Vous cherchez à booster votre productivité en 2023 ?
Bien que cela puisse parfois sembler intimidant, apprendre à en faire plus en moins de temps n’est pas nécessairement sorcier.
Avec quelques petits changements dans vos habitudes et routines quotidiennes, vous pouvez augmenter considérablement votre productivité et travailler plus efficacement.
Concentrez-vous davantage sur vos systèmes
Si vous avez déjà eu du mal à atteindre vos objectifs, c’est peut-être parce que vous vous êtes trop concentré sur les résultats souhaités et trop peu sur vos systèmes.
Les objectifs sont des résultats spécifiques que vous atteignez ou que vous ne parvenez pas à atteindre (par exemple, perdre 20 livres ou gagner une promotion au travail).
Les systèmes sont un ensemble d’habitudes et de routines que vous suivez régulièrement afin de progresser vers vos objectifs.
« Les objectifs sont bons pour définir une direction, mais les systèmes sont les meilleurs pour progresser. »
En d’autres termes, les objectifs nous donnent une cible à viser, mais ce sont les systèmes que nous mettons en place qui déterminent si nous atteindrons ou non cette cible.
Vous trouverez ci-dessous des exemples d’utilisation combinée d’objectifs et de systèmes pour réussir.
Objectif : Gagner 5 kg de masse musculaire maigre en 6 mois
Système : soulever des poids 4x par semaine + manger 100 grammes de protéines par jour
Objectif : Avoir un portefeuille d’investissement de 50 000 $ d’ici 5 ans
Système : Investissez 25 % de votre revenu mensuel dans des FNB et des fonds indiciels
Objectif : Auto-publier un livre dans les 9 mois
Système : écrivez 800 mots de haute qualité par jour
Là où les objectifs sont les résultats souhaités que nous voulons atteindre, nos systèmes sont les véhicules pour atteindre ces résultats souhaités.
Et comme l’a écrit James Clear, « La clé du succès n’est pas de se concentrer sur vos objectifs, mais de se concentrer sur les systèmes qui vous aideront à atteindre ces objectifs. »
Pour tout objectif que vous vous fixez, définissez le système (par exemple, les habitudes et les routines) que vous devez suivre pour atteindre ces objectifs.
Sans systèmes clairement définis, vos objectifs ne sont que des souhaits .
Mais avec des systèmes clairement définis, vous disposerez d’un processus qui rendra vos objectifs réalisables et réalisables.
Commencez la journée en force
Les deux premières heures de votre journée donnent le ton pour le reste de la journée. Une matinée moche mène généralement à une journée remplie de procrastination, de mauvaises décisions et de faibles performances.
Mais une matinée productive et positive déclenche généralement un effet domino de bonnes habitudes et de comportements productifs tout au long de la journée.
C’est pourquoi les routines du matin sont si efficaces.
« Si vous voulez améliorer votre productivité, votre bonheur et votre qualité de vie en général, vous devez commencer par votre routine matinale. »
Il est important de noter qu’il n’y a pas de routine matinale unique. Une routine matinale doit être personnalisée en fonction de votre style de vie, de vos objectifs et de vos valeurs.
Personnellement, ma routine matinale est axée sur le travail.
Quand je me réveille, je me prépare une tasse de café noir, je révise mon emploi du temps, je classe ma liste de tâches en fonction des priorités et je plonge directement dans trois heures de travail approfondi.
Mais pour d’autres, leur routine matinale pourrait être plus axée sur la santé, l’état d’esprit ou l’apprentissage.
Ce qui compte le plus, c’est que votre routine matinale soit optimisée pour votre style de vie et vos objectifs à long terme.
Si vous souhaitez créer votre propre routine matinale pour des performances optimales, voici sept habitudes à intégrer à votre routine matinale :
Méditation : Cela peut aider à vider votre esprit et à cultiver un sentiment de paix intérieure
Journal : En écrivant vos pensées chaque matin, vous pouvez gagner en clarté et en perspicacité dans votre vie.
Exercice : L’exercice améliore votre humeur, réduit le stress et augmente la productivité, il vaut donc la peine de l’intégrer à votre routine matinale.
Lecture : lire des livres sur les affaires ou sur le développement personnel tôt dans la journée est un excellent moyen d’élargir vos connaissances et de vous exposer à de nouvelles idées.
Visualisation : la visualisation est un outil puissant pour définir vos intentions, manifester vos désirs et concentrer votre esprit sur vos priorités.
Planification : établissez un emploi du temps pour la journée, créez une liste de tâches et identifiez vos 1 à 3 priorités pour aujourd’hui
Travail en profondeur : le matin est le moment le plus productif de la journée pour la plupart des gens, il est donc idéal pour pratiquer plus de 90 minutes de travail en profondeur.
Dans l’ensemble, un bon début de journée prépare votre esprit et votre corps et vous aide à donner le meilleur de vous-même.
En adoptant des habitudes stimulantes tôt dans la journée, vous donnez le ton à une journée productive, saine et performante.
Et avec chaque journée de haute performance, vous construisez une vie plus performante.
Devenez un penseur 80/20
Le principe 80/20 stipule que dans une situation donnée, environ 80 % des effets proviennent de 20 % des causes.
En d’autres termes, seules quelques tâches et projets sont essentiels. Ils créent le plus de valeur et ont le plus d’impact.
Les personnes les plus productives maîtrisent la pensée 80/20.
En identifiant et en hiérarchisant les 20 % des causes qui conduisent à 80 % des résultats souhaités, ils peuvent faire beaucoup plus de progrès en moins de temps que la plupart des autres.
« Le principe 80/20 est l’un des grands secrets des personnes et des organisations hautement efficaces. » — Stephen R. Covey
Pour améliorer votre pensée 80/20, examinez votre emploi du temps hebdomadaire et classez vos tâches en fonction de leur impact, de la valeur qu’elles créent ou des revenus qu’elles génèrent.
Ensuite, analysez le temps que vous consacrez à chacune de vos tâches hebdomadaires.
Si vous passez trop de temps sur des tâches à faible impact, vous devrez commencer à mieux hiérarchiser.
Simplicité > Complexité
Garder les choses simples est le hack ultime de la vie . Comme l’a dit Tony Robbins, « la complexité est l’ennemie de l’exécution ».
Et Richard Branson a dit :
« La complexité est votre ennemie. »
Ces jours-ci, à chaque nouvel objectif que je me fixe ou idée d’entreprise que je propose, je me demande « Et si c’était simple ? »
Cette question m’aide à rester concentré sur l’essentiel d’un projet et m’empêche de rendre les choses inutilement complexes.
Plus votre plan est complexe, moins vous avez de chances de réussir.
Garder les choses simples, c’est mieux.
Un modèle commercial simple est généralement le plus rentable
Un programme simple est généralement plus efficace
Un régime simple ou un plan d’entraînement est généralement le plus durable
Une routine matinale simple est généralement plus productive
Une stratégie d’investissement simple est généralement la plus rentable
Le succès dans de nombreux domaines de la vie n’est pas sorcier. Cela se résume généralement à bien faire l’essentiel.
Pourtant, garder les choses simples s’avère assez difficile pour la plupart des gens.
Comme Warren Buffett l’a dit un jour, « Il semble y avoir une caractéristique humaine perverse qui aime rendre les choses faciles difficiles. »
Tenez-vous en à l’essentiel et éliminez tout encombrement inutile.
Réduire la complexité pour gagner en efficacité.
Faites un travail important tôt dans la journée
Comme Brian Tracy l’a écrit dans son livre à succès Eat That Frog , « La meilleure façon de commencer la journée est de s’attaquer à votre tâche la plus difficile et la plus importante dès le matin. »
Pour la plupart des gens, le matin est le moment le plus productif de la journée. C’est à ce moment-là que les niveaux d’énergie et la volonté ont tendance à être à leur maximum.
De plus, les capacités cognitives des gens (telles que la mémoire, la concentration et les capacités de résolution de problèmes) sont généralement optimales le matin.
En d’autres termes, le matin est le moment idéal pour travailler sur vos tâches les plus importantes et les plus difficiles.
Ces tâches exigent que vous soyez à votre meilleur, il est donc logique de les effectuer pendant les heures où vous êtes à votre meilleur.
