5 meilleures applications pour organiser votre vie (ce n’est pas une notion)

Introduction

Se procurer un outil pour organiser sa vie peut changer sa vie. Personnellement, cela m’aide à être moins stressé pour savoir sur quoi me concentrer. Quand j’avais beaucoup de projets, il me fallait parfois une demi-heure juste pour choisir par où commencer. Ces outils me donnent plus de confiance / moins de stress, sachant que je passe du temps sur ce qui est important aujourd’hui.

Il peut s’agir simplement d’un morceau de papier ou d’une note PostIt, ou d’applications telles que Google Calendar et Google Keep. Bien que ces outils soient simples et efficaces, il existe de nombreuses applications de productivité de nouvelle génération pour organiser votre vie.

Beaucoup de gens utilisent de grandes applications comme Notion et Obsidian qui vous permettent de créer un système super complexe, mais le problème est que cela prend beaucoup de temps et d’efforts pour les configurer et entretenir le système, c’est la raison pour laquelle j’ai abandonné ces applications. .

Donc, dans cet article, je veux vous présenter ceux qui sont prêts à l’emploi, mais aussi des fonctionnalités puissantes et importantes – telles que des notes, un planificateur et une liste de tâches – pour organiser votre vie.

Deux

Deuxest l’une des meilleures applications gratuites pour se souvenir de tout et organiser votre vie. C’est une nouvelle application avec un design aussi simpliste mais beau.

C’est une sorte de mix entre Google Keep et Roam Research . Il a cette simplicité de Google Keep et la flexibilité des applications de contour comme Roam.

La force de Twos est qu’il est si rapide et intuitif qu’il vous donne envie d’en écrire davantage.

Chaque jour, vous recevez une nouvelle note vierge où vous pouvez voir votre emploi du temps et les choses à faire. Au fil de la journée, vous pouvez ajouter plus de choses dans votre esprit à la note.

Il est idéal pour capturer des pensées, des souvenirs, des tâches, des recommandations de livres, des films à regarder, des liens et à peu près tout ce dont vous voulez vous souvenir. C’est ce qui rend l’idée de la note quotidienne géniale. Vous pouvez écrire n’importe quoi au même endroit, quelle que soit sa catégorie.

Après avoir capturé des éléments, vous pouvez les organiser en listes, qui ressemblent un peu à des notes dans d’autres applications. Il peut s’agir d’une liste d’épicerie, d’endroits que vous souhaitez visiter, d’idées cadeaux, de personnes que vous avez rencontrées, de citations préférées , etc.

Twos a tout ce dont vous avez besoin pour être productif et organiser votre vie dès le départ. Et vous n’avez pas besoin de passer des heures à le configurer et à entretenir le système, que vous pouvez utiliser pour écrire à la place .

Note ample

Amplenote est l’une des meilleures applications de productivité tout-en-un que je connaisse, ce qui la rend parfaite pour organiser votre vie. C’est aussi celui que j’utilise au quotidien. Je l’utilise depuis environ 2 ans maintenant et je ne peux pas m’en passer .

Il est livré avec 4 fonctionnalités principales – Jot, Note, Tâche et Calendrier.

Jot est comme une note quotidienne ou un bloc-notes où vous pouvez écrire tout ce dont vous voulez vous souvenir comme dans Twos. Vous pouvez noter des tâches, des films et des émissions à regarder, des courses, des souvenirs, etc.

Le mode Note est utilisé lorsque vous voulez vous concentrer sur l’écriture de quelque chose en détail . Par exemple, disons que vous voulez planifier vos vacances. Vous pouvez transformer n’importe quel texte en note ou en créer un nouveau où vous pouvez réfléchir, collecter des ressources et écrire des tâches.

Ensuite, vous pouvez organiser ces projets à l’aide de balises, ce qui est un excellent moyen de gérer différents domaines de votre vie.

L’une des fonctionnalités les plus essentielles pour qu’une application d’organisation reste utile au fil des ans est de pouvoir retravailler votre système d’organisation précédent . Parce que le système d’organisation idéal évolue constamment, avec votre travail et les circonstances. Les applications héritées comme Evernote facilitent le marquage des notes, mais il n’est pas facile de restructurer ces balises plus tard. Amplenote est probablement l’application la plus puissante en ce qui concerne les options qu’elle offre pour vous permettre de gérer la structure de votre organisation au fil des années.

Vous pouvez renommer, fusionner ou déplacer une balise à tout moment après sa création. Ceci est crucial pour ne pas se retrouver avec des centaines de balises trop nombreuses pour être facilement consultables.

Lis : 5 façons géniales d’Amplenote vous aide à mieux vous organiser

Toutes les tâches seront sur la liste de tâches principale qui est triée par un algorithme appelé score de tâche. C’est une énorme raison pour laquelle j’aime cette application. Il calcule en permanence les tâches qui méritent votre attention et réorganise la liste afin que vous puissiez voir celles sur lesquelles vous devez travailler en haut. Cette fonctionnalité à elle seule peut faire d’Amplenote la meilleure application de tâches à faire.

Et enfin, vous pouvez créer votre emploi du temps à partir du mode calendrier qui est aussi simple qu’abc. Faites simplement glisser une tâche dans le calendrier et répétez. En quelques minutes seulement, vous pouvez créer un emploi du temps productif pour la journée et la semaine.

Amplenote est un package complet ; cela peut être votre journal, vos notes, votre liste de tâches, votre planificateur. Si vous ne pouviez avoir qu’une seule application sur votre téléphone, c’est celle-là.

Routine

Routine est un autre nouvel outil de productivité qui combine plusieurs outils tels que la liste de tâches, l’application de notes, les contacts et le calendrier.

Malgré l’emballage de nombreux outils, il parvient à avoir un design aussi épuré, et j’aime la facilité de navigation. Le plus grand avantage d’utiliser des applications telles que Routine et Amplenote est que vous n’avez plus besoin de basculer entre différentes applications pour prendre des notes, organiser un calendrier et gérer des tâches . Cela vous fait gagner beaucoup de temps et d’argent puisque vous n’avez pas à payer d’abonnement pour plusieurs applications.

Une fonctionnalité intéressante qui rend Routine unique est le tableau de bord . Sur votre ordinateur, vous pouvez l’ouvrir en appuyant sur l’espace cmd ou ctrl qui vous montrera les tâches que vous avez pour la journée et le prochain événement de votre calendrier. Vous pouvez également créer une nouvelle tâche ou un nouvel événement à partir de là. Il dispose d’un traitement du langage naturel, ce qui, à mon avis, est essentiel pour une application todo car il permet de saisir certains détails beaucoup plus rapidement.

Les tâches que vous avez créées seront dans votre boîte de réception que vous pourrez organiser plus tard chaque fois que vous en aurez le temps. Ensuite, vous pouvez utiliser le planificateur pour créer votre emploi du temps.

Routine a également une fonction de note solide qui me rappelle Notion . Je suis un grand fan des commandes slash car elles facilitent le formatage du texte, la création d’une liste, des tâches, l’intégration de quelque chose, etc. Vous pouvez créer autant de notes que vous le souhaitez et les organiser dans des dossiers. Ce n’est pas aussi puissant que la fonction de note d’Amplenote, mais peut-être assez bon pour beaucoup de gens.

Lis : 8 meilleures applications de notes pour la méthode de prise de notes de Zettelkasten

Akiflow

A première vue, Akiflow peut sembler similaire à Routine. Ils partagent certaines fonctionnalités, mais il existe également des différences.

Ce qui est génial avec Akiflow, c’est son nombre d’intégrations. Vous pouvez le connecter à des applications telles que Gmail, Slack, Notion, Trello, Clickup et bien d’autres. En vous connectant à ces applications, vous pouvez faire d’Akiflow la plaque tournante de votre travail .

Si vous ouvrez la boîte de réception universelle, vous pouvez voir les éléments des applications liées, tels que les e-mails de Gmail, les messages de Slack et les tâches de Notion et Trello. De cette façon, vous n’avez pas à basculer entre eux.

J’aime que vous puissiez transformer les conversations en tâche parce que j’oublie souvent de répondre aux gens. Mais si je l’ai comme tâche, il est plus susceptible de s’en souvenir. Plus généralement, sa capacité à transformer facilement n’importe quoi en tâche en utilisant la capture rapide est impressionnante et utile car elle vous encourage à prendre plus d’action.

En outre, il dispose d’un mode calendrier dans lequel vous pouvez bloquer le temps pour créer votre emploi du temps, comme dans Amplenote et Routine.

Une autre caractéristique unique d’Akiflow est le partage de votre disponibilité. C’est similaire à Calendly ; il vous permet de choisir vos créneaux horaires libres et de les partager avec les gens afin qu’ils puissent choisir le meilleur moment pour se rencontrer ou avoir une réunion. Si vous êtes quelqu’un qui doit organiser de nombreuses réunions, cela vous sera certainement utile.

Conseils

Je sais que de nombreux utilisateurs d’iPhone utilisent Apple Notes car il est rapide et facile à utiliser. Mais Hints pourrait être en mesure de le remplacer car il est super rapide, et vous pouvez l’utiliser non seulement pour prendre des notes, mais aussi pour enregistrer des liens, des captures d’écran, des fichiers et gérer des listes, des tâches, un calendrier, des rappels et des mémos vocaux.

Mais il y a plus : tout ce que vous enregistrez dans Hints est auto-organisé . Cela signifie qu’il reconnaîtra le type de chaque élément et les triera en images, liens, tâches, rappels, vidéos, fichiers… ce qui est idéal pour trouver rapidement la bonne information.

J’aime aussi qu’ils aient la fonction de révision qui vous permet de revoir les éléments que vous avez enregistrés auparavant afin que vous puissiez vous souvenir de ce que vous avez appris ou pensé auparavant ou les archiver s’ils sont obsolètes, ce qui est vraiment utile pour garder votre deuxième cerveau bien rangé.

C’était un problème que j’avais avec de nombreuses applications de notes comme Evernote et Apple Notes. vous prenez des notes mais ne les revoyez jamais. En conséquence, vous vous retrouvez avec des millions de vieilles notes dont vous n’avez aucune idée.

Résumé

Ce sont quelques-uns des meilleurs outils polyvalents pour organiser votre vie. La plupart d’entre eux sont des produits jeunes, donc bien sûr ils ne sont pas parfaits. Mais ils se développent rapidement et cela vaut vraiment la peine de les vérifier.

Si vous êtes curieux de savoir comment j’utilise mon application préférée Amplenote, regardez cette vidéo !