Comment j’ai surmonté le TDAH et suis devenu une centrale de productivité
Au cours de la dernière année, je suis devenu obsédé par la productivité. Mon frère aîné m’appelle un « robot optimisé » parce que je cherche toujours un moyen de perdre moins de temps et d’améliorer mon rendement quotidien. Pour la plupart, la façon dont je vis ma vie serait exaspérante. Pour moi, je ne peux pas vivre autrement.
Une grande partie de cela a à voir avec ma pratique de la méditation qui me rend plus conscient de l’endroit où je perds du temps. Cela tient en partie à mon incapacité à gérer la monotonie. Pour commencer, il est important que je vous donne un aperçu de ma vie et comment j’en suis arrivé là.
J’ai un TDAH sévère et je suis facilement distrait. Il y a un an, il était courant qu’une idée surgisse dans ma tête et ensuite je sais que je suis sur une tangente de recherche de 3 heures. Un seul e-mail me ferait dérailler de toute ma journée de travail. Lorsqu’un employé faisait quelque chose que je n’aimais pas, je réagissais immédiatement. Je devais constamment me ramener à tout ce que je faisais d’autre avant de devenir distrait.
C’était l’histoire de ma vie… jusqu’à il y a environ un an. Jusqu’à la méditation (et
En méditation, je me concentre sur ma respiration> l’esprit vagabonde> réalise que j’ai erré> ramène l’attention sur la respiration.
De même, j’ai remarqué comment cela se produisait dans mon travail – Travail> une distraction surgit qui me prend sur une tangente> oh merde! Je suis sur une tangente> retour à mon travail> répétition.
Lorsque j’ai commencé à remarquer que ces petites distractions limitaient mon travail, je suis devenue obsédée par la façon de les arrêter. Si vous souhaitez mettre en œuvre une nouvelle habitude ou supprimer une mauvaise habitude, vous devez créer un système pour y arriver. J’ai conçu des systèmes pour m’aider à devenir moins distrait et plus concentré.
Parce que je suis facilement distrait, j’ai développé des systèmes pour minimiser les distractions. Parce que je déteste les systèmes et la planification, j’ai développé des systèmes pour ne jamais avoir à planifier. Parce que les e-mails et les appels téléphoniques m’éloignaient constamment de mon travail le plus important, j’ai créé des systèmes pour que je n’aie jamais à prendre un autre appel téléphonique ou à répondre moi-même à un e-mail.
J’ai développé des systèmes pour m’aider à me concentrer sur ce que je fais le mieux, plutôt que de lutter pour faire ce que je déteste.
Ceci est ma tentative de documenter les systèmes qui m’ont aidé à devenir une centrale de productivité. Cela combine beaucoup de littérature et de réflexion de l’année dernière, donc c’est long, mais j’espère que ces concepts vous seront aussi utiles qu’ils l’ont été pour moi….
Avant de commencer, je tiens à remercier chaleureusement
. Beaucoup de ces systèmes provenaient de ses livres et des invités de son podcast (en particulier Josh Waitzkin et Derek Sivers), et je ne serais pas là où je suis sans son aide. Une grande partie de ce que je vais dire est une information recyclée de son travail. Tim – tu es l’homme.
Nous y voilà:
1) Minimiser les entrées pour maximiser les sorties — Le régime pauvre en informations
Un cadre qui a très bien fonctionné pour moi est de regarder ma journée dans le contexte de l’ entrée par rapport à la sortie.
Les entrées sont les informations externes que vous consommez. Cela peut être ce que vous lisez, écoutez, regardez à la télévision, etc. Tout ce qui vient de l’environnement extérieur et qui vous passe par la tête. Sortie>Entrée
La sortie est ce que vous faites. Votre travail productif – qu’il s’agisse d’écrire, d’analyser, d’élaborer des stratégies ou de réfléchir en profondeur. Tout ce qui vient de l’intérieur de votre tête et est projeté dans le monde qui vous entoure. Entrée>Sortie
De nombreuses personnes consomment des intrants dès leur réveil. Quelques minutes après le réveil, leur cerveau est rempli d’entrées de ce qu’ils lisent sur FB, regardent sur Snapchat et voient dans leur boîte de réception. Bien qu’ils n’aient pas été éveillés pendant 30 minutes, leur tête est déjà remplie de toutes les choses qu’ils doivent faire pour la journée. Au moment où ils entrent dans la douche, leur esprit s’emballe déjà.
Puis tout au long de la journée, les téléphones deviennent une source constante de distraction. Glisser à travers l’amadou et le bourdonnement, les notifications push, les discussions de groupe, les appels téléphoniques et les e-mails – vous faisant continuellement dérailler de ce qui est le plus important – OUTPUT.
Comme nous sommes inondés d’intrants, il devient de plus en plus difficile de maximiser la production.
J’ai lutté avec ça aussi. La plupart de mes affaires sont en Asie et mon équipe travaille à distance, donc je me réveillais souvent avec un flot de notifications d’e-mails et de messages qui arrivaient pendant que je dormais. Tout au long de la journée, j’ai eu des appels téléphoniques, des SMS et des notifications push qui me distrayaient. Facebook était un flux sans fin de choses auxquelles réfléchir au lieu de faire mon travail… et à cause de cela, je travaillais 12 heures par jour en pensant qu’il n’y avait pas de meilleur moyen — ça me rendait fou et il fallait que ça s’arrête.
Alors qu’est-ce que j’ai fait pour arrêter ? J’ai mis en place le « régime à faible information ». J’ai minimisé la quantité d’entrées auxquelles je m’exposerais afin de pouvoir me concentrer davantage sur ma sortie.
Voici comment je l’ai fait :
a) Mode avion — Vers 22h le soir, une heure avant d’aller me coucher, je mets mon téléphone en mode avion. Lorsque je me réveille, il reste en mode avion pendant les 3 premières heures de la journée pendant que je médite, prends une douche, prends mon petit-déjeuner et planifie la journée. Ce n’est qu’une fois que j’ai terminé ces activités que je rallume mon téléphone.
b) Aucune notification – Une fois la folie matinale passée, l’étape suivante consistait à aller à la source – les notifications. J’ai désactivé toutes les notifications push. FB, snapchat, gmail, applications de rencontres – je les ai toutes désactivées.
c) Suppression d’applications – Une fois les notifications disparues, j’ai remarqué que je vérifiais toujours de manière compulsive les applications pendant les pauses et pendant le déjeuner. J’allais souvent sur Facebook et je me disais « pourquoi suis-je ici ? J’ai vérifié il y a 10 minutes et je n’ai rien vu d’intéressant. Ou je serais en train de faire défiler mon flux sans réfléchir et je me disais : « rien de tout cela n’est intéressant, qu’est-ce que je fais ? ». Les applications devaient disparaître. Si vous devez abattre un arbre, visez directement les racines, pas les branches.
d) Newsfeed Eradicator – Newsfeed Eradicator supprime votre fil d’actualité et le remplace par une citation inspirante. Cela m’a aidé à perdre l’habitude de consulter Facebook lorsque je suis sur mon bureau. Maintenant, je n’utilise que Messenger et tout mon flux a disparu. C’était révolutionnaire.
Une fois que j’ai supprimé les entrées que je ne désirais pas, je les ai remplacées par de nouveaux choix meilleurs, pour le contenu que je VOULAIS consommer. J’ai soigneusement choisi quelques médiums qui ont eu un impact positif sur ma vie, et je suis resté fidèle à ceux-là.
Voici les entrées que je mets dans ma vie à la place
Livres – Je voulais lire plus de livres, alors j’ai acheté un Kindle et j’ai lu pendant les temps morts. L’année dernière, j’ai terminé 2 livres/mois, un record personnel de tous les temps.
Livres audio – J’ai téléchargé Audible pour les livres audio afin de pouvoir lire pendant que je suis en fuite.
Podcasts — TIM FERRISS !!!! Son podcast a changé ma vie. Je ne peux pas le recommander assez. C’est le seul podcast que j’écoute.
Duolingo – Quand je voulais passer du temps sur mon téléphone, je l’utilisais de manière productive
Cartes flash mathématiques – Je suis nul en calcul mental, donc je m’amuse à jouer à des jeux de calcul mental pendant que je suis sur la merde ou que je n’ai pas envie de lire / étudier une langue.
Lorsque je sélectionne du contenu à consommer, j’aime me dire : « Est-ce que cela ajoutera une valeur significative à ma vie ? Serai-je capable de mettre en œuvre ces apprentissages dans ma vie d’une manière ou d’une autre ? » Si c’est le cas, je vais le consommer. Les enseignements tirés des livres et des podcasts sont inestimables, et je me remercie chaque jour d’avoir abandonné un contenu insensé pour un contenu conscient.
Maintenant sur la 2ème voie, j’ai surmonté les distractions…
2) Occupé ne veut pas dire productif
Avez-vous déjà passé une journée entière mais avez-vous eu l’impression de n’avoir rien fait de significatif ? Avez-vous une liste interminable d’activités à faire que vous cochez une par une mais qui ne semblent pas progresser comme vous le souhaitez ?
Si cela décrit vos journées, c’est parce que vous êtes occupé, mais pas productif.
C’est quelque chose que nous avons tous vécu. Nous travaillons et un e-mail apparaît auquel nous DEVONS répondre. Ou nous travaillons sur des e-mails et un appel téléphonique se pose. Ou nous faisons un suivi avec quelqu’un à qui nous avons parlé au téléphone et un autre appel téléphonique survient… et puis quelqu’un vient vous parler… et puis une heure plus tard, vous vous rendez compte que vous n’avez toujours pas fini de répondre à ce même e-mail… l’heure où tout est dit et fait, c’est l’heure du déjeuner et vous vous demandez où est passée la matinée.
Nous sommes souvent dans un état de réaction perpétuelle, plutôt que de bloquer de manière proactive le temps dont nous avons besoin pour faire la merde.
Cet essai dit ce qui suit – si vous voulez faire votre meilleur travail, vous avez besoin de longues périodes de temps ininterrompu.
Le mot clé ici ? Ininterrompu.
Pour faire de votre mieux, concentrez-vous, bloquez les distractions et travaillez sur UNE SEULE chose pendant des périodes de 2 à 4 heures à la fois. Cela ne signifie pas travailler sur dix tâches qui prennent 20 à 40 minutes chacune. Cela crée un travail chargé. Cela revient à choisir leune chosequi est le plus important pour votre journée, et ne faire que cette seule chose.
Voici les implémentations et les étapes que j’ai suivies pour mettre en œuvre ces philosophies :
Appels téléphoniques – J’ai établi une règle selon laquelle je ne prendrais plus d’appels téléphoniques. Cela vous semble irréaliste ? Quand on y pense, il y a de fortes chances que vous vous répétiez à chaque appel téléphonique que vous passez. La plupart des clients vous posent les mêmes questions et votre argumentaire est généralement le même d’un client à l’autre. Les parties qui sont différentes ? Gérez-le plutôt par e-mail.
Vérifier les e-mails 1x/jour – De la même manière que pour les appels téléphoniques, j’ai constaté que je répondais aux mêmes questions et que je passais une grande partie de ma journée sur les e-mails. Je me suis fait une règle de ne jamais écrire deux fois le même e-mail . Si je devais y répondre une fois, je créerais un modèle à partir de celui-ci et l’utiliserais pour des situations similaires à l’avenir.
FAQ’s — Puis j’ai compris : « Si je peux mettre chaque question que quelqu’un peut me poser dans une FAQ, je ne devrais plus jamais avoir à répondre à un autre e-mail ou à sauter sur un autre appel téléphonique. J’ai commencé à prêter attention aux questions courantes que les gens posent et j’ai créé une FAQ que j’enverrais à la place. Vous voulez sauter sur un appel? Lisez d’abord ma FAQ. Une question aléatoire arrive dans mon e-mail? Veuillez consulter ma FAQ. Au fur et à mesure que de nouvelles questions surgissaient qui n’y figuraient pas, je l’ajouterais. Si les gens avaient des questions après avoir lu, je l’ai simplifié pour rendre le langage plus clair. Le but était d’éliminer mon besoin d’avoir à parler avec n’importe qui, jamais… et ça a marché.
Répondeurs automatiques par e-mail – Pour faire comprendre ce point aux personnes qui m’envoient constamment des mails pour demander un appel, j’ai mis en place un répondeur automatique disant aux gens que je ne vérifie mes e-mails qu’une fois par jour et qu’ils doivent lire ma FAQ. J’ai mis tous les liens nécessaires dont tout le monde aurait besoin et j’ai tout rendu en libre-service. Une fois que j’ai fait cela, les e-mails et les appels téléphoniques se sont ralentis.
Assistants virtuels – C’était le plus grand de tous – ASSISTANTS VIRTUELS. J’ai réalisé que je ne pouvais pas repousser tous mes e-mails (en particulier ceux que j’utilisais pour le développement commercial), j’ai donc catégorisé les e-mails restants, puis les ai externalisés. J’ai créé des règles et des procédures, des balises, des dossiers et des modèles pour chaque type d’e-mail que je pourrais souhaiter envoyer. Ensuite, j’ai externalisé ma boîte de réception à mon assistant virtuel.
Ensuite, j’ai fait la même chose pour le reste de mon travail chargé. Publications Facebook ? Sous-traité. Messages Twitter ? Sous-traité ? Transcrire des vidéos et ajouter des sous-titres ? Sous-traité. Publier sur les jobboards ? Sous-traité. J’ai examiné chaque aspect solitaire de mon entreprise et j’ai tout externalisé. Si je ne pouvais pas l’externaliser, je le ferais moi-même pendant 2 semaines, j’apprendrais les tenants et les aboutissants des processus, puis une fois que tout serait externalisable, je l’enverrais à quelqu’un d’autre.
Bloquer le temps — La dernière étape du processus ? Prévoyez de longues périodes de temps pour le travail le plus important pour la croissance à long terme de mon entreprise.
Au début, après avoir mis en œuvre cela, j’étais un peu confus où passer mon temps. J’avais l’impression d’avoir tout sous-traité et qu’il ne me restait plus rien sur quoi travailler. J’avais l’impression qu’il n’y avait rien d’autre à faire.
Au fil du temps, cependant, et j’ai passé du temps à réfléchir à la façon de développer mon entreprise, les réponses sont apparues à la surface. Passer du temps à réfléchir profondément a éclairé tous les domaines de l’entreprise que je n’examinais pas suffisamment. Cela m’a amené à me remettre en question et à dire – même si je fais x, y et z, est-ce que cela fait réellement croître l’entreprise, ou est-ce que je le fais simplement parce que je suis occupé et que je crée du travail pour moi-même ? Dois-je réellement faire cela? Si je pouvais simplifier l’entreprise, à quoi cela ressemblerait-il ?
C’est ce qui m’a conduit à la prochaine étape de mon évolution dans la pensée….
3) Efficace ne veut pas dire efficace
Nous devenons souvent très bons pour faire quelque chose qui n’est même pas important au départ. Vous êtes peut-être incroyable pour écrire des e-mails rapidement et les éliminer, mais aviez-vous vraiment besoin de les faire ou y avait-il quelque chose de plus important que vous auriez pu faire à la place ?
Vous êtes peut-être doué pour passer des appels commerciaux, mais si vous envoyiez des e-mails avec des FAQ et des liens vers des produits solides, pourriez-vous atteindre 10 fois plus de clients en deux fois moins de temps et planifier plus d’appels ?
Remettez en question les hypothèses de ce que vous faites et vous constaterez souvent que ce n’était pas nécessaire au départ, ou qu’il y avait une meilleure façon de le faire.
Mon exemple préféré de ceci ? Métriques de vanité – Trafic, pages vues, inscriptions – des métriques souvent dénuées de sens dans le grand schéma des choses.
En tant que société de recrutement, la seule chose qui compte vraiment pour moi, ce sont les placements – et je me concentrais sur toutes les mauvaises mesures.
Prenons par exemple la rédaction d’articles de blog. Bien que j’adore écrire des blogs et que je donne souvent la priorité au temps d’écrire des blogs, les blogs stimulaient-ils les placements ? Quand j’ai regardé les chiffres, non, non, ils ne l’étaient pas du tout.
Ensuite, la même chose s’est produite avec les médias sociaux – FB n’a pas généré d’inscriptions significatives. Twitter non plus. Instagram non plus. Bien que je me sois occupé de ces médiums en pensant que c’était ce que je devais faire, aucun d’entre eux n’était réellement EFFICACE pour développer l’entreprise.
Qu’est-ce qui a bien fonctionné pour moi ? LinkedIn, jobboards, bouche à oreille. Au lieu de cela, j’ai commencé à concentrer mon temps sur ces domaines et, au cours des six mois suivants, nous avons effectué plus de stages que l’année précédente.
Quels autres exercices m’ont aidé à me concentrer sur l’efficacité plutôt que sur l’efficience ?
Cartographier ma journée
Passez 10 à 15 minutes à scruter quel est le domino principal pour la journée. Demandez-vous « si je ne fais qu’une seule chose aujourd’hui, quelle est la chose la plus importante que je fasse ? Si je ne fais qu’une seule chose, qu’est-ce qui aura un effet domino et facilitera le reste de ma semaine ? »
Je vais vous donner un exemple. La semaine dernière, j’avais du mal à aligner de nouvelles entreprises à recruter. J’ai examiné la rédaction de mes e-mails, j’ai testé a/b les lignes d’objet, mais je n’obtenais pas la réponse que je cherchais. J’étais sur le point de me lancer dans une autre chasse aux e-mails froids quand je me suis demandé : existe-t-il un meilleur domino principal ? Qu’est-ce qui me manque qui pourrait rendre mes efforts plus efficaces ?
Puis j’ai compris – une page de destination pour les entreprises. Ahhhhh, c’est ce qui me manque.
Ainsi, au lieu d’envoyer des e-mails aux entreprises, j’ai passé la journée à créer une page de destination pour les entreprises. Depuis la création de cette page de destination, nous avons aligné nos premières entreprises en Allemagne et mes e-mails reçoivent 3 fois plus de réponses. GAGNER
Règle des 80/20 — 80 % de vos succès proviennent de 20 % de vos efforts
Celui-ci m’a frappé comme une tonne de briques. Je me suis assis et j’ai pensé aux 20 % de mes efforts qui fonctionnaient le mieux. Prenez par exemple la référence de mon article de blog ci-dessus – était-ce dans les 20 % ? Non. Mais LinkedIn l’était, et quand j’ai couru les chiffres, j’ai passé beaucoup moins de temps sur LinkedIn que sur des blogs. Cela devait changer.
Ensuite, je l’ai retourné et j’ai fait une poignée d’autres exercices – Quels sont les 20% de l’entreprise qui causent 80% de mes maux de tête ? Quels sont les 20 % de mes clients qui génèrent 80 % de nos revenus ? Et ainsi de suite. J’ai réalisé que 80% de mes maux de tête provenaient du traitement des visas et de la gestion des candidats, alors j’ai arrêté de le faire. J’ai réalisé que 80% de nos revenus provenaient de placements à temps plein au lieu de stages, alors je me suis concentré sur les emplois à temps plein.
Déterminez ce que sont vos 20%, puis concentrez-vous sur le fait d’y passer le plus de temps possible. Plus vous passerez de temps à parcourir cet exercice de réflexion, mieux vous serez préparé pour le long terme.
Ralentissez pour accélérer – La matrice temporelle d’Eisenhower –
Dans le livre « 7 Habits of Highly Effective People », l’auteur fait référence à la matrice temporelle dans laquelle nous passons notre temps.
Le quadrant I est pour les échéances immédiates et importantes.
Le quadrant II est destiné à la stratégie et au développement à long terme.
Le quadrant III est pour les distractions sous pression. Ils ne sont pas vraiment importants, mais quelqu’un le veut maintenant.
Le quadrant IV est pour les activités qui rapportent peu ou pas de valeur. Ce sont des activités qui sont souvent utilisées pour faire une pause dans les activités importantes et pressées par le temps.
De nombreuses personnes trouvent que la plupart de leurs activités relèvent des quadrants I et III. Le quadrant II est souvent sous-utilisé.
La clé pour être productif ? Passez le plus de temps possible dans le Quadrant 2.
Faites les choses qui sont importantes mais pas urgentes. La planification à long terme, la stratégie et la réflexion approfondie, le travail qui mettra en place votre succès futur. J’appelle cela « ralentir pour accélérer » ou « affûter la scie ». Ce sont les choses sur lesquelles nous tergiversons perpétuellement, qui ne se font jamais.
J’ai découvert que plus je passe de temps à travailler sur ces activités, plus je peux avancer rapidement à long terme. C’est incroyable ce qui se passe lorsque vous sacrifiez une journée pour améliorer votre mois entier.
____
Si vous êtes arrivé jusqu’ici, bravo à vous ! Vous ne luttez clairement pas contre le TDAH comme moi 😛
Pour résumer le plus rapidement possible :
Bloquez les distractions
Travailler sur une chose à la fois
Faites le travail qui vous en donne le plus pour votre argent
Les techniques mentionnées ci-dessus m’ont énormément aidé tout au long de cette dernière année, et j’espère qu’elles vous aideront également. La mise en œuvre de ces systèmes a révolutionné ma façon de travailler et, en général, m’a fourni une meilleure façon de passer mes journées.
Dans le passé, j’avais l’impression que mon temps me contrôlait, mais maintenant c’est moi qui contrôle mon temps. Je sais ce qui est le plus important, puis je vais le faire, plutôt que de réagir à tout ce qui s’est produit depuis la dernière fois que j’ai vérifié mon téléphone portable.
Cela a été un processus graduel dans la discipline, et je ne suis en aucun cas parfait. Je lutte encore avec beaucoup de cela aujourd’hui. Cela dit, quand je repense à la façon dont je travaillais avant de mettre en œuvre ces techniques, je secoue la tête et ris à quel point j’étais stupide.
En fin de compte, cette citation résume le mieux mes sentiments sur la façon dont je continuerai à prioriser mon temps à l’avenir :
« Pour moi, ‘occupé’ implique que la personne est hors de contrôle de sa vie. »—Derek Sivers
J’espère que cela vous a aidé d’une manière ou d’une autre. Si vous avez vécu des expériences similaires, faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous !
