
Le meilleur investissement que vous puissiez faire est un investissement dans votre croissance personnelle.
Si vous voulez vraiment en faire plus et tirer le meilleur parti de chaque jour, vous devez mettre en place des habitudes et des systèmes. Il n’y a pas d’alternative à cela.
Pour ce faire, cependant, vous devez d’abord vous renseigner.
Quand je dis « éduquer », je ne veux pas dire simplement regarder quelques vidéos TikTok ou des articles courts pour « comprendre ». Je veux dire comprendre en profondeur les sujets liés à la productivité et à la gestion du temps.
Il y a une science derrière la plupart d’entre eux si vous voulez les adopter avec succès dans votre vie.
Pour commencer, si vous êtes nouveau dans cet espace, je vous recommande de commencer avec les livres suivants. Ils transformeront littéralement vos habitudes de travail et vous montreront comment de petits changements peuvent apporter des changements drastiques dans le rendement de votre vie.
Travail en profondeur par Cal Newport
Habitudes atomiques par James Clear
Prendre le temps par Jake Knapp
Une fois que vous aurez lu ces livres, vous vous rendrez compte que la productivité est bien plus une question de systèmes que d’outils et d’applications.
Vous pouvez réaliser tout ce que vous voulez avec les outils et les applications les plus élémentaires, tant que vous disposez des systèmes et des routines appropriés.
J’espère que vous avez trouvé cela utile.
Je vous souhaite une année 2023 des plus réussies et productives. Prenez soin de vous.
