Nous avons tous vu comment la société @fast a gagné plus de 25 000 abonnés sur son compte Twitter en à peu près un an. Les conversations ont suscité l’enthousiasme des clients potentiels avant même le lancement du produit ! Un buzz comme celui-ci est le rêve de tout gestionnaire de médias sociaux.

Mais il y a quelques questions à couvrir :

• Comment gérer mon contenu ?
• Comment savoir ce qui fonctionne pour moi ? Ou n’est-ce pas?
• Et… comment puis-je distribuer le contenu ?

Ne vous inquiétez pas ! Nous vous proposons un processus d’automatisation simple qui vous aidera à créer votre propre centre de contrôle des médias sociaux. Dans ce guide, nous utilisons Airtable et Zapier, mais si vous souhaitez explorer d’autres outils de gestion de vos réseaux sociaux, nous vous recommandons cet excellent guide .

De plus, nous n’aborderons pas la partie création d’images dans cet article. Si vous souhaitez automatiser cette partie du processus, nous vous recommandons de consulter cet article sur la façon de générer des images en masse à l’aide d’Airtable.

Alors, commençons! Pour ce défi, nous voulons atteindre les résultats suivants pour Acme Company.

• Gérer le contenu trois poignées > Poignée Twitter officielle, poignée LinkedIn officielle, poignée Twitter du PDG.

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Configurer le centre de contrôle dans Airtable

Vous pouvez collecter toutes vos données sur les activités des médias sociaux en un seul endroit en utilisant l’intégration Airtable avec Excel .

Alternativement, Airtable est juste excellent sur les ailes ! Alors n’hésitez pas à passer du temps à jouer avec les tables .

Pour commencer avec votre contenu, chaque publication aura les attributs suivants :

Définissez les champs ci-dessus dans un tableau appelé « Content Pipeline ». Nous nommerons la première vue « Tout le contenu ». Vous pouvez l’utiliser pour un aperçu général.

Ensuite, exploitons la puissance des « Vues » dans Airtable pour commencer à éditer et approuver notre contenu. Les vues ne sont essentiellement que des sections découpées de votre plus grand tableau. Vous pouvez choisir ce qu’il faut afficher sur ces tableaux. Cela vous évite de modifier les informations par erreur. Si vous êtes curieux de savoir ce que vous pouvez faire d’autre, consultez ce lien !

Créez une vue « Tout le contenu par campagne ». Sélectionnez « Regrouper par campagne ». Vous pouvez travailler sur votre contenu dans cette vue. N’oubliez pas non plus de définir la « Date d’échéance » et l' »Heure de publication ».

Automatisation des publications sur Twitter

Commençons maintenant à programmer notre contenu afin que tout message marqué « Approuvé » dans la campagne « Tout le contenu par » puisse être mis en ligne sur le canal social. Pour cet exercice, supposons que nous voudrions programmer la publication du lundi à 8h30 sur notre chaîne Twitter officielle d’Acme Company. Vous pouvez également créer une autre vue « Approve_Official Handle » pour ajouter une étape pour marquer votre contenu « Approved ». Il vous montrera également les messages dans le pipeline à tout moment.

Pour automatiser nos publications selon les heures publiées, nous devons d’abord définir les fonctions pour les champs « Jour de la semaine » et « Heure » selon les formules suivantes,

Vous pouvez toujours consulter le guide d’Airtable pour tirer parti des formules au cas où vous voudriez définir plus de variables.

Ensuite, il est temps d’automatiser le processus. Vous vous demandez peut-être si nous allons utiliser Zapier ou Integromate pour cela – mais en fait, il y a des moments où un outil a ses propres outils d’automatisation .

Airtable a des automatisations . Cliquez sur « Automatisations » dans le coin droit de votre Airtable et cliquez sur « Créer une automatisation »

Les automatisations sont à peu près comme la loi de Newton, il doit y avoir une action pour une réaction. Dans ce cas, nous sélectionnerons le [TRIGGER] pour être  » Lorsqu’un enregistrement répond à certaines conditions « . Nous nommerons l’automatisation « Lundi à 8h30 ».

Pour définir le [TRIGGER] , sélectionnez la table sur laquelle vous souhaitez régler l’automatisation. Ici, c’est « Content Pipeline ». Vous pouvez définir les conditions suivantes afin que seul le contenu portant la mention « Approuvé » pour le compte Twitter officiel soit mis en ligne. Marquez également le jour de la semaine comme « 1 » et l’heure comme « 08h30 » pour indiquer le créneau horaire de la publication.

Cliquez sur « Tester le déclencheur » pour charger une entrée qui correspond aux conditions et appuyez sur « Terminé ». Passons au réglage de l ‘ [ACTION] avec le bouton « Ajouter une action ».

Puisque nous voulons tweeter le message, sélectionnez « Publier un tweet » dans la liste déroulante.

Maintenant, nous lions le compte Twitter officiel d’Acme Company via « Connect New Account ». Vous serez redirigé vers la page de connexion Twitter pour brancher le mot de passe et le nom d’utilisateur, et revenir à Airtable.

La suite est assez évidente ! Dire à Airtable dans quel champ doit-il choisir le contenu pour tweeter. Cliquez donc sur le bouton « + » dans la boîte de message, sélectionnez « Enregistrer » comme déclencheur et cliquez sur « Continuer ». Une fois que vous avez sélectionné l’enregistrement, sélectionnez le champ « Texte » car c’est là que vous conservez la copie finale.

Vous pouvez également ajouter des pièces jointes comme des photos/vidéos/gifs. Liez simplement le champ « Vignette ». Enfin, testez l’action et c’est parti ! Une dernière chose, une fois le contenu mis en ligne, vous pouvez également changer le « Statut » de la publication en direct en utilisant « Ajouter une autre action ».

Zap #1 : Automatisation des posts pour le fondateur

En plus des poignées officielles, vous rédigerez également le contenu pour le fondateur ou toute autre personne de l’équipe. Dans ce cas, vous pouvez toujours utiliser tweetdeck pour Twitter ou dépenser un joli centime pour programmer dix publications par mois. De plus, être authentique est toujours la marque d’une grande équipe, donc publier à partir de la poignée d’origine renforce l’intégrité. Bien sûr, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que le fondateur scrute autour de votre Airtable. Et si nous pouvions pousser tous les messages des fondateurs vers leurs calendriers et aussi leur rappeler ?

Aimer? Allons craquer !

Créez une nouvelle vue Airtable appelée « Approve_Founder Handle » qui hébergera tous les messages qui doivent être approuvés. Pour ce faire, définissez la condition pour afficher uniquement les enregistrements dont le canal est « Twitter du PDG ». Une fois marqués « Approuvé », vous pouvez les pousser dans un « [VIEW ONLY] Publications Twitter officielles ». Toute publication approuvée apparaîtra dans cette vue et déclenchera une invitation sur le calendrier du fondateur.

Nous pouvons maintenant configurer le zap ci-dessous. Vous pouvez y accéder depuis ce lien .

Le [TRIGGER] pour ce zap crée un nouvel événement chaque fois qu’un nouvel enregistrement entre dans la vue « [VIEW ONLY] Official Handle ». Pour ce faire, sélectionnez « Nouvel enregistrement dans la vue » comme événement déclencheur.

Ensuite, il vous sera demandé de vous connecter à votre compte Airtable. Cliquez sur Se connecter à Airtable . Une nouvelle page s’ouvrira demandant une clé API pour permettre à Zapier d’accéder à Airtable.

Vous pouvez le trouver dans la section Comptes d’Airtable. Ensuite, copiez et collez la clé dans le vide et cliquez sur Oui, continuer.

Pour indiquer la vue dans le tableau qui doit déclencher l’événement de calendrier, choisissez Base (ici, Calendrier de contenu), Table (Pipeline de contenu) et Vue (ici, [VIEW ONLY] Founder Handle).

Vous pouvez ensuite tester le [TRIGGER] pour vous assurer que l’enregistrement est récupéré à partir de la vue [VIEW ONLY] Founder Handle. Passons maintenant au réglage de [ACTION] . Définissez l’événement d’action sur « Créer un événement détaillé ».

Vous devrez maintenant lier le calendrier Google. Vous pouvez lier votre calendrier et ajouter votre fondateur à la liste des participants. Cela garantira qu’il n’y aura pas de confusion et évitera de se rendre à Airtable chaque fois qu’un message sera mis en ligne.
La configuration de [ACTION] nous oblige simplement à faire correspondre les champs Airtable aux champs d’événement de calendrier respectifs. Vous pouvez utiliser le tableau ci-dessous !

L’exécution de ce dernier test est importante pour voir que l’événement extrait dans le [TRIGGER] est également visible dans le test [ACTION] . Allumez votre zap et le tour est joué !

Désormais, tous les tweets seront programmés comme des événements sur votre calendrier et celui de votre fondateur. Il/elle peut choisir la copie dans le calendrier et la poster directement depuis sa poignée. Vous pouvez personnaliser les rappels (ici, 30 min) selon leur horaire.

Diffuser votre contenu avec Zapier

Distribuer votre contenu partout où votre audience est très importante pour votre entreprise. Cependant, cela ne signifie pas nécessairement plus de travail pour vous ! Nous pouvons facilement manifester la puissance de Zapier en utilisant le principal (ici, le contenu Twitter) pour publier sur d’autres canaux en moins de 2 minutes. Ici, automatisons les publications sur LinkedIn à partir du pseudo Twitter officiel.

Zap #2 : Partager des tweets sur LinkedIn

Vous pouvez retrouver ce zap ici . C’est assez simple !

Tout d’abord, connectez-vous au compte Twitter de votre entreprise en autorisant l’accès à Zapier. Plugin le nom d’utilisateur du compte.

Exécutez un test [TRIGGER] si un tweet récent est repris par Zapier. Ensuite, nous pouvons configurer le [ACTION] . Sélectionnez « Créer une mise à jour de l’entreprise » comme événement [ACTION] et appuyez sur « Continuer ».  

Nous pouvons maintenant faire correspondre les informations du tweet aux champs respectifs de LinkedIn. Nous avons également la liberté de contrôler l’affichage des liens d’affichage alors n’hésitez pas à les personnaliser !

Enfin, testez l ‘[ACTION] et activez tous vos zaps.

Conseil de pro ! Nommez bien vos zaps. Il est facile de perdre le fil lorsque vous en courez trop.

ET….. NOUS L’AVONS FAIT !

AUSSI, comme promis, vous pouvez trouver des super-marketeurs à apprendre dans cette liste Twitter . Allez-y et suivez-les pour faire couler votre créativité !  

Nous pouvons également configurer des zaps pour publier sur d’autres plateformes sociales. Nous pouvons également utiliser des webhooks pour permettre la distribution sur d’autres applications Web (par exemple, WordPress/Shopify, etc.) uniquement à partir de notre centre de contrôle Airtable. Alors allez-y et essayez-les ici , ici et ici .

Nous savons que ça fait du bien d’être enfin le Tony Stark de votre équipe, alors allez-y et montrez ce que vous avez !